Requirements Document voorbeelden om u te inspireren

bij het ontwikkelen van een document met functionele vereisten is het belangrijk om projectvereisten en andere relevante informatie duidelijk en volledig aan het ontwikkelingsteam mee te delen. In feite, de top requirements documenten voorbeelden hebben allemaal iets gemeen, dat wil zeggen ze bieden alle projectmanagers met voldoende ruimte om zakelijke behoeften en project scope communiceren.

dat gezegd hebbende, kan het moeilijk zijn om te bepalen hoe zo ‘ n specificatiedocument eruit ziet en of u daadwerkelijk een requirements document template kunt maken die net zo goed voor u werkt.

in dit artikel, zal ik enkele van de beste productvereisten document voorbeelden voor 2020, samen met een gids over het maken van een voor uw product.

laten we beginnen.

Wat is een document voor productvereisten

een document voor productvereisten is een overzicht van de belangrijkste vereisten die een bedrijf aan zijn product heeft.

een document gemaakt door productmanagers na uitgebreide discussies met ontwikkelaars en stakeholders, en gedetailleerde klantanalyse.

een PRD verschilt van een Business Requirements Document (BRD), Functional Requirements Document (FRD) en een Software Requirements Specification (SRS), omdat het meer gericht is op de specifieke vereisten van het product in plaats van waarom het bedrijf wil dat het product bestaat, en hoe het eindproduct eruit zou moeten zien.

een typische PRD bevat het basisdoel van het softwareproduct, de voorgestelde functies van het product, de criteria voor release-gereedheid, de beoogde gebruikersstroom en het ontwerp van de gebruikersinterface, evenals alle afsluitende inzichten, veronderstellingen, afhankelijkheden en toekomstig werk.

afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het aantal overlappende producten dat zij hebben, kan een PRD variëren in grootte, van een document van één pagina tot een document dat uit meerdere pagina ‘ s bestaat en interactieve elementen bevat.

5 Top Requirements Documents Examples

of u nu een document maakt om te dienen als een richtlijn voor softwareontwikkeling, of gewoon om de technische vereisten van een product te communiceren, deze voorbeelden zullen u helpen de specificaties over te brengen.

hier zijn de x beste PRD voorbeelden die ik heb gevonden in 2020.

1. Atlassian

het Atlassian productdocumentsjabloon biedt een stabiel en wendbaar platform voor al uw pre-launch product prep, evenals usability metrics-analyse na de lancering.

het is een simplistische template die nog steeds alle vereiste secties bevat voor een grondige beschrijving van alle te leveren producten, evenals ruimte voor op de eindgebruiker gebaseerde productaannames.

wat het beste is aan het Atlassian template is dat het zich houdt aan de Agile methodologie en tegelijkertijd ondersteuning biedt voor traditionele omgevingen. Bovendien kunnen projectmanagementhoofden als brug fungeren tussen stakeholders en ontwikkelaars door secties te hebben voor de volledige levenscyclus van het product.

de voordelen van de Atlassian PRD template omvatten::

• instructies en voorbeelden voor elke sectie om managers te helpen de juiste informatie in te voegen
• een schoon document zonder franje met minimale afleiding
• interactieve workstreams, grafieken, stroomdiagrammen en datasheets
• naadloze koppeling naar Jira-taken/problemen, Google Docs en verschillende plugins

Bovendien biedt Atlassian een hele reeks functionaliteit met toegevoegde waarde voor productmanagers.

ga naar Atlassian om het sjabloon te downloaden.

