Time Management: tijd maken voor een zomervakantie

zomervakantie is voor velen een overgangsritueel. Echter, de meeste ondernemers en ondernemers zullen u vertellen dat ze gewoon niet de tijd om af te nemen van het werk en verantwoordelijkheden hebben. Hoewel tijd waardevol is in het bedrijfsleven, is het belangrijk om tijd weg te nemen om met familie en vrienden door te brengen om verfrist, gelukkig en gemotiveerd te blijven.

of u nu een vastgoedbelegger, bedrijfseigenaar of gewoon druk bent – we kunnen wedden dat uw to do-lijst een mijl lang is. Als een vastgoedinvesteerder, je nodig hebt om het evenwicht te nemen verkoper gesprekken, koper gesprekken, het beheren van advertentiecampagnes, het zoeken naar leads, het onderhouden van relaties, het sluiten van deals en actieve rehabs. Het kan gemakkelijk zijn om taken te laten optellen in de loop van een maand, of zelfs een week.

Als u moeite hebt gehad om erachter te komen hoe u tijd uit uw drukke schema kunt halen om een zomervakantie te plannen, wilt u verder lezen. We hebben de volgende lijst samengesteld van time management vaardigheden en strategieën die worden gebruikt door onze eigen investeerders bij CT Homes. Gebruik deze 6 insider tips om meer tijd vrij te maken voor zomeractiviteiten, en misschien zelfs die vakantie naar San Diego waar je van hebt gedroomd:

1. Record wekelijkse activiteiten

zoals het adagium suggereert, kunt u niet weten waar u heen gaat totdat u weet waar u geweest bent. Hetzelfde geldt voor vastgoedbeleggers op elk niveau, ondernemers, aspirant-ondernemers en gewoon drukke mensen. Ongeacht uw richting, is het belangrijk om een moment te nemen – of in dit geval een hele week – en uw huidige positie te evalueren.

analyseer echt waar u uw tijd en energie toewijst. Draag een notitieboekje en neem alles op, van je gedachten en gesprekken tot je werkelijke activiteiten. Op zijn minst zal deze oefening jullie waarschuwen waar het grootste deel van jullie tijd wordt besteed. Het moet ook dienen als een indicator voor hoeveel werk je kunt krijgen gedaan op een regelmatige basis. De notities die u neemt zal waarschijnlijk onthullen een aantal gewoonten die je nooit wist dat je had, zowel goed als slecht. U zult zien hoeveel tijd daadwerkelijk wordt besteed aan het produceren van resultaten en hoeveel tijd wordt verspild aan onproductieve gedachten, gesprekken en acties.

over een week zouden uw notities een trend moeten onthullen. Het maakt niet uit of het een goede of slechte trend, nog. Het idee is om te evalueren waar uw tijd naartoe gaat, en om uw schema dienovereenkomstig aan te passen. Als belegger is uw belangrijkste prioriteit om zich te concentreren op taken die uw bedrijf vooruit helpen. Het is op dit punt waar je je prioriteiten bepaalt. Wat is het uw bedrijf nodig heeft op het moment? Hoe kun je dingen duurzamer maken? Welke systemen heb je al in de plaats? Werken ze?

dit volgende deel is gemakkelijker gezegd dan gedaan, maar toch een noodzaak. Elimineer onproductieve activiteiten. Nu je een idee hebt van wat je tijd kan verspillen, zou het makkelijker moeten zijn om jezelf te ontdoen van slechte gewoonten. U moet deze slechte gewoonten echter vervangen door productieve, resultaatproducerende activiteiten. Het is niet genoeg om gewoon te stoppen met onproductieve dingen te doen. Je moet echt proactief zijn.

wanneer u de Dienst hebt gedaan, gaat u verder met het registreren van uw dagelijkse handelingen. Noteer hoe je nieuwe schema eruit ziet. Werkt het? Bent u begonnen om verschillende resultaten te zien?

indien dit correct gebeurt, zal deze eenvoudige aanpak onproductieve activiteiten elimineren. Alles wat u doet zal voor het welzijn van uw bedrijf en, daarom, verplaatsen in de juiste richting zonder kostbare tijd te verspillen. Nog belangrijker, de vrije tijd die je over hebt is van jou om te doen wat je wilt met. Gebruik het verstandig.

