Volledig Open Access tijdschriften starten of omdraaien: Academy-owned publisher guide

werkt u samen met een wetenschappelijke vereniging of instelling die een volledig Open Access (OA) tijdschrift begint of denkt u erover om een of meer titels over te zetten naar volledig oa publicatiemodellen en vraagt u zich af waar te beginnen? Je bent niet alleen.Naarmate de inspanningen om een open online wetenschappelijke communicatie-ecosysteem tot stand te brengen steeds vaker en steeds dringender worden in de verschillende disciplines als reactie op financierdersmandaten zoals Plan S, staan veel uitgevers te popelen om hun tenen in de oa-wateren te dopen. En het staat buiten kijf dat het nu een goed moment is om OA-pilots te starten, met meer potentiële tijdschriftmodellen en tijd-en kostenbesparende digitale publicatiemogelijkheden dan ooit.

maar overstappen van ideatie naar uitvoering kan lastig zijn. Als je een tijdschrift vanaf nul start, zijn er talloze aspecten van de ontwikkeling van publicaties te overwegen — van het definiëren van de doelstellingen en de reikwijdte van het tijdschrift tot de oprichting van de redactie. En zelfs oa flips vereisen het herzien van fundamentele elementen van tijdschrift plannen, met financials chief onder hen.

In dit artikel wordt uiteengezet hoe u de beste oa-publicatieroute voor uw organisatie kunt bepalen en, zodra u er een hebt gekozen, welke primaire stappen u moet nemen om uw OA-inspanningen van de grond te krijgen. U kunt naar elke sectie springen die u interesseert door de onderstaande links te gebruiken:

Inhoudsopgave

1. Bij het spiegelen van een bestaand tijdschrift en wanneer te beginnen een nieuwe
2. Als het starten van een OA tijdschrift — zorg ervoor dat je een niche in te vullen en betrokken redactie
3. Bepalen wat de beste financiering model voor uw OA journal of omslaan lancering
4. Ontwikkelen of opnieuw tijdschrift van de redactie en publicatie van processen
5. Het vinden van de juiste tools om het stroomlijnen van uw workflows en schaal van de tijd
6. Ontwikkelen journal promotie en ontdekken van strategieën om lezers aan te trekken en auteurs
7. Weet waar je OA publishing support

Quick Note: Dit bericht is bedoeld als een primer op hoog niveau. Voor meer gedetailleerde informatie over de verschillende onderwerpen van publicatieplanning die hier worden behandeld, moet u onze resources-pagina raadplegen, die gidsen bevat voor het beheren van peer review, digitaal publiceren en meer.

goed, aan de slag!

wanneer een bestaand journaal spiegelen en wanneer een nieuw journaal starten

” omdraaien of niet omdraaien?”- dat is meestal de eerste vraag voor organisaties met actieve journal programma ‘ s te beantwoorden bij het verkennen van oa publishing opties.

in deze sectie gaan we in op wat “flippen” van tijdschriften naar OA betekent en hoe te bepalen wanneer titels moeten worden omgedraaid en wanneer journaallanceringen moeten worden gestart. Als je niet met bestaande tijdschriften werkt, kun je dit gedeelte overslaan.

de term “journal flipping” verwijst naar de overgang van een of meer paywalled titels naar een oa publishing model. Zoals opgemerkt in de Inleiding, Dit bericht richt zich op volledig-oa publiceren, of wanneer een tijdschrift maakt al zijn artikelen vrij beschikbaar om te lezen onmiddellijk na publicatie onder een open copyrightlicentie (bijvoorbeeld, CC BY). Fully-oa titels worden vaak aangeduid als” Gold “of” Diamond ” OA, met de laatste onderscheidende tijdschriften die zowel vrij om te lezen en vrij om te publiceren in. Hoewel Publicatiekosten niet inherent zijn aan ” Gold OA.”

in de afgelopen jaren zijn veel uitgeverijen begonnen met het testen van omslagbenaderingen voor tijdschriften. Het 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) project is een van de meest uitgebreide initiatieven om samenlevingen en universiteitsbibliotheken samen te brengen om haalbare oa-transitieopties te verkennen.

het omgooien van bestaande tijdschriften heeft vele voordelen, waaronder het starten van oa-publicaties met een:

• maak ruimte vrij in de marktplaats om
• te vullen ingebouwde journal readership / following
• gevestigde journal reputatie en effecten (bijvoorbeeld Journal Impact Factor, altmetrics tracking, enz.)

