SAP LSMW

toepassing van SAP LSMW met Batch-invoer

simpel gezegd, het batch-invoerconcept simuleert de invoer van gegevens door een menselijke gebruiker. Hiervoor worden eerst batch-invoersessies aangemaakt, die zowel de benodigde transactiecodes (invoerschermen) als de in te voeren gegevens bevatten. Als de gegevens afkomstig zijn van een niet-SAP-systeem, moet deze eerst worden opgemaakt om te voldoen aan de SAP-invoerformaten.

LSMW biedt daarom speciale functies voor het converteren van het bronformaat naar het doelformaat. Wanneer de map wordt verwerkt, het SAP-systeem voltooit alle stappen die een werknemer zou gaan door middel van gegevensinvoer:

• transactie starten (open invoermasker)
• controle van gebruikersautorisaties
• gegevensinvoer
• consistentiecontrole
• gegevens opslaan (invoer in databasetabel aanmaken))

het verschil met handmatige gegevensinvoer is dat de bovenstaande stappen in de kortst mogelijke tijd worden voltooid. Dit betekent dat zelfs uitgebreide databases zeer snel kunnen worden geïmporteerd.

in de regel worden batchinvoersessies op de achtergrond verwerkt, dat wil zeggen onzichtbaar. Overeenkomstige achtergrond taken kunnen worden gepland en worden vaak uitgevoerd buiten kantooruren om niet te interfereren met de dagelijkse bedrijfsprocessen.

toepassing van SAP LSMW met directe invoer

in tegenstelling tot batch-invoer worden geen sessies gegenereerd met de directe invoerprocedure. De gegevens worden direct bijgewerkt. Dit betekent dat er geen schermen worden doorlopen. In plaats daarvan worden de gegevens direct naar de doeldatabase tabellen geschreven. Als er fouten optreden, kan een herstartfunctie worden gebruikt. Directe inputs kunnen alleen op de achtergrond worden verwerkt om ervoor te zorgen dat dit effectief is.

directe invoer is bijzonder geschikt voor zeer grote hoeveelheden gegevens, omdat het aanzienlijk betere prestaties biedt dan batch-invoer. SAP-functiemodules zijn hier ook beschikbaar voor consistentiecontroles.

welke gegevens kunnen worden gemigreerd met de SAP Legacy System Migration Workbench?

LSMW maakt reeds de overdracht van talrijke stamgegevens en transactiegegevens in het standaardsysteem mogelijk. Deze omvatten G/L accounts, klant stamgegevens, leverancier stamgegevens, materiaal stamgegevens en facturen van materialen. Natuurlijk is het ook mogelijk om documenten zoals bestellingen, inkooporders of het plaatsen van documenten uit de financiële boekhouding over te dragen.

aanvullende gegevensobjecten kunnen worden gemigreerd door transacties vast te leggen als de transactie geschikt is voor de batch-invoermethode. Deze methode kan ook worden gebruikt voor massale schrapping van gegevens.

het is niet nodig om afzonderlijke tabellen en velden te migreren. In plaats daarvan volgt LSMW de aanpak van de overdracht van volledige zakelijke objecten zoals customer master records van het legacy-systeem naar SAP.

welke autorisaties zijn vereist om de SAP Legacy System Migration Workbench uit te voeren?

de LSMW verandert uiteindelijk de dataset van een SAP-systeem. De toegang tot deze functie moet daarom worden gecontroleerd. De Legacy system Migration Workbench is geïntegreerd in het sap-autorisatieconcept, waardoor eenvoudig te bepalen is welke gebruiker de functionaliteit kan gebruiken en in welke mate. Er zijn vier autorisatieprofielen die op elkaar bouwen:

• Display: Weergaveprojecten en werkstappen, wijzigingen kunnen niet worden aangebracht
• uitvoeren: Machtigingen voor “displays”; bovendien Gegevens importeren, converteren en importeren
• Machtigingen voor “Execute” wijzigen; bovendien objecten wijzigen en kopiëren
• administratie: hoogste niveau; toegang tot alle LSMW-functies

aanvullende machtigingen zijn vereist voor gegevensmigratie, afhankelijk van de methode. Als u materiaalstamgegevens wilt maken, bijvoorbeeld met batch-invoer, moet de SAP-gebruiker toestemming hebben voor de transactie “materiaal aanmaken”. Als klantgegevens (klantgegevens) moeten worden gewijzigd, is toestemming voor “Change customer” vereist.

wat zijn de voordelen van SAP LSMW?