1. Slite

Slite biedt een schone en beknopte template voor productvereisten die ruimte biedt voor alle benodigde gegevens, maar toch direct genoeg is om niet langdradig te zijn.

ontworpen om gecentreerd te zijn op gebruikersverhalen in plaats van functionele en niet-functionele vereisten, is de template ideaal voor flexibele teams met gestroomlijnde bedrijfsprocessen.

wat het Slite-sjabloon van de rest scheidt, is de focus op een flexibele workflow en de poging om overbodige details weg te halen die weinig tot geen belang zouden hebben voor het eindproduct. Omdat Agile omgevingen zich meer richten op use cases en gebruikersverhalen, hebben ze documenten nodig die hun teamstructuur weerspiegelen.

hier zijn enkele voordelen van de Slite PRD-sjabloon:

• de mogelijkheid om het PRD te beperken tot een enkele pagina, indien nodig
• ruimte om de productachtergrond te beschrijven en waarom de eigenaren denken dat het product moet bestaan
• een virtuele routekaart die het ontwikkelteam kan gebruiken als een ontwikkelingsgids
• ruimte voor tal van revisies, wijzigingen en nieuwe gegevens (met uitbreidende vereisten

daarnaast lijkt het Slite product requirements document template op een wireframe document met ruimte voor alle benodigde gegevens in de ideale volgorde.

ga naar Slite om het Slite-sjabloon te downloaden.

1. Aha!

het Aha PRD-sjabloon is een van de meest directe en beknopte documentsjablonen die u kunt vinden voor uw productbehoeften.

Dit is te wijten aan de focus op het bieden van een alternatief voor product/project management software die de meeste Agile bedrijven nu gebruiken om productvereisten in real-time te bespreken, als vervanging voor documenten.

het beste aan de Aha-sjabloon is dat als u een nieuwe productmanager bent of als dit het eerste product van uw bedrijf is en u een aantal richtlijnen nodig hebt over hoe u een dergelijk document moet gebruiken, de website volledige instructies heeft over hoe u dit op een effectieve manier kunt doen.

enkele voordelen van de Aha PRD-template zijn::

• Een focus op het stroomlijnen van het documentatie proces voor nieuwe gebruikers
• Ruimte te consolideren alle benodigde vereisten van gegevens (en alleen de noodzakelijke gegevens) op één plaats
• Template structuur die ideaal is voor samenwerking in de afwezigheid van een product management software
• Meerdere documentformaten (MSWord en PDF)

Het is belangrijk op te merken dat sommige productgroepen kan het niet vinden op de Aha-sjabloon uitgebreid genoeg voor hun product nodig heeft, maar het is meer bedoeld voor pre-flexibele bedrijven.

om de Aha PRD template te downloaden, bezoek Aha.

1. Product First

het template product First requirements is ontworpen met het oog op flexibiliteit, omdat het bedrijven van elke omvang en productomvang in staat stelt hun vereisten aan de ontwikkelaars mee te delen.

beschikbaar in zowel een reguliere als een’ Lite ‘ versie, de product eerste sjabloon kunt u gebruik maken van de secties in het, Verwijder degenen die niet geldig zijn voor uw product of voeg uw eigen aangepaste secties volgens uw product behoeften.

het beste van de Product First PRD template is de duidelijke gebruiksinstructies op zowel de website als het template zelf. Als u nieuw bent in productmanagement, is dit het ideale uitgangspunt. Daarnaast zal het dienen als een briljant skelet document om uw eigen PRD template op te maken.

de voornaamste voordelen van de Product First PRD templates zijn::

• Flexibele document interface met secties die kunnen worden toegevoegd of verwijderd aan product-eisen
• , Ontworpen door product manager, product managers
• Ideaal voor een breed scala aan software producten
• Zelfstandige afdeling externe bronnen en links om de stijl van gidsen, ontwikkelaar taal, de API afhankelijkheden, vergelijkbaar product campagnes, enz.

met de Google Doc-link kunnen meerdere mensen in real-time aan het document samenwerken. Dit is een zeer gunstige functie als u al meerdere Google plugins of een Google-gebaseerde document management Weefsel.

om de sjabloon te downloaden, gaat u eerst naar Product.