het vermogen van uw organisatie om een tijdschrift om te zetten naar OA zal afhangen van de buy-in van alle publishing stakeholders. Als je werkt met een externe uitgever partner, moet je het idee aan hen te presenteren. Als die uitgever is niet geïnteresseerd in het verplaatsen naar een oa-model, dan kunt u de optie om te beginnen aan een oa flip op uw eigen of met de hulp van een nieuwe partner. Bijvoorbeeld, sommige missie-gedreven universiteit persen staan open voor het werken met / lanceren van nieuwe oa titels zoals die hier vermeld. Maar lees de kleine lettertjes van contracten die je hebt. Veel corporate publishers eisen dat organisaties de rechten op hun tijdschriften ondertekenen wanneer ze een publicatieovereenkomst aangaan, waarbij ze in wezen het eigendom van tijdschriften overdragen aan de uitgever. Als je jezelf in deze situatie, het starten van een nieuw tijdschrift is waarschijnlijk uw enige optie voor oa publiceren.Sinds het midden van de jaren negentig hebben een groeiend aantal redactieteams van tijdschriften en sommige wetenschappelijke verenigingen titels aan bedrijven overgelaten om OA alternatives te starten. Dergelijke gevallen zijn bedacht ” journal declarations of independence.”Je vindt hier een lijst met voorbeelden van de afgelopen decennia.Naast het eigendom van tijdschriften zijn financiën meestal de belangrijkste zorg in elk gesprek over de overgang van abonnementstitels naar OA. Wetenschappelijke verenigingen en universitaire drukpersen die afhankelijk zijn van abonnementsinkomsten om hun organisaties te ondersteunen, zullen het potentieel van verschillende oa-financieringsopties moeten afwegen. En misschien moeten ze extra alternatieve inkomensstromen Zoeken om een duurzame transitie te maken. In sommige gevallen, de lancering van een nieuwe titel kan een meer levensvatbare entrée aan OA als uw team tijd nodig heeft om transitie benaderingen die veranderingen in uw algemene organisatie bedrijfsmodel zoals Transformatieve overeenkomsten (TAs) vereisen verkennen. We graven in oa financieringsmodellen in de sectie hieronder.In een recap van het CHORUS Forum in 2021 verklaarde uitgeverij consultant David Crotty de volgende nuttige basis voor het definiëren van duurzaamheid : “het genereren van voldoende inkomsten om de diensten die u aanbiedt te ondersteunen, en om een zekere mate van surplus te bieden om zowel uw organisatie in staat te stellen om te gedijen en om verder te gaan met het onderhouden en ontwikkelen van meer publishing diensten.”

over het algemeen moeten teams bij het kiezen tussen het omwisselen van tijdschriften naar OA of het lanceren van nieuwe titels nadenken over hun doelstellingen voor publicatie op lange termijn en de beschikbare middelen, niet alleen in termen van financiering, maar ook bandbreedte. Als uw team heeft de middelen en de wens om uw tijdschrift programma uit te breiden, de lancering van een titel kan het dubbele voordeel van de mogelijkheid om een breder publiek te dienen en pilot een nieuw OA-model in isolatie bieden. Bijvoorbeeld, toen de American Society of Clinical Oncology plannen aan het ontwikkelen was voor het Journal of Global Oncology besloten ze om het te gebruiken als een kans om volledig-OA Publiceren te proberen onder een pilot financiering model gescheiden van hun andere titels. Echter, als uw team al moeite heeft om de tijdschriften die u hebt te onderhouden, is het starten van een andere waarschijnlijk niet uw beste optie.

Als u een oa-journaal start-zorg ervoor dat u een niche hebt om in te vullen en gecommit editors

Als u niet in de positie bent om een bestaande titel om te draaien, kunt u altijd een nieuw oa-journaal starten. Je wilt duidelijk niet zomaar een dagboek lanceren. Zorg ervoor dat u bepaalt of en waar er in uw vakgebied behoefte is aan een nieuw tijdschrift om te vullen door: een titel te introduceren op een ondervertegenwoordigd onderwerp of in een gebied waar er geen oa-opties zijn of een betere publicatieervaring te bieden dan bestaande tijdschriften. Bijvoorbeeld, je zou kunnen streven naar een snellere tijd om te beslissen of het produceren van artikelen in meer moderne digitale formaten.De beroemde wiskundige Timothy Gowers legde uit hoe hij een niche identificeerde voor zijn wetenschappelijk geleide tijdschrift Advances in Combinatorics in een publicatie lanceringsverklaring: “het ruwe niveau waarop Advances in Combinatorics zich richt is dat van een top gespecialiseerd tijdschrift zoals Combinatorica. De reden voor het opzetten is dat er een gat is in de markt voor een ‘ethisch’ combinatorisch tijdschrift op dat niveau — dat wil zeggen een tijdschrift dat niet wordt uitgegeven door een van de grote commerciële uitgevers, met alle bekende problemen die daaruit voortvloeien.”

