Straw Man Proposal: Brainstorming, The McKinsey Way

het straw man-voorstel werd ontwikkeld door McKinsey & en wordt vaak gebruikt om problemen van klanten op een meer gestructureerde manier op te lossen. Vaak gebruikt in een retorische zin, straw man verwijst naar een menselijke figuur gemaakt van stro, zoals een vogelverschrikker. Dergelijke stromannen zijn gemakkelijk uit elkaar te trekken, te vernietigen, & opnieuw op te bouwen. Het voorstel van stroman gaat over de mogelijke verbeteringen, innovaties of aanpassingen op basis van een origineel ontwerp.

bedrijven kunnen deze techniek gebruiken om problemen & tekortkomingen aan te pakken met de bedoeling oplossingen te brainstormen. Een voorstel voor een stroman is een conceptversie van iets dat het team kan bespreken, afbreken, & verbeteren. Het is gebaseerd op hypothesen & maakt het gemakkelijk om steeds betere oplossingen in latere iteraties te introduceren.

waarom een voorstel voor een stroman?

het voorstel van de stroman is een manier om een probleem te bespreken met een groep mensen & die een ontwerpversie ontwikkelt. Het is een geweldig hulpmiddel voor het brainstormen van & creatieve probleemoplossing in alle fasen van een engagement & alle niveaus van de organisatiehiërarchie. Je kunt ook klanten betrekken bij het brainstormproces. Het gemeenschappelijkste scenario waar deze techniek het meest helpt is wanneer het op de proppen komen met een aanvankelijke hypothese om tot een potentieel overkoepelende oplossing voor een probleem te komen.

verwacht echter nooit dat deze techniek het ultieme antwoord geeft. In plaats daarvan, je moet het gebruiken als een hulpmiddel om te komen tot de best mogelijke oplossing. Argumenten & ideeën die voortkomen uit het voorstel van de stroman leveren waardevolle feedback in een oplossingsgericht proces. U moet echter bereid zijn om & aan te passen uw hypothese & aannames te verbeteren op basis van nieuwe bevindingen. Vaak leiden de tegenargumenten tot de ultieme oplossing. Met behulp van de stroman voorstel, kunt u tijdelijke oplossingen te creëren. Van daaruit kunnen mensen creatiever gaan denken, zich bezighouden met fact-finding-activiteiten & en gerichte discussies voeren.

daarom moeten alle teamleden die bij dit voorstel betrokken zijn, aan dit proces bijdragen. De teamleden moeten bijdragen aan de algemene discussies, kritisch beoordelen andermans bijdragen & gooi ze indien nodig. Het gaat om argumenteren & het weerleggen van de redenering van informele misvattingen in de logica. Dit katalyseert de evolutie van een mentaliteit die nodig is om het probleem vanuit alle perspectieven nauwkeurig te onderzoeken.

Straw man proposal process

het straw man proposal kan effectief worden toegepast op verschillende problemen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om dalende inkomsten aan te pakken, de onderliggende oorzaken van bedrijfsproblemen aan het licht te brengen & aanbevelingen voor verbetering doen. De stappen in dit proces zijn::

conceptvoorstel

om de dalende inkomsten aan te pakken, kan het consultancyteam aanbevelen extra verkoopkantoren in te voeren. Dit is het voorstel van de stroman dat de basis vormt van de aanbeveling. In dit geval kunt u uw ontwerpvoorstel aan de rest van het team presenteren. Zorg ervoor dat het team begrijpt dat de bedoeling is om het te gebruiken als een gesprek starter, in plaats van de uiteindelijke aanbeveling aan de klant.

bespreek

het managementteam bespreekt vervolgens het conceptvoorstel. Teamleden voor het voorstel geven gedetailleerde argumenten & een lijst van alle voordelen. De tegenstanders, anderzijds, geeft hun bezwaren & identificeren de potentiële tekortkomingen. Door het voorstel van stroman als een concept te beschouwen, zijn alle teamleden vrij om te reageren & en hun eerlijke feedback te delen. In dit stadium heeft hun inbreng nog geen directe impact. Een belangrijke voorwaarde hierbij is dat het team zich ervan bewust moet zijn dat het voorstel slechts een voorstel van een stroman is; er is nog niets in steen gegoten. Daarom zijn alle kritiek & verbeteringsideeën welkom.

verduidelijken

Knock the straw man down. Nodig feedback & kritiek uit om de volgende herhaling van het voorstel te maken. Bouw je voorstel weer op. Test het voorstel tegen uw oorspronkelijke doelstellingen. Verzamel alle input & suggesties. Analyseer vervolgens het voorstel op basis van zijn sterke punten & zwakke punten. Verduidelijk vervolgens de aannames & besluitvormingscriteria, op basis waarvan u een nieuw & verfijnd voorstel moet maken.

definitief besluit

ten slotte, maak een nieuw voorstel & presenteer het aan het team. Je kunt niet eeuwig een stroman voorstel doen. Het doel is om te komen tot de definitieve beslissing / versie die uw definitieve aanbeveling draagt. Dit is de versie waar het hele team zich aan moet committeren.

samengevat is deze techniek een voorlopig & onvolledig concept dat kan worden opgesplitst & herbouwd. Het is een continu proces dat bestaat uit het verwijderen, verbeteren, & aanpassen van ideeën. Aangezien het een concept is, moet men er niet te veel tijd aan besteden. Het is bedoeld om de discussie tussen het engagement team aan te wakkeren.