2. Tijd plannen voor taken met hoge prioriteit

het concept van een takenlijst is in theorie geweldig. Het organiseren van een lijst van dingen die moeten worden gedaan is een geweldige manier om bij te houden van uw vooruitgang. Het is echter niet zo ongewoon om te zien soortgelijke lijsten worden niets minder dan ontmoedigend. Als belegger is het heel goed denkbaar om een to-do lijst te genereren met zoveel taken dat deze onwerkbaar is. Er zijn maar zoveel uren in een dag. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat je je tijd zo efficiënt mogelijk gebruikt.

in plaats van een takenlijst te maken, Maak een schema voor uw belangrijkste prioriteiten. Elke activiteit of gesprek dat belangrijk is voor uw succes moet een tijd toegewezen hebben. Afsprakenboeken werken als je ze volgt. Plan afspraken met jezelf en maak tijdblokken voor gedachten, gesprekken en acties met hoge prioriteit. De duivel zit echter in de details. Want hoe gemakkelijk het ook is om een schema te maken, het vergt een aanzienlijke hoeveelheid discipline om het te volgen – vooral als je de enige bent die jezelf verantwoordelijk houdt. Als je iets inplannen, Doe het dan. U zult merken dat deze kleine truc vermindert de hoeveelheid tijd die u besteedt aan minder productieve activiteiten.

3. Prioriteer uw acties

als vastgoedbelegger of andere eigenaar van een bedrijf bent u verantwoordelijk voor uw eigen bedrijf. Dat betekent dat inkomsten direct gerelateerd zijn aan je acties, of de acties van degenen die je inhuurde. Dat gezegd hebbende, moet u het grootste deel van uw tijd te besteden aan het produceren van inkomsten taken. Laat ondergeschikte werk aan degenen die u huren en werken aan de dingen die het belangrijkst zijn voor uw progressie als eigenaar van een onroerend goed bedrijf.

het komt echt neer op hoe u uw tijd waardeert. Tuurlijk, je zou de hele ochtend papierwerk kunnen indienen, en het is waarschijnlijk iets dat echt moet worden gedaan, maar waarom niet iemand inhuren om het te doen voor het minimumloon? Uw tijd is echt beter besteed aan het werken aan grotere taken.

bedenk dat elke lead die je krijgt mogelijk een lucratieve deal kan opleveren. Bedenk nu dat landing deals is een getallen spel: hoe meer je hebt, hoe groter de kans dat je een project te landen. Moet niet het grootste deel van uw tijd worden besteed aan het vinden van deals? Als je slechts een deal onder je riem, de tijd die je investeerde was de moeite waard, en de moeite waard veel meer dan je zou hebben gemaakt het uitvoeren van ondergeschikte kantoor taken. Als eigenaar van uw bedrijf, zorg ervoor dat uw tijd wordt besteed aan het werken aan de belangrijkste taken. Laat de rest over aan het team dat je inhuurt.

4. Plan elke dag van tevoren

we hebben al besproken hoe belangrijk het is om tijd vrij te maken voor uw belangrijkste taken – het maken van een schema als je wilt. Het is echter even belangrijk om tijd te reserveren om tijd in te plannen. Ben ik je al kwijt?

neem de eerste 30 minuten van elke dag om uw dag te plannen. In feite, niet eens beginnen uw dag totdat u een tijdsplan hebt vastgesteld. Weet wanneer je ergens wilt zijn, of wanneer je specifieke taken wilt uitvoeren door. Het uitschakelen van dit zal elimineren down tijd en verhoging van de productiviteit. Hoe productiever je bent met je tijd, hoe meer je gedaan kunt krijgen. U zult verbaasd zijn over hoeveel tijd een eenvoudige taak als deze U kan besparen in de loop van een week, maand, of zelfs een jaar.