Als u hebt vastgesteld dat er een niche is voor uw nieuwe oa-tijdschrift om in te vullen, is het tijd om het redactieteam samen te stellen. Als oprichtende leden van een tijdschrift, in gedachten houden dat de vlaggenschip editors zal moeten worden voorbereid om taken te behandelen die betrekking hebben op alle aspecten van tijdschrift operaties. Oprichtende redacteuren moeten klaar staan om alles op zich te nemen, van het indienen en peer review procesontwikkeling tot het ondersteunen van vroege publicatie promotie. Zelfs als uw organisatie toegewijde uitgeverspersoneel heeft, zal elke lancering van een tijdschrift alle handen aan dek vereisen. Dus zorg ervoor dat het redactieteam dat je bouwt de tijd en het vermogen heeft om deze verbintenis aan te gaan.

met een niche en een team voor publicaties kunt u de eerste stappen zetten om uw tijdschrift op te zetten. We raden aan om een eerste ontwerp te maken van de “aims and scope” van uw tijdschrift om te beginnen (d.w.z., de primaire doelstellingen van uw tijdschrift en de onderzoeksthema ‘ s die het zal behandelen), die u wilt opnemen op de pagina over van uw website. Je zou in staat moeten zijn om je doelen en scope samen te vatten in één overzichtsparagraaf.

onder uw overzichtsparagraaf, wilt u alle gegevens over de doelstellingen en reikwijdte van uw tijdschrift specificeren. Gebieden die kunnen rechtvaardigen meer detail omvatten:

• velden / subvelden die uw tijdschrift behandelt (let op of artikelen binnen een subveld moeten passen of Van algemeen belang kunnen zijn)
• de aard van het onderzoek dat u zoekt: praktijkgerichte, theoretische of ofwel
• selectiecriteria: zoals originaliteit, interdisciplinaire interesse, tijdigheid
• soorten inhoud die uw tijdschrift accepteert (bijvoorbeeld originele onderzoeksartikelen, boekrecensies, enz.)

naast het formaliseren van uw tijdschrift doelen en scope, nu is het tijd om een titel te kiezen voor het en een aanvraag voor een internationale standaard serienummer of ISSN. Een ISSN is een unieke 8-cijferige code die wordt gebruikt om gedrukte of elektronische media te identificeren. Uw ISSN zal het voor discovery services gemakkelijker maken om uw tijdschrift te vinden en te indexeren, en het zal de lezers ook een signaal geven dat het een serieuze publicatie is. Naarmate u dichter bij het publiceren komt, wilt u ook een aanvraag indienen om Digital Object Identifier (Doi ‘ s) voor uw artikelen te registreren via een officieel bureau. Het registreren van Doi ‘ s voor artikelen met bijbehorende metadata zal blijvende links naar hen te creëren en u helpen hun bereik uit te breiden. Veel indexeringsservices vereisen dat tijdschriftartikelen Doi ‘ s hebben, en sommige zoekdiensten gebruiken DOI-registratie-metadata om inhoud te vinden. Meer informatie over aan de slag met Doi ‘ s vindt u hier.

vind het beste financieringsmodel voor uw OA-tijdschrift flip of start

nu, op naar de grote vraag-Hoe kan uw organisatie duurzaam nieuwe of gespiegelde oa-tijdschriften financieren?

wat steeds duidelijker is geworden bij de ontwikkeling en analyse van financieringsopties voor OA, is dat er geen one-size-fits-all-model bestaat. Zoals uitgelegd door universitair hoofddocent aan de Hanken School Of Economics Mikael Laakso, die een van de vroegste reviews publiceerde over benaderingen om abonnementstijdschriften om te zetten in volledig-OA, zal de beste oa-financieringsroute voor een organisatie afhangen van een verscheidenheid aan interne en externe factoren. Bijvoorbeeld, de bereidheid en het vermogen van een redactieteam om vrijwilligerswerk te doen en de nationale context, zoals de beschikbaarheid van langlopende oa-subsidieopties in een land, kunnen beide een aanzienlijke impact hebben op de publicatieopties van een organisatie.

