Tips om uw Master-en Subprojecten te plannen

een masterproject aanmaken en beheren

cross-link – projectrelaties beheren

werken met een gedeelde bronpool

Master projecten kunnen een geconsolideerde weergave van meerdere projecten in één gecentraliseerd projectbestand bieden. Dit kan handig zijn wanneer u “programma” informatie vertegenwoordigt door meerdere projecten voor dat specifieke programma samen te trekken of het kan ook worden gebruikt voor het nivelleren van projectbronnen en het rapporteren van meerdere projectinformatie.

nieuwe termen

Master Project een gecentraliseerd projectbestand waarin projecten zijn ingevoegd. Masterprojecten kunnen vaak worden beschouwd als Programma ‘ s..

subproject een project dat een ander project is ingevoegd. Gebruikers kunnen vaak meerdere subprojecten aangegaan in een master project. Deelprojecten kunnen fasen van een programma of voor het beheer van eigendom vertegenwoordigen.

geconsolideerd Project een bestand dat één of meer ingevoegde projectbestanden bevat.

Link Een verbinding die gemaakt is tussen originele projectbestanden en kopieën van die bestanden, zodat wijzigingen die in het ene project worden aangebracht, in het andere kunnen worden bijgewerkt.

consoliderende projecten

om u te helpen meerdere projecten beter te beheren, kunt u een projectbestand maken dat een geconsolideerd project wordt genoemd. Een geconsolideerd project biedt een groter overzicht van alle projecten die u beheert. Dit bestand kan zo veel of zo weinig detail als nodig. Het geconsolideerde projectbestand kan ook gelinkte of alleen-lezen versies van andere projectbestanden bevatten.

door een gelinkte kopie van een origineel projectbestand in te voegen, kunt u snel alle projecten vanuit één bestand evalueren en beheren. Wijzigingen in de gekoppelde kopie in het geconsolideerde projectbestand worden automatisch bijgewerkt in het oorspronkelijke projectbestand. Ook wijzigingen in het oorspronkelijke bestand worden automatisch bijgewerkt in de gekoppelde kopie binnen het geconsolideerde projectbestand.

koppelen van taken tussen projecten

wanneer taken afhankelijk zijn van elkaar, hetzij binnen één project, hetzij tussen meerdere projecten, kunnen ze worden gekoppeld. Gekoppelde taken tussen projecten kunnen elk van de vier soorten afhankelijkheid hebben,evenals vertraging en doorlooptijd.

wanneer een koppeling wordt gemaakt met een taak in een ander project, wordt in beide projectbestanden een nieuwe taak ingesteld die de gekoppelde taak vertegenwoordigt. Als er wijzigingen worden aangebracht in een bestand, kan het dialoogvenster Koppelingen tussen projecten worden gebruikt om de wijzigingen te accepteren of de koppeling te verwijderen.

het delen van een Resource Pool

bij het werken met verschillende projecten, kan het nodig zijn om sommige of alle van dezelfde resources te gebruiken. Wanneer dit gebeurt, kunnen er projectoverschrijdende bronconflicten of overtoewijzing zijn die niet worden geïdentificeerd totdat de overlappende taak aan de gang is.

om bronconflicten tussen meerdere projecten te helpen voorkomen, kunnen bronnen worden gecoördineerd met behulp van een bronpool. Een resource pool is een verzameling resources die gebruikt kan worden door een of meerdere projecten. Wanneer bronnen worden gedeeld vanuit een gemeenschappelijke pool, kunnen planningsconflicten onmiddellijk worden geïdentificeerd.

Resource Pool een projectbestand dat bronnen met hun informatie bevat die over meerdere projecten kunnen worden gedeeld.

koppelingen maken naar een Bronpool

er zijn twee methoden om een bronpool aan te maken. Een methode is om een nieuw projectbestand te maken dat alleen broninformatie bevat en geen taken. Een andere methode is om een bestaand bestand te laten dienen als de resource pool of je kunt het Master project gebruiken en de resources daarin plaatsen.

als een goede praktijk zou u de resource pool zo isoleren dat het alleen wordt gebruikt voor resource centralisatie en alle andere projecten zullen verwijzen naar het voor resources.

aangezien wijzigingen worden aangebracht in de toewijzing van middelen in de projecten die de pool delen, moet de pool updates zijn. Door de pool bij te werken, is de meest recente informatie beschikbaar voor die projecten die middelen uit de pool delen. Als u de pool niet kunt bijwerken, gaan alle wijzigingen die zijn aangebracht in het werkblad gedeelde bronnen verloren.

brontoewijzingen beheren met Gedeelde Bronpools

in veel gevallen worden bronnen tegelijkertijd aan meerdere projecten toegewezen. Door een gedeelde bronpool in te stellen, kunt u meerdere projecten consolideren en bronoverschrijdingen of bronconflicten tussen projecten identificeren.

wanneer u een project opent, bestanden delen in een bronpool, verschijnt er een dialoogvenster met verschillende open opties. De opties om een deelbestand te openen dat is gekoppeld aan een resourcepool worden beschreven in de onderstaande tabel.

bijwerken van een resourcepool tussen projecten

wanneer wijzigingen worden aangebracht in een projectbestand dat een resourcepool deelt, moet de pool ook worden bijgewerkt om deze wijzigingen weer te geven. Wanneer u een bestand opslaat of sluit, wordt u gevraagd om de pool bij te werken als u dit nog niet hebt gedaan. Wanneer u werkt in een projectbestand dat de pool deelt, kan de broninformatie worden bijgewerkt in het bestand uit de pool door de bron te vernieuwen.

wanneer u een bronpool opent, verschijnt er een dialoogvenster met verschillende open opties zoals hier weergegeven.

de koppeling naar een Bronpool

verbreken u kunt de koppeling naar een bronpool op elk moment verbreken. Het is echter belangrijk om te begrijpen wat er gebeurt als de link wordt verbroken. Wanneer de koppeling wordt verbroken, worden alleen de bronnen die momenteel aan taken zijn toegewezen, bewaard in het bronblad van het deelbestand. Als er geen bronnen zijn toegewezen aan taken, ongeacht waar of wanneer de bron is toegevoegd, is het bronblad leeg.

zodra de koppeling naar de bronpool verbroken is, kan uw project toewijzingen weergeven aan bronnen die niet meer beschikbaar zijn. De eenvoudigste manier om dit probleem op te lossen is om de functie Zoeken en vervangen te gebruiken.

met deze functie kunt u globaal de niet-beschikbare bron verwijderen en een andere bron in de plaats daarvan toewijzen. Voordat u de functie Zoeken en vervangen gebruikt, moet u echter de agenda van de nieuwe bron bekijken en de beschikbaarheid bevestigen om verdere conflicten te voorkomen.