vertel HMRC over een nieuwe werknemer

u moet bepaalde informatie van uw werknemer krijgen, zodat u ze kunt instellen met de juiste belastingcode en starterverklaring op uw payroll software.

u heeft uw werknemer nodig:

• geboortedatum
• geslacht
• volledig adres
• startdatum

:

• volledige naam
• vertrekdatum van hun laatste baan
• totaal loon en Belasting betaald tot op heden voor het lopende belastingjaar
• aftrekstatus voor studentenleningen
• Nationaal verzekeringsnummer
• bestaand belastingnummer

deze informatie moet u bewaren in uw loonadministratie voor het lopende jaar en de drie volgende belastingjaren.

als uw werknemer geen P45

heeft, Vraag uw werknemer om deze informatie als u geen P45 heeft, of als zij hun laatste baan vóór 6 April 2020 hebben verlaten.

Verkrijg de informatie door uw nieuwe werknemer te vragen de nieuwe checklist voor het starten van HMRC in te vullen.

als uw werknemer meer dan één P45

heeft, moet u de P45 met de laatste datum gebruiken en de andere teruggeven aan de werknemer.

als zij dezelfde vertrekdatum hebben, gebruik dan de P45 met de hoogste belastingvrijstellingsaftrek (of het minste extra loon voor een K-code) en geef de andere terug aan de werknemer.

werk de belastingcode van uw werknemer

uit wanneer u de gegevens van uw werknemer hebt, kunt u een tool gebruiken om:

• stel hun belastingcode en starterverklaring op
• ontdek wat u nog meer moet doen voordat u uw werknemer voor de eerste keer betaalt

werk de belastingcode van uw werknemer op

werknemers die u slechts één keer betaalt en detacheringen uit het buitenland

er is een andere manier om belastingcodes uit te werken voor werknemers die u slechts één keer betaalt of die vanuit het buitenland gedetacheerd zijn.