tijdschriften die bij universiteitsbibliotheken of afdelingen zijn aangesloten, kunnen in aanmerking komen voor institutionele subsidiëring in de vorm van een financierings-of gesponsorde publicatietools en-diensten. Veel universiteitsbibliotheken lanceren bijvoorbeeld publicatieprogramma ‘ s en bieden middelen aan faculteiten die geïnteresseerd zijn in het starten van tijdschriften, waaronder contenthosting en ondersteuning voor peer review management. Tijdschriftprogramma ‘ s gebaseerd op universiteiten kunnen ook in aanmerking komen voor subsidies ter ondersteuning van academy-led publishing inspanningen.

programma ‘ s voor tijdschriften in de Universitaire Pers kunnen ook institutionele financiering ontvangen, maar hiervoor zullen waarschijnlijk extra inkomstenstromen nodig zijn. En uitgeversprogramma ‘ s van de wetenschappelijke samenleving moeten over het algemeen met onafhankelijke financieringsmodellen komen. In deze gevallen kan het mogelijk zijn om financiële steun te vragen van subsidies of liefdadigheidsorganisaties, met name om nieuwe titels van de grond te krijgen, maar het bedenken van zelfvoorzienende financiering is essentieel om tijdschriften in de loop van de tijd te onderhouden. Toen ASCO bijvoorbeeld het Journal of Global Oncology lanceerde met plannen om de titel te financieren via Apc ‘s, gebruikten ze een combinatie van subsidies en donaties om Apc’ s te dekken tijdens het eerste jaar van publicatie om inzendingen aan te trekken en het volgende van het tijdschrift op te bouwen en vervolgens verhuisde naar een APC-gebaseerd financieringsmodel na.

uw organisatie zal mogelijke oa-routes moeten beoordelen op basis van uw specifieke interne en externe middelen en financieringsmogelijkheden. Het SPA-OPS-project identificeerde 27 mogelijke oa-journaalmodellen om te overwegen (noot: niet alle van hen zijn volledig-OA), in de volgende categorieën:

• Transformative agreements: Agreements made between a publisher and a library or consortium in which the library or consortium pays a fee to make all of the articles published by researchers affiliated to their organization oa
• Cooperative infrastructure and funding models: Libraries and publishers entering strategic publishing partnerships and co-funding publishing infrastructures and services
• Author self-archiving: Algemeen bekend als het “groene OA” model, waar definitieve artikelen onmiddellijk worden gearchiveerd door auteurs onder een CC BY licentie
• artikel transactiemodellen: auteur-facing fees fund oa publicaties zoals article processing charges (Apc ‘ s) of submission fees
• Open publishing platforms: auteurs posten hun artikelen op Open platforms voorafgaand aan peer review en peer review wordt dan uitgevoerd na publicatie, meestal met een soort van artikel verwerking vergoeding (F1000 is een voorbeeld van dit)
• andere inkomsten modellen: Een verscheidenheid aan alternatieve inkomstenstromen, van crowdfunding tot reclame en subsidies
• kostenbesparing: maatregelen nemen om de publicatieactiviteiten te stroomlijnen en gebruik te maken van meer betaalbare publicatietools en-methoden

als het gaat om de financiering van tijdschriften, vergeet dan niet ook de beperkingen in gedachten te houden die sommige modellen kunnen opleveren, zelfs als ze in het begin aantrekkelijk lijken. Apc ‘ s kunnen bijvoorbeeld moeilijk zijn voor disciplines waar auteurs geen aangewezen financiering hebben, en ze hebben de neiging om extra administratief werk te creëren voor auteurs en tijdschriften. Dat wil niet zeggen dat de APC-route niet kan werken voor een of meer tijdschriften in uw organisatie, maar eerder dat, als u Apc ‘ s overweegt, u uw due diligence moet doen om ervoor te zorgen dat de meeste auteurs toegang hebben tot de nodige fondsen. Met behulp van een service zoals Copyright Clearance Center ‘ s RightsLink oplossing om auteurs te helpen beheren oa publicatie kosten kan ook een groot verschil maken.

ontwikkel of Herzie redactionele en publicatieprocessen voor tijdschriften

laten we overgaan tot publicatieplanning. Als je een nieuw oa-tijdschrift start, ontwikkel je natuurlijk de redactionele en publicatieprocessen vanaf de grond af. En zelfs als je een of meer tijdschriften omdraait naar OA, moet je een aantal aspecten van je eerdere publicatieplannen opnieuw bekijken. Journal flips kan ook een geweldig moment zijn om nieuwe manieren te identificeren om activiteiten te stroomlijnen en de Publicatiekosten te verlagen, zoals de overgang naar een online-only publicatiemodel zoals de Microbiology Society deed in maart 2021.