1. ShipIt

de SHIPIT PRD-sjabloon is ontworpen met Google-gebaseerde samenwerking in het achterhoofd. Het hele document is vrijwel beschikbaar op Google Docs en kan in real-time worden gewijzigd door meerdere mensen.

ingebouwde eenvoudige Google Doc-indeling, de sjabloon heeft aparte ruimtes voor het bedrijfsmodel van het bedrijf en individuele gebruikers persona ‘ s.

het beste aan het shipit-sjabloon is de focus op volledig productbeheer. Het bedrijf biedt een volledig pakket van diensten voor bedrijven die willen upgraden van een unieke template naar een volledige lijst van product management functies, en dat ook voor een betaalbare prijs. De tools met toegevoegde waarde maken gebruik van dezelfde template.

de belangrijkste voordelen van het gebruik van het shipit-sjabloon zijn::

• extreem eenvoudig documentformaat dat ideaal is voor iemand die nieuw is in gedetailleerde documentatie
• ruimte voor functionele en niet-functionele, evenals marketingvereisten
• een gratis en eenvoudig te gebruiken sjabloon in het algemeen.
• uitgebreid aanbod van diensten op aanvraag, met een gratis proefperiode van 4 weken

naast het bovenstaande biedt het shipit-sjabloon een duidelijke schets aan de zijkant van het Google-document. Productmanagers kunnen dit gebruiken om secties toe te voegen of te verwijderen, of zelfs de sjabloonstructuur gebruiken om hun eigen document te maken.

om de sjabloon te downloaden, bezoek ShipIt.

het schrijven van een sterk vereisten Document in 2020

of u nu een kant-en-klare sjabloon gebruikt of uw eigen sjabloon maakt voor uw product, het belangrijkste aspect van uw document is de inhoud en hoe u de vereisten communiceert.

alle templates in dit artikel bieden enige richtsnoeren voor het invullen van het document met de vereiste gegevens.

echter, om een sterke PRD in 2020 te creëren, moet u weten wat uw bedrijfsdoelstellingen zijn op middellange en lange termijn, evenals de impact die u wilt dat het product heeft in de industrie.

hier zijn enkele tips voor het schrijven van een gedetailleerd en effectief document over productvereisten in 2020.

uitgebreide klantanalyse uitvoeren

de eindgebruiker is de belangrijkste factor in elk softwareontwikkelingskader. Dit is vanwege hun belang voor het bedrijf als inkomstenbron, en de onderscheidende factor tussen goede en slechte producten.

het analyseren van de behoeften en wensen van de eindgebruikers leidt bedrijven ook tot het produceren van producten die problemen voor gebruikers direct oplossen, in plaats van te dienen als eenvoudige inkomsten bouwers. Het aanpakken van de pijnpunten van gebruikers is ook de beste manier om vertrouwen in uw product, en zet gebruikers in levenslange volgelingen van uw merk.

u kunt een veelheid aan tools en technieken gebruiken om de vereiste gegevens van uw eindgebruikers te verzamelen. Deze omvatten vragenlijsten, prototyping, concurrent product use cases, historische use cases, en gebruikers verhalen.

definieer duidelijk uw product doel

het doel van het product lijkt misschien niet een vereiste dataset voor ontwikkelaars. Echter, het is een van de belangrijkste aspecten van het hele proces, omdat het helpt bij het afstemmen van de hele ontwikkeling, operaties en management weefsel op één visie.

het is aangeraden om, zelfs voordat u begint met schrijven, duidelijk te begrijpen waarom de eindgebruikers het product nodig hebben. Dit helpt u de stakeholders ervan te overtuigen dat het product een goede investering is.

bovendien helpt het ontwikkelaars de gebruiksgerelateerde vereisten van het product te begrijpen door hen te informeren over de typische pijnpunten voor gebruikers met soortgelijke producten.

bij het definiëren van het doel moet ervoor worden gezorgd dat alle betrokken belanghebbenden het erover eens zijn. U kunt het voorlopige document verspreiden onder de belanghebbenden om dat te bevestigen.

