Q&A: het Verzenden van e-Mail Via Proxy-Adressen met Exchange Online

Vragen Over Klanten, Adressen en Ondersteuning

Volgende vorige week erg onderschat onthulling dat Exchange Online ondersteunt het versturen van e-mail gebruik van een proxy-adres voor een mailbox, sommige vragen dook in de verschillende manieren waarop mensen communiceren met mij. Hier zijn de meest voorkomende vragen met de beste antwoorden die ik kan bedenken.

Outlook-ondersteuning voor verzenden met een Proxy-adres

OWA wordt expliciet vermeld in het Microsoft 365-roadmap-item dat het gebruik van proxy-adressen beschrijft om e-mail te verzenden. Velen vroegen wanneer Outlook desktop de functie ondersteunt. Het antwoord is “nu,” als u een recente versie (Ik testte de functie met Outlook versie 2014 build 13929.20216).

Microsoft heeft het zware werk gedaan om Exchange Online te laten begrijpen hoe om te gaan met proxy-adressen; er moet nog wat werk worden gedaan om OWA (eerste) en Outlook te upgraden om gebruikers in staat te stellen proxy-adressen gemakkelijker te selecteren, maar het feit is dat u elke versie van Outlook Vandaag kunt gebruiken. De truc is om het From veld bloot te leggen voor een nieuw bericht en het veld te vullen met het gewenste proxy adres (figuur 1).

verzenden met behulp van een Proxy vanuit Outlook Mobile

de Outlook mobile-clients ondersteunen momenteel geen verzenden vanaf een proxy-adres. Nu Exchange Online ondersteunt de functie, de hoop is dat Microsoft zal toestaan dat Outlook mobiele clients om het veld van bloot te stellen en ondersteuning voor het verzenden van berichten met behulp van een proxy-adres.

proxyadres in ruil ter plaatse verzenden?

een andere veel voorkomende vraag is of ondersteuning voor het verzenden van e-mail met behulp van proxy-adressen ooit zal verschijnen in Exchange Server? Ik weet het antwoord niet. Aan de oppervlakte, het lijkt alsof Microsoft het werk heeft gedaan om de Exchange transport service te upgraden om te gaan met het verzenden van berichten met behulp van proxy-adressen en dat het gemakkelijk moet zijn om de code over te dragen aan Exchange Server. Maar software engineering is zelden zo eenvoudig als mensen veronderstellen, en ik weet niet of er afhankelijkheden bestaan die Microsoft kunnen stoppen met het verplaatsen van de code over. Exchange Server en Exchange Online gebruikt om een gemeenschappelijke code bas delen, maar nu niet. De code bases zijn anders en wie weet wat er gedaan moet worden om Exchange Server te upgraden, inclusief de GUI verandering naar OWA.

bovendien, welke versie van Exchange Server is het doel? Exchange 2019, een eerdere versie, of de volgende versie van Exchange Server in de tweede helft van 2021? Een weddenschap zou kunnen winnen als geplaatst op Exchange 2022 of hoe de nieuwe versie ook heet, maar Ik heb twijfels dat Microsoft de code naar Exchange 2019 of eerder zal brengen.

Proxy-adressen gebruiken in Antwoorden

anderen vroegen of het proxy-adres wordt gebruikt voor antwoorden. Het antwoord is ja. Wanneer u een proxy-adres voor een nieuw bericht kiest, plaatst Exchange het adres in de eigenschappen van het bericht From en Return-Path, wat betekent dat elk antwoord op het bericht het proxy-adres opneemt en gebruikt. Het inkomende bericht met het proxy-adres wordt behandeld door Exchange als elke andere e-mail en gecontroleerd aan de hand van de directory. Omdat het proxy-adres bij een mailbox hoort, accepteert Exchange het bericht en stuurt het door naar de mailbox. Dit wordt gemakkelijk geverifieerd door het verzenden van een bericht met behulp van een proxy-adres en het onderzoeken van een reactie die terugkomt (de Outlook Message header Analyzer add-in maakt dit gemakkelijk te doen). Figuur 2 laat zien dat het antwoord op het bericht dat Ik heb gemaakt in Figuur 1 komt terug naar het opgegeven adres.

hoewel een antwoord op een bericht dat met een proxy-adres wordt verzonden, teruggaat naar dat proxy-adres, wordt het gebruik van het proxy-adres niet gehandhaafd in volgende antwoorden in een thread. Dit is waarschijnlijk een clientbeperking die Microsoft zal aanpakken wanneer ze clients upgraden om verzenden van proxy-adressen volledig te ondersteunen. In de tussentijd is de oplossing om het veld From te gebruiken om het juiste adres te kiezen wanneer u op een bericht reageert.

