Projectgebaseerde organisatie: voor-en nadelen

volgens PMBOK ® verwijzen Project-based organizations (PBO ‘ s) naar verschillende organisatievormen die tijdelijke systemen creëren voor het uitvoeren van hun werk. Bedrijven die snelle innovatie nodig hebben en verwachten, zijn het meest geschikt voor project-gebaseerde organisaties. Veel bedrijven zoals entertainment, Bouw, ruimtevaart, enz. organiseren hun werk door het te verdelen in verschillende projecten. In een functionele structuur worden afdelingen gecreëerd om werk te organiseren op basis van specialiteiten zoals marketing en financiën. Echter, in een project-gebaseerde organisatie, de meeste van de zakelijke functies worden georganiseerd in projecten. Een small-business manager moet overwegen het aannemen van een project gebaseerde structuur als het verbetert de efficiëntie van het werk. Implementatie van projectgebaseerd management geeft ook een verhoogde responsiviteit, waardoor hij zich snel kan aanpassen aan veranderingen in de markt. Gezien het functioneren van projectgebaseerde organisaties, zullen we leren over de projectgebaseerde structuur en de voordelen van projectgebaseerde organisaties in dit artikel.

basis van projectgebaseerde organisatiestructuur

zoals de naam al doet vermoeden, zijn projecten in PBO ‘ s de belangrijkste eenheden van het uitvoeren van ondernemingen. Er is een CEO of directeur aan de top en managers van verschillende afdelingen onder hem. Onder hen zijn projectteams bestaande uit verschillende leden zoals de analist, architect, Ontwikkelaar, tester, enz.

PBO ‘ s kunnen worden gevormd door verschillende soorten organisaties, waaronder functionele, matrix. Implementatie van een projectgebaseerd systeem in de organisatie kan de hiërarchie en bureaucratie in de organisatie verminderen. PBO ‘ s richten zich op het eindresultaat van de projecten in plaats van onnodige politiek en posities.

functioneren van projectgebaseerde organisatie

een project richt zich op één specifieke taak of doelstelling. Het kan zijn voor interne ontwikkeling of voor een klant. Om deze zakelijke kansen te benutten, zetten bedrijven projecten op om te werken volgens individuele behoeften. De klant stelt feedback voor en het team werkt er volgens.

de beheerder is verantwoordelijk voor de algemene kwaliteit van het project. Hij zorgt ervoor dat projecten toegang hebben tot het team met de juiste functionele expertise. De verantwoordelijkheden van de projectmanagers omvatten het kiezen van teamleden, het toewijzen van taken aan hen en het monitoren van prestaties. De teamleden voeren alle plannen uit en doen al het werk.

voordelen van projectgebaseerde organisatie

talrijke voordelen worden geassocieerd met projectgebaseerde organisatie:

• Opportunity: door de nauwe interactie tussen projecttaken en strategieën van de organisatie worden haar producten en diensten verbeterd, wat op zijn beurt de bedrijfswaarde verhoogt en dus ook kansen voor innovaties en verbeteringen vergroot.
• Tact: door het dynamische karakter van een project kunnen de leden worden blootgesteld aan verschillende kennis en vaardigheden. Ze krijgen expertise in het omgaan met nieuwe en opkomende uitdagingen.
• kennisbeheer: een ongeremde stroom van kennisoverdracht wordt aangemoedigd in op projecten gebaseerde organisaties. Zij creëren “lessons learned” repositories waarin zij hun ervaringen en kennis delen en overdragen naar opeenvolgende projecten, waardoor de algemene standaard en kwaliteit van de projectprestaties wordt verbeterd.
• doeltreffendheid: de structurele flexibiliteit van PBO ‘ s vergemakkelijkt de toewijzing van fysieke en personele middelen aan ondernemingen die de organisatie het meest ten goede komen.
• gelijkheid: De kansen op binnenlandse politiek en vriendjespolitiek nemen sterk af.
• beoordelingen: omdat de manager individuele aandacht besteedt aan elk lid van zijn team beoordelingen, en de toewijding van teamleden toeneemt.
• flexibiliteit: de responstijd en flexibiliteit verbeteren omdat de manager directe zeggenschap heeft over projectactiviteiten.

nadelen van projectgebaseerde organisatie

• een projectteam is bedoeld om resultaten te leveren, bij voorkeur zonder hulp van iemand. Isolatie van andere teams kan een nadeel blijken te zijn.
• bij minder communicatie tussen teams kan kennisoverdracht een probleem zijn.
• wanneer personeel van het ene project naar het andere blijft verschuiven, lijden de loopbaancontinuïteit en de professionele groei van werknemers eronder.

conclusie

de nadelen in vergelijking met de voordelen zijn vrij onbeduidend en verwaarloosbaar. Project-gebaseerde organisaties zijn vooral geschikt voor kleine of middelgrote bedrijven organisaties, die een snelle ontwikkeling van de organisatie en kwalitatief hoogwaardige producten. PBO ‘ s zijn gebaseerd op en werken vanuit de filosofie dat elk klein fragment van het werk belangrijk is, ongeacht de omvang en structuur van de organisatie. Daarom is het werk verdeeld in projecten, zodat individuele en exclusieve aandacht aan het werk kan worden besteed. Geef jezelf een kans om te evolueren in uw project management rol met de PMP certificeringstraining en de beste vaardigheden en praktijken in project management op te doen.

meer te weten komen over best practices voor projectmanagement door Invensis Learning ‘ s Projectmanagementcertificatietraining over PMP, CAPM, PRINCE2, Projectmanagement Fundamentals, enz.