LSMW is gratis beschikbaar voor SAP-klanten en partners. Het belangrijkste voordeel ligt in de aanzienlijke vermindering van de tijd en kosten die betrokken zijn bij data migraties. Aanvullende vereenvoudigingen worden geboden door de herbruikbaarheid van de regels voor het in kaart brengen en converteren van gegevens.

een ander positief aspect is dat migratie kan worden uitgevoerd zonder programmering. Speciale kennis (bijv. ABAP) is alleen vereist als zeer specifieke stappen in kaart moeten worden gebracht. Gebruikers worden intuïtief door het migratieproces geleid door een duidelijke opeenvolging van stappen.

een ander voordeel is dat LSMW zorgt voor een hoog niveau van gegevenskwaliteit en consistentie door middel van importcontroles. Als de procedure correct is, kan ernstige schade aan de bestaande SAP-database als gevolg van onjuiste invoer bijna worden uitgesloten.

voorbeeld voor het gebruik van LSMW

het gegevensmigratieproces met LSMW kan het best worden geïllustreerd met een voorbeeld. Laten we aannemen dat dit het geval is: De stamgegevens van de klant moeten worden overgedragen van een legacy-systeem naar het SAP-systeem. De oude gegevens worden al geëxtraheerd en opgeslagen in een Excel-spreadsheet. Dit bevat gegevens zoals het klantnummer, de naam, het adres en het telefoonnummer. Al deze informatie moet nu worden overgedragen aan nieuwe customer master records in SAP met behulp van batch-invoer. In wezen moeten hiervoor de volgende stappen worden genomen::

1. start transactie LSMW en maak een project (hier, bijvoorbeeld, onder de titel “Data Migratie voor debiteuren”).
2. selecteer importtechniek (hier “Batch Input Recording”)
3. voer opname uit (hier “Create customer”)
4. behoud Bronstructuur (weergave van eerdere structuur van stamgegevens van klanten in LSMW)
5. behoud bronvelden (veldnaam, beschrijving, veldlengte, veldtype)
6. behoud structuurrelatie (definieer relatie tussen bronstructuur en doelstructuur)
7. behoud veldtoewijzing en conversie regels (bronvelden en doelvelden toewijzen, conversie van veldinhoud definiëren)
8. vaste waarden behouden en conversies (voorbeeld: in de oudere gegevens staat “GER” voor Duitsland, maar in SAP is de afkorting “DE”)
9. Selecteer het bestand dat de brongegevens bevat.
10. Gegevens importeren, controleren en converteren (converteren)
11. correcte conversie controleren
12. batchinvoersessie aanmaken
13. batchinvoersessie verwerken (komt overeen met het importeren van stamgegevens van klanten uit het oude systeem)

als er geen fouten zijn opgetreden, zijn de klantgegevens van het oude systeem nu beschikbaar in het SAP-systeem.

wat zijn de alternatieven voor SAP LSMW?

er zijn verschillende alternatieven voor SAP LSMW, afhankelijk van het doel (gegevensmigratie, massale invoer van gegevens, het wijzigen van grotere datasets). In het bijzonder dienen de volgende oplossingen en functies te worden vermeld::

• SAP S / 4HANA Migration Cockpit: for migration of legacy data from SAP and non-SAP systems to S / 4HANA
• SAP Data Services: data integration and data transformation software for the development of individual data workflows
• ontwikkeling van uw eigen ABAP programma ‘ s
• gebruik van tools van derden
• SAP Transaction MASS: Massaverandering van gegevens (geen nieuwe aanmaak)
• eCATT of SCAT: structuur van nieuwe gegevens voor testdoeleinden

kan LSMW ook worden gebruikt onder SAP S / 4HANA?

hoewel de LSMW-tool technisch nog steeds beschikbaar is in SAP S / 4HANA, wordt het niet langer officieel ondersteund. Er is ook een SAP-opmerking die stelt dat LSMW onjuiste migratie-interfaces kan suggereren die niet meer kunnen worden gebruikt in S/4HANA. De achtergrond is de vergaande veranderingen in datastructuren en schermen geassocieerd met S/4HANA. De standaard interfaces gebruikt in R/3 (IDoc, records, BAPIs, enz.) zijn ook niet ontworpen voor deze nieuwe structuren.Als opvolger van LSMW biedt SAP de nieuwe migratietool Lsmon (Migration Object Modeler) en de S/4HANA Migration Cockpit (LTMC) aan onder S/4HANA.

Waar Kan ik een handleiding of tutorial over LSMW vinden?

er zijn slechts enkele gratis beschikbare instructies en tutorials over het onderwerp LSMW op het Internet. SAP biedt relatief gedetailleerde informatie in zijn eigen documentatie over de Legacy system Migration Workbench. Daarnaast hebben individuele gebruikers of gebruikersgroepen LSMW-tutorials verstrekt. Voor een gedetailleerde inleiding is er ook een uitgebreid specialistisch lezen in de vorm van boeken beschikbaar.