SharePoint 2010 Workflows-stoppen in 2020. Wat is de Impact?

nieuw boekjaar voor Microsoft wordt geleverd met nieuwe aankondigingen.

gisteren zag ik een blog van Chris McNulty, Sr.Product Marketing Manager voor SharePoint en Office 365 bij Microsoft, over “Support update for SharePoint 2010 workflows in Microsoft 365.”Ik zag ook een artikel in de ondersteuningspagina’ s van Microsoft getiteld ” SharePoint 2010 Workflow pensionering.”Ongetwijfeld zal dit leiden tot grote verstoringen voor alle klanten die SharePoint Online 2010 (aka Classic / Legacy) Workflows hebben gebruikt. De effecten zullen in 2 fasen van kracht worden:

• vanaf 1 augustus 2020 worden SharePoint 2010-workflows uitgeschakeld voor nieuw gecreëerde huurders.
• vanaf 1 November 2020 zal Microsoft beginnen met het verwijderen van de mogelijkheid om SharePoint 2010-workflows uit bestaande huurders uit te voeren of te maken.

het is hier vermeldenswaard dat SharePoint 2013 workflows ook niet ver verwijderd zijn van deze ondergang, hoewel niet zo ernstig beïnvloed:

• vanaf November 2020 worden SharePoint 2013-workflows standaard uitgeschakeld voor nieuwe huurders.

klanten die ervoor kiezen om SharePoint 2013-workflows te blijven gebruiken, kunnen doorgaan via een PowerShell-script dat Microsoft zal leveren, dat de SharePoint 2013-gebaseerde workflow-engine voor huurders zal activeren zoals gevraagd.

Impact op onafhankelijke softwareleveranciers (ISV ‘s)

voor ISV’ s die hun platform hebben gebouwd rond SharePoint 2013 workflows of voorzien wrappers die gebruikt worden als de onderliggende SharePoint 2013 workflows, zal zeer zeker ook worden beïnvloed en ik denk dat dat een reden kan zijn waarom Microsoft deze ‘ out ‘ biedt om SharePoint 2013 workflows te laten doorgaan. De ISV ‘ s hebben tijd nodig om hun aanbod te herzien, aan te passen en bij te werken. In de komende dagen zal ik contact opnemen met ISV partners om hun roadmap voor verandering vast te stellen op basis van deze recente aankondiging.

wat betekent dit voor u?

het is niet alleen kommer en kwel, maar er zal in de komende maanden een aanzienlijke inspanning worden geleverd. Er zijn dingen die je kunt doen op uw eigen, maar ik zou aanraden dat u werkt met uw systeem integratie partners zoals Withum op het in kaart brengen van een goede cursus binnen deze maand als 1 augustus is letterlijk weken weg.

stappen die u zelf kunt nemen, zijn onder andere het uitvoeren van de SharePoint Modernization Scanner, die u onder andere zal vertellen hoeveel klassieke/ legacy workflows in gebruik zijn. De output van het hulpprogramma biedt een Excel-rapport waaruit klanten output krijgen om te laten zien:

• verdeling van oudere workflows over SharePoint 2010 en SharePoint 2013 workflows
• welke sites en lijsten gebruik maken van oudere workflows
• Power Automate (Microsoft Flow) upgradability score die u enig begrip geeft over hoe geschikt de workflow in kwestie kan worden opgewaardeerd naar Power Automate.

houd er rekening mee dat dit misschien niet zo eenvoudig is als het lijkt. De tool vereist wat werk te installeren en te configureren en machtigingen kan vereisen dat u een App in Azure Active Directory en het verlenen van niveaus van toegang tot uw Farm die deskundig advies en overwegingen vereisen. Daar kunnen we helpen.

de klok tikt. Wat Moet Je Nu Doen?

als u voldoende bekwaam bent, trek dan het gereedschap omlaag, ga door de stappen en lees het gegenereerde rapport. Een actieplan voor migratie in kaart brengen en zo snel mogelijk uitvoeren. Ik zou dan een iteratieve migratie strategie die rekening houdt met het niveau van complexiteit van de workflow en mogelijkheden voor verbetering, immers, het heeft geen zin om een oude en vervallen workflow die je weet dat je nodig hebt om te verbeteren van de ene omgeving naar de volgende of het ene platform naar de volgende om precies te zijn. In dit geval is de tijd niet aan onze kant, als u advies nodig hebt, zijn mijn team en ik beschikbaar om een beoordeling te geven en u door dit alles te begeleiden. Hoewel het pad om uw workflow te moderniseren niet zo eenvoudig is als het eruit ziet, zijn er tal van opties beschikbaar:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps en Azure Logic Apps, Als u wilt blijven in het Microsoft-platform.
• Nintex Workflow Cloud kan een goed pad zijn als u Nintex al gebruikt voor Office 365.
• andere platforms zoals Webcon BPS met Geïntegreerde, form, database en workflow engine.
• andere ISV-instrumenten of oplossingen van derden.

Neem online contact met ons op om een gratis beoordeling in te plannen.