5. Bepaal resultaten & verwachtingen vooraf

zet ongeveer vijf minuten voor elke oproep die u moet doen of elke taak die u moet voltooien, apart. Bepaal In die tijd wat je wilt bereiken en wees specifiek. Zie het als een klein doel. Het geeft je een beter idee van wat je wilt doen, en wat je moet doen om resultaten te bereiken. Weet hoe succes eruit ziet voordat je begint. Wees niet verbaasd als de tijd lijkt te vertragen als je alles onder controle hebt. Vertrouwen kan echt gaan een lange weg bespaart u tijd.

zorg ervoor dat u extra tijd neemt nadat de taak is voltooid, er is niet meer dan vijf minuten nodig en evalueer uw voortgang. Heeft u het gewenste resultaat bereikt? Zo niet, wat had je dan anders kunnen doen?

echt enige gedachte in deze reflectie. Wat je ervan leert, moet worden toegepast op je volgende taak. Dit is echt een systeem van checks and balances voor je werkleven. Het zal u op het spoor en zorg ervoor dat u altijd trending in de juiste richting. Nogmaals, wanneer al uw tijd wordt besteed op een productieve manier, het kan echt verminderen down tijd. Het cumulatieve resultaat kan uw bedrijf veel meer tijd geven, of zelfs wat vrije tijd. Het is echt aan jou om te beslissen wat te doen met de tijd die je bespaart.

6. Verminder uw beschikbaarheid

zo contraproductief als dit klinkt, kan het verkorten van de tijd die u beschikbaar bent voor anderen bevorderlijk zijn voor een productieve werkomgeving. Je zou verbaasd zijn over hoeveel werk je kunt krijgen gedaan door het elimineren van communicatie, of op zijn minst het beperken van uw beschikbaarheid voor anderen. Veel beleggers zullen dit moeilijk vinden, omdat onroerend goed een mensenbedrijf is. Relaties ontwikkelen is een must. Ja, Het is altijd belangrijk om een werkend rapport op te bouwen met iedereen waarmee je in contact komt, maar je moet een lijn trekken. Er moet een moment van de dag zijn waarop je niet bereikbaar bent.

elke dag gedurende een toegewezen tijdsperiode de verbinding met de wereld verbreken. Dit kan betekenen dat u niet onmiddellijk reageert op e-mails of telefoontjes. Het idee is om alle afleidingen te blokkeren, tenzij het iets is dat je aandacht vraagt. Niet direct geven mensen uw aandacht, tenzij het absoluut cruciaal is in uw bedrijf om een onmiddellijke menselijke reactie te bieden. In plaats daarvan, plan een tijd om e-mail te beantwoorden en telefoontjes terug te keren. Voel je een trend? Planning is absoluut noodzakelijk voor het succes van een investeerder, ondernemer, of drukke persoon.

keer op keer hebben deze trucs bewezen de efficiëntie te verhogen en de downtime te verminderen. Op de juiste manier geïmplementeerd, zullen beleggers meer tijd hebben om te doen wat ze willen. Natuurlijk kun je blijven werken, maar waarom neem je deze zomer niet even vrij? Je hebt het verdiend.

heeft u gedroomd over de tijd om een zomervakantie te nemen? Zo ja, waar zie je jezelf naar toe gaan? Laat jezelf herinneringen, zoals post it notities en het veranderen van het bureaublad afbeelding van uw computer, en jezelf motiveren om het te laten gebeuren.

ik hoop dat deze tips u zullen helpen om productiever, efficiënter en uiteindelijk ontspannen te worden zodra u de tijd creëert om de vakantie te nemen die u verdient.