Articles /

Project Beoordeling Vergadering Sjabloon / Vergadering Agenda / Fellow.app

Wat is binnen dit Project Review Meeting Sjabloon:

project review meetings-ook bekend als Retrospectives – zijn sessies waar het team samenkomt om na te denken over de dingen die goed zijn verlopen, evenals over wat voor toekomstige projecten verbeterd zou kunnen worden. Dit kan gepaard gaan met een gesprek over processen, tools en de manier waarop verantwoordelijkheden worden toegewezen.

deze Fellow meeting template bevat 6 secties om uw team te helpen terug te denken over een recent project. Om een productief gesprek te hebben, vraag uw team om secties 2-5 te vullen voor de vergadering:

1 initiële verwachtingen

begin met iedereen te bedanken voor hun werk en inspanningen om het project tot een goed einde te brengen. Geef vervolgens een korte samenvatting van de initiële verwachtingen, tijdlijnen en deliverables.

2 Projectrecap (en wins)

vraag uw team om na te denken over de volgende vragen:

  • wat ging goed?
  • hoe zou u de projectresultaten beschrijven?
  • op welk aspect van dit project bent u trots?

3 onverwachte wegversperringen

het doel van dit gesprek is om een omgeving te creëren waar mensen hun uitdagingen delen, en u ook enkele ideeën te geven om over na te denken en te verbeteren voor toekomstige projecten. De belangrijkste vraag hier is:

  • met welke obstakels en/of uitdagingen werd u geconfronteerd tijdens de uitvoering van dit project?

4 Learnings

het is belangrijk om de project review meeting te gebruiken als een gelegenheid om te leren en na te denken. In dit gedeelte van de bijeenkomst kan de facilitator de volgende vragen stellen::

  • wat hebben deze wegversperringen ons geleerd?
  • wat kan de volgende keer anders?

5 feedback van stakeholders

soms is het een goed idee om een cliënt of externe stakeholder uit te nodigen om hun inzichten en feedback over het project te delen. Echter, dit hoeft niet te gebeuren tijdens de vergadering: een alternatief zou zijn om recente feedback van klanten te verzamelen en te bespreken met het team op de vergadering.

6 volgende stappen

elke grote bijeenkomst eindigt met een duidelijke samenvatting. Aan het einde van de project review meeting, zorg ervoor dat u de volgende vragen te stellen om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina voor toekomstige projecten:

  • wat kwam er uit deze vergadering?
  • Wat zijn de belangrijkste inzichten uit dit projectoverzicht?

Leave a Reply