verander het doel van het Product in Kenmerken

de volgende stap na het definiëren van het doel van het product is het splitsen van dat doel in actieve productkenmerken die eindgebruikers zullen gebruiken.

dit is een geweldige manier om het doel van het product af te stemmen op de werkelijke bruikbaarheid en de gebruikers een directe oplossing voor hun problemen te geven. Bovendien, het is ook een goede richtlijn over hoe elke functie moet worden gebouwd, evenals de initiatieven en thema ‘ s de functies moeten worden gebaseerd op.

focussen op een feature thema vraagt ontwikkelaars om alle aspecten van het product af te stemmen op dat thema, waardoor de bruikbaarheid langs die lijn toeneemt. Eenmaal gedefinieerd, zullen de thema ‘ s u helpen naadloos uw doel om te zetten in functies.

stel realistische Releasecriteria

een van de grootste fouten die bedrijven maken is het overhaast uitbrengen van een product, zonder rekening te houden met de fijnere details zoals de vraag van de klant op dat moment, productbereidheid en algemene bruikbaarheid in real-time.

ongeacht hoe goed uw product kan zijn, zorg er altijd voor dat u redundanties toevoegt in de release criteria en corrigeer zoveel mogelijk fouten in de usability matrix voordat u het product opstart.

u kunt dit doen door use cases voor concurrerende producten te analyseren en uit te vinden hoe hun producten presteerden wanneer ze eerder dan ideal werden uitgebracht, of met redundanties. Tot slot moet u ervoor zorgen dat uw release-doelen op lange en korte termijn uitvoerbaar, haalbaar en meetbaar zijn, terwijl ze ook gemakkelijk te begrijpen zijn voor iedereen die betrokken is bij de ontwikkeling.

Stel een realistische Release tijdlijn

een release datum geeft ontwikkelaars en management medewerkers een doel om naar toe te werken. Hoewel het niet een vitale factor in een goed product, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat niemand verliest focus op het einddoel, dat is het doel van het product.

een Releasedatum hoeft niet exact te zijn, en u kunt een ruwe schatting maken op basis van de ontwikkelingstijdlijn die ontwikkelaars u geven. Het is echter belangrijk om realistisch te zijn, zelfs met een voorlopige datum.

onthoud verder het vorige punt over het niet overhaasten van het product om vrij te geven, bij het instellen van een tijdlijn.

krijgen stakeholder goedkeuring

een product dat goedkeuring krijgt van alle betrokken stakeholders betekent iets dat het hele bedrijf gelooft in en vertrouwen heeft in termen van marktsucces.

dit is met name belangrijk voor senior stakeholders die het product kunnen financieren of het laatste woord van goedkeuring geven.

om ervoor te zorgen dat iedereen het eens is met het product, het doel, de kenmerken en de langetermijnimpact, moeten uitgebreide discussies en brainstormsessies worden gehouden met alle betrokken partijen. In het geval van senior management kunt u een conferentie houden waarin u een korte beschrijving van het product geeft.

dit kan lijken op een extra stap wince als de PRD wordt geconstrueerd, betekent dit automatisch dat iedereen het heeft afgetekend. Echter, het doet geen pijn om het vertrouwen van alle stakeholders te krijgen voor toekomstige ondernemingen ook.

eindnoot

zoals eerder vermeld, is dit de leeftijd van het Agile team, een team dat verschillende samenwerkingssoftware gebruikt om hun ideeën over te brengen, zonder de noodzaak van gedetailleerde documentatie.

echter, niet alle bedrijven hebben toegang tot een stabiele Agile architectuur, en veel van hen moeten het doen met een traditionele watervalomgeving, vooral in de vroege stadia van hun productontwikkeling.

als uw bedrijf een van de laatste is, kunt u enorm profiteren van een van deze documentsjablonen, terwijl u werkt aan het verbeteren van de manier waarop u samenwerkt en ontwikkelt.

Meta Omschrijving: