Time Tracking & Time Management: 9 stappen om meer uren te factureren

In 2020 waren er alleen al 64,6 miljoen freelancers werkzaam in de Verenigde Staten. Tegen 2028 zal dat aantal naar verwachting toenemen tot 90,1 miljoen. In het kort, freelancen wordt steeds een meer voorkomende manier dan ooit om een leven te maken met vrijheid en flexibiliteit. De sleutel tot een succesvolle (lees: lucratieve) freelancing carrière? Effectief tijdmanagement.

het succesvol beheren van uw tijd als freelancer betekent echter niet alleen dat u goed bent in het instellen van doelen. Het betekent ook dat u meer factureerbare uren bij uw klanten registreert door de productieve tijd bij te houden en die tijd in een duidelijk, nauwkeurig formaat te rapporteren.

de uitdaging is dat freelancers vaak verstrikt raken in onproductief werk–of dat nu verspilde tijd is aan “administratieve” taken (zoals het onnodig controleren van uw inbox), tijd besteed aan sociale media, of inefficiënte workflows die uw tijd en aandacht wegvoeren van een echt productieve “flow.”

als we een nieuw jaar beginnen (tot ziens 2020!!!), nemen we wat tijd om onze werkleven gewoonten opnieuw in te stellen–namelijk, ons vermogen om meer uren te factureren (en meer geld te verdienen).

Bekijk onze uitgebreide lijst met stappen om u te helpen meer uren te factureren in 2021-en een meer succesvolle carrière als freelancer te ontwikkelen.

9 stappen om meer uren te factureren

de sleutel tot meer uren factureren en goed tijdmanagement? Strategie, Strategie, Strategie.

hier zijn 9 tips voor tijdbeheer om vandaag te beginnen met solliciteren om uw tijd beter te beheren, uw taken te doden en uiteindelijk meer uren bij klanten te factureren.

veel freelancers missen veel factureerbare uren omdat ze geen automatische tijdregistratie gebruiken. Het handmatig bijhouden van de tijd zal bijna altijd resulteren in een onderschatting van factureerbare uren, maar automatische tijdregistratie kan solo-professionals helpen om alle werkuren en minuten nauwkeurig vast te leggen.

niet alleen dat, maar Automatische time tracking kan freelancers helpen nauwkeuriger facturen te maken zonder uren te verspillen aan het achteraf controleren van hun werk. Het eindresultaat? Meer factureerbare uren en tijd bespaard op arbeid en administratie.

Timing is een automatisch tijdregistratieplatform dat automatisch alle werkuren en minuten bijhoudt, zonder login/logout of handmatige timers. Timing zal niet alleen bijhouden uren en minuten; het zal nauwkeurig categoriseren die uren en minuten om een efficiënte project management tool voor freelancers te creëren.

aan het einde van elke werkdag kunt u een kijkje nemen op uw tabblad beoordeling (hieronder weergegeven) OM TE ZIEN a) hoeveel uren en minuten U hebt besteed aan verschillende taken, projecten en clients, en b) hoe goed u de hele dag op taak bleef (en wanneer u uw taken hebt voltooid).

Timing genereert automatisch facturen op basis van time tracking resultaten-het creëren van een handig, betrouwbaar factureringssysteem dat freelancers kunnen gebruiken om tijd te rapporteren…en vooral, betaald worden (we zullen in meer detail uitleggen in Tip #8).

bij Timing draait alles om uitstekend tijdmanagement. Wij geloven dat het goed beheren van uw tijd niet alleen begint met vaardigheid; het begint met het implementeren van de juiste tools om u een basis voor succes te geven.

#2. Leer diep werk te doen.”

auteur en professor Cal Newport is de vernieuwer van”deep work” –een theorie en strategie achter het krijgen van uw beste werk gedaan op een manier die efficiënt en productief is. Volgens Newport, ” diep werk is de mogelijkheid om zich te concentreren zonder afleiding op een cognitief veeleisende taak.”

Newport ‘ s idee voor een beter tijdmanagement is eenvoudig maar diepgaand: in plaats van verstrikt te raken in het opzettelijk negeren van afleidingen, omarm gewoon het tegenovergestelde. Het tegenovergestelde van afgeleid zijn is “diep werk”, en in de 21e eeuw komt dat soort focus neer op het hebben van een supermacht.

als het op freelancen aankomt, kan diep werk natuurlijk transformatief zijn. Door te leren om in een staat van diepe focus te komen, kunnen solopreneurs hun beste werk in een efficiënte hoeveelheid tijd bereiken–en als gevolg daarvan, produceren meer factureerbare uren.

diep werk vergt intentionaliteit. Hier zijn tips om in de zone:

• vermijd sociale media. Laten we eerlijk zijn: social media is de vijand van goede time management. Wees bereid om uw accounts af te sluiten en uw productiviteit te zien stijgen.
• praktijk verveling. Een deel van de reden dat we afgeleid worden is dat we weigeren ons te vervelen. Stille, afleidingsvrije momenten omarmen kan ons uiteindelijk helpen beter gefocust te blijven op het werk.
• stoppen met wisselen van taken. Een van de sleutels tot diep werk is om te blijven aangescherpt op een enkele taak voor een langere tijd. Weersta de drang om nieuwe tabbladen te openen, en blijf single-minded op de taak bij de hand.

aan het eind van de dag is het beheersen van diep werk echter niet alleen een kwestie van productiever zijn en meer uren factureren. Het kan u ook helpen om een betere balans tussen werk en privéleven te bereiken-en zelfs een meer bevredigende carrière.

#3. Elimineer afleiding.

veel freelancers werken vanuit huis, en als gevolg daarvan kunnen ze te maken krijgen met een hele reeks unieke afleidingen buiten “pings” op hun smartphone. Huishoudelijke taken, huisdieren, huisgenoten, en buurt lawaai kunnen allemaal afleiding voor de WFH freelancer, poseren een belangrijke belemmering voor een goede time management.

om meer factureerbare uren te produceren–en om in een staat van diep werk te komen, zoals hierboven beschreven–kunnen freelancers afleiding elimineren met behulp van de volgende strategieën:

• Kies een consistente werkplek-bij voorkeur zo ver mogelijk van afleiding. (Niet iedereen heeft een thuiskantoor, maar een schone keukentafel en ruisonderdrukkende hoofdtelefoons helpen!)
• Zet uw telefoon in vliegtuigmodus terwijl u uw moeilijkste of meest uitdagende werk doet.
• websites of apps blokkeren die voor u “konijnenholen” kunnen worden, zoals nieuwssites of YouTube (Focus is een geweldig hulpmiddel voor het strategisch blokkeren van afleiding).
• neem korte pauzes. Het geven van uw hersenen korte 10-20 minuten pauzes kan eigenlijk helpen u meer gefocust blijven voor langere periodes van tijd. In plaats van te kijken naar je iPhone, echter, neem een korte wandeling buiten of gereserveerd tijd om te rekken.
• wees waakzaam! Aan het eind van de dag is gefocust blijven net zoveel pure discipline als strategie. Maak een beslissing om niet afgeleid te worden en blijf erbij.

ten slotte, blijf verantwoordelijk om niet afgeleid te raken door uw time management te controleren op Timing. Net zoals Timing zal uw productieve uren en minuten weer te geven, het zal ook laten zien waar je tijd hebt verspild (dat wil zeggen, YouTube of Facebook). Wanneer u specifieke tijd zinkt hebt geïdentificeerd, Maak een plan om ze te elimineren van de volgende werkdag (of werkweek). U kunt zelfs doelen stellen om die afleidingen volledig te verwijderen van uw werkdag–het creëren van een werkdag die efficiënter en mogelijk korter is.

als u meer wilt lezen over hoe u op de rails kunt blijven terwijl u thuis werkt, lees dan onze artikelen over “Time-Tracking gebruiken om thuis gefocust te blijven” of hoe u uw productiviteit kunt verhogen: Elimineer Time Sinks & Onvoltooide Projecten.”

#4. Stel prioriteiten.

een over het hoofd gezien sleutel tot een beter tijdbeheer is het vermogen om prioriteiten te stellen.

te vaak worden we overspoeld met “dringende” maar onbelangrijke eisen–zoals het reageren op een specifieke e-mail of het maken van een wijziging in een document. In plaats van ze strategisch opzij te zetten om zich eerst te concentreren op belangrijke taken, laten we ze ons tijdgebruik domineren. Tegen de tijd dat we de branden blussen, hebben we weinig tijd of energie om onze oorspronkelijke doelen te voltooien.De Eisenhower Matrix is een benadering van prioritering die freelancers in staat stelt hun taken te verdelen in vier kwadranten: belangrijke en dringende taken; belangrijke maar niet-dringende taken; onbelangrijke maar dringende taken; en onbelangrijke en niet-dringende taken.Het idee, bedacht door de Amerikaanse President Dwight Eisenhower, is dat de meeste mensen daadwerkelijk worden meegezogen in dringende taken (hierboven beschreven). Door weerstand te bieden aan de drang om te reageren op directheid in plaats van belang, kunnen we uiteindelijk veel meer bereiken, en vooral productief werk doen.

bijvoorbeeld, wanneer u kijkt naar uw schema voor de dag, kunt u de volgende taken/projecten/verantwoordelijkheden noteren:

• Prioriteit # 1: voltooi Project A Voor Client X – een goedbetaald project dat zo snel mogelijk moet worden afgerond om een specifieke deadline te halen. Vereist enkele uren van ” diep werk.”
• Prioriteit # 2: e-mailclient Y over tariefverhoging-een niet-dringende maar belangrijke taak; zal van invloed zijn op uw loontarief volgende maand, dus moet binnenkort worden voltooid.
• prioriteit # 3: organiseer spreadsheet Z–een niet urgente, onbelangrijke taak. Zal invloed hebben op uw lange termijn organisatie.

met behulp van de Eisenhower-benadering kunt u nadenken over hoe u deze werktaken gedurende de dag wilt “verdelen en veroveren” (in dit geval zou u zich bijvoorbeeld eerst richten op Prioriteit #1).Door op deze manier verplichtingen en verantwoordelijkheden door te nemen, kunnen freelancers leren strategischer prioriteiten te stellen–en uiteindelijk beter werk leveren bij het factureren van meer uren.

#5. Wees strategisch over wanneer u uw inbox.

een studie gepubliceerd door Forbes beweerde dat de gemiddelde persoon controleert hun e-mail inbox 15 keer per dag. Maar toen dat aantal werd teruggebracht tot slechts 3 keer per dag, de werknemer ervaren verminderde niveaus van stress.

niet alleen dat, maar sommige van ‘ s werelds meest productieve (en succesvolle) mensen zijn zeer strategisch en selectief over hoe ze e-mailen. LinkedIn CEO Jeff Weiner, bijvoorbeeld, vermijdt het verzenden van e-mails, zodat hij minder e-mail kan ontvangen. En Intuit CEO Brad Smith raakt elke e-mail “slechts één keer” om hem te helpen snel naar inbox zero elke dag.

de bottom line? Hoewel het controleren van uw inbox zou kunnen voelen als een belangrijke en productieve taak, het is meestal gewoon een time-sucker. Succesvolle mensen weten dat-en weigeren om hun inboxen beroven hun tijd van belangrijkere taken.

hier zijn een paar strategieën om te bezuinigen op het controleren van uw e-mail inbox-het maken van meer tijd voor diep werk en productieve, factureerbare uren:

• plan een tijd om uw e-mail te controleren. U kunt bijvoorbeeld uw postvak IN controleren aan het begin van uw werkdag, halverwege de dag en vervolgens opnieuw aan het einde van uw dag.
• sluit het tabblad inbox. Een eenvoudige hack is om uw inbox tab gesloten te houden. Dit helpt u zich te concentreren op de taak bij de hand, in plaats van de verleidelijke herinnering dat u een nieuwe e-mail voor u klaar kan hebben.
• reageer onmiddellijk op e-mails. Maak een praktijk van snel reageren op e-mails. U kunt zelfs een lijst met korte formulaïsche antwoorden bijhouden om het verzenden en reageren snel en eenvoudig te maken.

ten slotte kunt u de Timing gebruiken om verantwoordelijk te blijven voor minimale tijd in uw postvak in. Nogmaals, controleer uw Review tab aan het einde van elke dag om te controleren hoeveel minuten (of uren) je hebt doorgebracht in uw inbox.

#6. “Swallow a frog” in de ochtend.

de kans is groot dat de meeste werkdagen als freelancer ten minste één uitdagende taak omvatten, of dat nu het bewerken van een video is, het schrijven van een lange blogpost, of het coderen van een specifieke functie voor een aangepaste app. Hoewel het verleidelijk zou kunnen zijn om uw ochtend besteden eenvoudiger taken–zoals reageren op een e–mail of facturatie klanten-je zou beter doen om het meeste van uw energie te maken door zich te verbinden aan uw moeilijkste taak eerst.

zelfs als u geen “ochtend” – persoon bent, zijn er bepaalde gemeenschappelijke thema ‘ s die voor de meesten van ons gelden in de AM. Als we eenmaal uit onze “slaperige toestand” zijn gekomen, hebben we de neiging om ‘ s morgens meer energie te hebben. We zijn nog niet overweldigd door zogenaamde beslismoeheid, en we naderen problemen in een frisse mentale staat.

ten slotte is de ochtend meestal een rustiger tijdstip–zowel in als buiten uw werkruimte–en minder vaak leidt het tot afleiding.

de bottom line? Door gebruik te maken van de ochtend goed, je bent meer kans om productief werk te bereiken-en klok in factureerbare uren.

om te controleren hoe productief u ‘ s ochtends bent, kunt u het tabblad Overzicht van de Timing controleren om te zien hoe actief/productief u bent in de vroege uren. U kunt ook Agenda Herinneringen instellen om u te pingen op specifieke taken in de AM.

neem in ieder geval een gestructureerde aanpak om uw beste werk eerst gedaan te krijgen–en u zult waarschijnlijk sneller taken voltooien.

#7. Taken met een lage waarde delegeren of uitbesteden.

als freelancer ligt uw waarde als professional in uw vermogen om precies te doen waarvoor u betaald wordt, of het nu gaat om schrijven, bewerken, ontwerpen, programmeren, filmen of beheren.

dit gezegd zijnde, laat uw werkuren en minuten niet gaan naar taken van geringe waarde die a) geen inkomsten opleveren en b) een belasting vormen op uw energie en inspanning. Dit kan het beheer van clientcommunicatie, het beheer van sociale media-accounts of basisbeheertaken voor verschillende softwaretools omvatten. Overweeg in plaats daarvan deze basistaken uit te besteden aan een virtuele assistent (VA) of een andere freelancer (zoals een social media manager).

uiteindelijk bespaart u geld door hoogwaardig werk te kunnen uitvoeren … en meer factureerbare uren te produceren.

#8. Automatiseer facturering.

het automatiseren van administratieve processen kan u ook helpen tijd te besparen en energie te reserveren voor productiever werk.

het creëren van een proces om de facturering te automatiseren, bijvoorbeeld, bespaart u tijd en helpt u nauwkeurig en op tijd betaald te worden. Te vaak proberen freelancers de controle over hun eigen factureringsprocessen te nemen door handmatig werkuren en minuten bij te houden. Het resultaat is meestal minder factureerbare uren, niet-specifieke facturen, en een administratieve hoofdpijn besteed aan het proberen samen te werken een maand van het werk.

door gebruik te maken van Timing kunt u uw facturatie automatiseren door gedetailleerde rapporten te genereren op basis van automatische tijdregistratieresultaten. U kunt uw werk groeperen op verschillende tijdschema ‘ s; kies time-tracking om gedetailleerd en specifiek of meer algemeen te zijn; en zelfs exporteren uw voltooide rapport in een verscheidenheid van formaten (waaronder JPG, PDF, CSV, en meer).

uiteindelijk zorgt het gebruik van dit proces om klanten te factureren niet alleen voor een beter tijdbeheer, het helpt u ook een betere ervaring voor uw klanten te leveren.

#9. Hou op met uitstellen.

onze laatste tip? Hou op met uitstellen.

u kunt de juiste tools, strategieën en systemen gebruiken, maar als u nooit uitstel overwint, zult u nooit goed zijn in tijdbeheer. Zoals elke freelancer weet, de ultieme sleutel tot het beheren van uw tijd goed is eenvoudig: zelfdiscipline.

hier zijn enkele mentale tactieken om uitstel te voorkomen:

• voel je niet schuldig over uitstellen. Een zelfvernietigende houding zal het probleem alleen maar erger maken. Gewoon committeren om het anders te doen.
• beloon uzelf op kleine manieren voor het direct uitvoeren van taken. Vertel jezelf dat als je eenmaal een taak te volbrengen, kunt u een korte pauze te nemen of een kopje koffie te kopen.
• vermijd overboeking. Het gevoel overweldigd door een vol schema kan het alleen maar verleidelijker maken om uit te stellen.

aan het eind van de dag is uitstel een gewoonte. Elimineer de gewoonte om dingen uit te stellen, en je zult het niet eens meer als een optie beschouwen. Op zijn beurt ervaart u een aanzienlijke toename van de productiviteit, een beter tijdmanagement en zelfs een betere balans tussen werk en privéleven.

probeer Timing gratis

automatische, nauwkeurige time-tracking is een game-changer voor freelancers. Het verwijdert de last van het opnemen en rapporteren van uw eigen werktijden en minuten, en produceert betere resultaten voor u en uw klant. Niet alleen dat, maar het helpt u duidelijk, waardevol inzicht in uw werkgewoonten te krijgen om u te helpen verbeteren time-management vaardigheden–en uw vermogen om een hoog inkomen te maken.

zoals hierboven uitgelegd, Timing is een automatisch time-tracking platform dat u kan helpen deze time-management tips te gebruiken. Om Timing gratis te proberen–en om te zien hoe het uw productiviteit kan transformeren–Klik hier.