vijf hacks voor het verhogen van de EBITDA marge

als CFO van een projectgebaseerde organisatie, moet u altijd precies weten hoe de algehele prestaties van uw bedrijf trending. En omdat mensen zijn uw hoogste kosten op elk project, je nodig hebt om te volgen en te traceren alle uitgaven gerelateerd en inkomsten gegenereerd door hen door middel van factureerbare uren om de nettowinst te stimuleren. Dus, we kijken naar de vijf beste manieren om dat precies te doen.

Wat is een goede EBITDA marge?

“om de marges te verbeteren, moeten PS-leidinggevenden zich voortdurend richten op het verhogen van het factureerbare gebruik van werknemers en op het verhogen van het percentage factureerbare werknemers. De primaire winst van een groter gebruik is een aanzienlijke toename van de nettowinst.”

dit is volgens industry analyst Service Performance Insight (SPI) in haar benchmarking-onderzoek voor 2020. En wat het betekent is dat het stimuleren van de nettowinst, of EBITDA (winst voor rente, belasting, afschrijving, en amortisatie), gericht op factureerbare resource gebruik is van het grootste belang.

in een professional services organization (PSO) ligt de sleutel om dat te doen in het gebruik van de juiste technologie om uw meest waardevolle resource beter te beheren. Mensen.

beter afstemmen van werk met vaardigheden

beter afstemmen van werk met de vaardigheden van uw mensen vergroot uw kansen op een hoger percentage voor het werk dat elke kostwinner doet, wat leidt tot hogere marges. Maar hoe?

om dit te doen, moet u de juiste mensen hebben die & analytics-oplossing plannen. Een oplossing die bedrijfsbrede zichtbaarheid van gegevens biedt en voorzien is van een moderne, mensgerichte, aanpasbare interface. Met dit stelt u in staat om dieper in te boren in uw factureerbare personeel gegevens, kijken naar alles van hun locatie, beschikbaarheid, anciënniteit, certificering, vaardigheden, of talen om andere perspectieven die u kiest.

deze oplossing moet worden ondersteund door andere geautomatiseerde, mensgerichte, tijdbesparende functies, zoals mobiele timesheets, om ervoor te zorgen dat u altijd een nauwkeurige registratie van uw factureerbare uren hebt. Wanneer u de juiste persoon met de juiste vaardigheden toegewezen aan de juiste taak op het juiste moment, uw gemiddelde factureringspercentage kan worden verhoogd, wat betekent hogere inkomsten en verbeterde nettowinst.

verkort de werktijd

een andere manier om uw omzet en marges te verhogen is door het werk efficiënter te verdelen en het gebruik van onderaannemers te minimaliseren. Door dit te doen kunt u het maximaliseren van de tijd dat uw mensen hebben om inkomsten te genereren door middel van gefactureerde uren. Maar om dit te bereiken, moet u direct, live zichtbaarheid over al uw kostenverdiener activiteit-zowel factureerbare opdrachten en niet—factureerbare tijd. U moet ook de mogelijkheid om snel te evalueren het aandeel van het werk geleverd door aannemers op elk moment in de tijd.

door deze geconsolideerde informatie te analyseren, kunt u op korte termijn reageren en voorspellen, plannen en uitvoeren voor de middellange en lange termijn. Om dit te doen, geeft het hebben van al uw gegevens in een enkele ERP-oplossing u de mogelijkheid om on-the-fly te herschikken, verandering onmiddellijk te beheren en mensen te identificeren die opnieuw moeten worden ingevuld, zodat u beter voorbereid bent om aan toekomstige eisen te voldoen en uw mensen van de bank te houden.

het eindresultaat van dit alles is een hogere bezettingsgraad, hogere inkomsten, betere brutomarges en hogere nettowinsten.

onderprestatie Spotproject begin

dit is een gebied waar een “enkele versie van de waarheid” van cruciaal belang is. Dit komt omdat real-time zichtbaarheid van de werkelijke prestaties in vergelijking met het budget, het identificeren van trends en hot spots door middel van eenvoudig te begrijpen gegevens over projecten en programma ‘ s geeft u het inzicht dat u nodig hebt om snel te handelen. Snelheid is cruciaal hier.

met deze mogelijkheden tot uw beschikking, is onderprestatie van het project direct zichtbaar in een zo vroeg mogelijk stadium, door alleen het budget voor het werk te vergelijken met de verwachte tijd bij voltooiing (EAC). Als uw EAC toeneemt, is er een probleem dat moet worden aangepakt. Snel. En nu heb je de tools om dat te doen.

problemen opsporen voordat ze zich voordoen of vroeg genoeg zodat ze geen impact hebben op projecten, helpt u om marges te beheren en kansen te vinden om ze te vergroten.Automatiseer vervelend beheer met AI

door het automatiseren van repetitieve, handmatige beheerprocessen die geen waarde toevoegen aan uw organisatie, kunt u snel en eenvoudig de kosten van mensen verlagen, de omzet verhogen, de productiviteit van werknemers verhogen, het factureerbare gebruik maximaliseren en de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren.

laten we het voorbeeld nemen van kostwinners die tijd en uitgaven registreren. Door gebruik te maken van natuurlijke taal digitale assistenten, uw mensen in te vullen timesheets met behulp van mobiele telefoons met een conversationele interface. Met behulp van patroonherkenning, voorspellende analyses en sentimentanalyse leert Wanda snel en past het zich aan voorkeuren en context aan, zelfs de manier waarop gebruikers praten. Het kan ook acties voorstellen of contextueel relevante inzichten bieden op het juiste moment.

de drastische vermindering van de tijd die uw mensen besteden aan niet-factureerbare administratie helpt u de lekkage van factureerbare tijd te minimaliseren, waardoor u effectief extra uren kunt creëren die u nu aan de klant kunt factureren.

uw mensen komen op de eerste plaats

dus het automatiseren van administratieve processen maakt deel uit van de puzzel omdat het de ervaring van uw mensen verbetert. Het bevrijdt ook het raadplegen van uw mensen om zich te concentreren op meer betekenisvol werk dat echte waarde toevoegt aan uw organisatie en de bottom line.

technologie alleen is echter niet het antwoord. Technologie is slechts een hulpmiddel om mensen te helpen slimmer te werken en hen alles te geven wat ze nodig hebben om een grotere impact te maken. Ja, mensen zijn uw hoogste kosten, en ja, de sleutel tot het verbeteren van de nettowinst ligt ook in het traceren van al uw mensen-gerelateerde kosten en inkomsten. Maar niets van dit alles werkt als je niet ook je mensen te ondersteunen en hen te helpen groeien door middel van leren, ontwikkeling, en loopbaanontwikkeling.

daarom is het van cruciaal belang om uw gebruiksbalans goed te krijgen.