Kunnen Alle Proxy-Adressen Worden Gebruikt?

er werd mij gevraagd of alle proxy-adressen die beschikbaar zijn voor een mailbox gebruikt kunnen worden om e-mail te verzenden. Het antwoord is dat dit een SMTP-functie is, zodat alleen SMTP-proxyadressen bruikbaar zijn, inclusief plus-adressen (een andere vraag). In feite, je zou kunnen merken dat ik gebruik een plus adres in Figuur 1.

als samenvatting heeft Microsoft in augustus 2020 ondersteuning toegevoegd voor Plus-adressering voor Exchange Online. Nieuwere huurders (gemaakt sinds September 2020) stellen gebruikers in staat om hun eigen plus-adressen te maken, terwijl oudere huurders de functie moeten inschakelen door de set-OrganizationConfig cmdlet uit te voeren:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

wanneer AllowPlusAddressInRecipients Waar is, kunnen gebruikers elke gewenste tekstreeks na een plusteken toevoegen wanneer ze een e-mailadres geven aan bedrijven of andere mensen. In het voorbeeld in Figuur 1 gebruik ik Tony. [email protected]. wanneer het bericht aankomt, trimt Exchange het plusteken samen met alles wat volgt en geeft het bericht aan Tony.Redmond @office365itpros.com. beheerders kunnen ook een persistent plus-adres toewijzen als proxy-adres via EAC of PowerShell. Bijvoorbeeld:

Set-Mailbox -Identity Tony.Redmond -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

het voordeel van een permanent plus-adres dat deel uitmaakt van de reeks proxy-adressen die aan een postbus zijn toegewezen, is dat het vervolgens kan worden gebruikt om e-mail te verzenden.

zoeken welke Proxy-adressen er bestaan voor mailboxen van gebruikers

tenslotte vroeg iemand hoe eenvoudig het is om te ontdekken welke proxy-adressen er bestaan voor mailboxen. U kunt de eigenschappen van individuele mailboxen te onderzoeken via de EAC of Microsoft 365 admin center,maar dat werkt niet zo goed op schaal. In plaats daarvan, hier is een aantal PowerShell om een snelle en vuile rapport voor alle gebruikers mailboxen en hun proxy adressen te maken.

$Report = ]::new()$Mbx = Get-ExoMailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailboxForEach ($M in $Mbx) { $DefaultEmailAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SMTP:*"}).Split(":") $OtherEmailAddresses = $M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "smtp:*"} $Addresses = ]::new() ForEach ($Address in $OtherEmailAddresses) { $ThisAddress = $Address.Split(":") + " " $Address = @{ Address = $ThisAddress.Trim() } $Addresses.Add($Address) } # End Foreach $Address $Addresses = $Addresses.Address -join ", " If ($M.EmailAddresses -contains "SIP") { $SIPAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SIP:*"}).Split(":")} Else {$SIPAddress = "None"} $ReportLine = @{ User = $M.DisplayName UPN = $M.UserPrincipalName "Default Email Address" = $DefaultEmailAddress "Other Email Addresses" = $Addresses "SIP Address" = $SIPAddress } $Report.Add($ReportLine) } #End ForEach $M$Report | Out-GridView

het script rapporteert zijn resultaten via de Out-GridView cmdlet. U kunt het eenvoudig wijzigen om de resultaten naar een CSV-bestand te exporteren.

een Welkomstfunctie

de meeste mensen die ik heb gesproken zijn het ermee eens dat het gebruik van proxy-adressen om e-mail te verzenden een goede zaak is. Velen zeggen dat het vreemd is dat Microsoft de functie niet eerder heeft toegevoegd, maar zijn blij dat het nu hier is. Ik denk dat Uitwisseling is soms als een grote oceaan liner-het kost tijd om aanpassingen te maken.

zoals ik van andere vragen hoor, zal ik dit bericht bijwerken.

meer informatie nodig over hoe Exchange Online werkt binnen Microsoft 365? De Office 365 voor IT-professionals eBook heeft de antwoorden en omdat het maandelijks bijgewerkt, We ervoor zorgen dat onze abonnees weten over belangrijke nieuwe functies snel na Microsoft levert de code.