een van de fundamentele gebieden van publicatieplanning waar alle teams rekening mee moeten houden, of ze nu oa-tijdschriften starten of omdraaien, zijn:

Core journal policies: u moet core policies voor uw OA-tijdschrift(s) in kaart brengen, inclusief publicatieethiek en richtlijnen voor het indienen van nieuwe tijdschriften (bijvoorbeeld vereisten voor het opmaken van manuscripten zoals citatiestijl) en copyright policies voor nieuwe of gespiegelde titels. U kunt hier informatie vinden over het opzetten van ethisch beleid en richtlijnen voor indiening hier.Als het om auteursrecht gaat, moet er rekening mee worden gehouden dat zelfs oa-tijdschriften duidelijke licenties moeten hebben (zeggen dat de inhoud volledig “open” is, is niet voldoende). Veel recente financieringsinitiatieven zoals Plan S vereisen dat auteurs of hun instellingen het auteursrecht van hun werk behouden en dat artikelen worden gepubliceerd onder een Creative Commons CC BY licentie of gelijkwaardig. Plan s-financiers zullen ook CC BY-ND-licenties in bepaalde omstandigheden overwegen. U kunt meer te weten komen over de verschillende beschikbare Creative Commons copyright licenties in deze blog post. Zodra u hebt besloten over een copyright licentie structuur, zorg ervoor dat de details in uw auteur richtlijnen.

Peer review processen: als u een tijdschrift start, zal het ontwikkelen van redactioneel beleid en processen waarschijnlijk een groot deel van uw opstarttijd in beslag nemen. Op het hoogste niveau moet u het type peer review schetsen dat het tijdschrift zal gebruiken — of het nu enkelblind, dubbelblind of open peer review is-en de stappen die u zult nemen om inkomende inzendingen door te lichten. Uw peer-review procesoverzicht moet ook bevatten: hoe je in eerste instantie inzendingen evalueert, het aantal recensenten dat je per manuscript uitnodigt, het aantal recensierondes dat je accepteert (het is een goed idee om dit te beperken, en de feedback van de recensent die je verwacht. Alle tijdschriften moeten hun peer review beleid beschikbaar stellen op hun website, zoals hier uitgelegd.

zelfs als u een tijdschrift omdraait, is het de moeite waard om uw peer review-workflows opnieuw te bekijken om te zoeken naar optimalisatiemogelijkheden om uw tijd tot publicatie te verbeteren en de bandbreedte van het redactieteam vrij te maken. Dit kan uw team helpen andere aspecten van uw publicatieprogramma te ondersteunen, zoals journal-promotie of het ontwikkelen van nieuwe content-producten die extra inkomstenstromen voor uw organisatie kunnen bieden. Zorg ervoor dat u kijkt naar alle huidige en potentiële software-opties vanuit het oogpunt van auteurs en reviewers in aanvulling op editors om te evalueren hoe gebruiksvriendelijk ze zijn.

op een meer technische noot, of het nu gaat om het starten of omslaan van een tijdschrift, kan het nodig zijn om een plan op te stellen voor het verzamelen en vrijgeven van jaarlijkse peer-review statistieken. Dit is een van de vereisten voor tijdschriften om Plan S compliant te zijn.

Publicatieprocessen: of u nu een oa-tijdschrift start of omdraait, u moet ook rekening houden met uw publicatieprocessen. Journal lanceert natuurlijk een hostingoplossing, het creëren van een publicatiewebsite en het maken van initiële archivering en indexering plannen. Voor journal flips hoeft u waarschijnlijk geen van deze publicatieelementen te wijzigen, maar net als bij peer review kunt u zoeken naar mogelijkheden om uw activiteiten te stroomlijnen en de kosten te verlagen. Manieren waarop organisaties dit kunnen doen, zijn zoeken naar efficiëntere digitale publicatietools en-diensten en/of werken aan het overbruggen van de kloof tussen peer review, productie en publicatie.

als het gaat om het verminderen van de Publicatiekosten, is een van de minst hangende fruitmogelijkheden voor veel organisaties met bestaande tijdschriften het elimineren van gedrukte uitgaven zoals de Microbiology Society deed. Een ander voordeel van het afstappen van het drukken van tijdschriften is dat het organisaties in staat kan stellen om digitale eerste publicatieformaten aan te nemen, met inbegrip van het publiceren van artikelen in HTML om een betere online leeservaring te bieden en ze beschikbaar te maken op een voortschrijdende basis. De Microbiology Society koos ervoor om over te stappen op rolling publishing en maakt nu al haar artikelen direct online beschikbaar in maandelijkse ‘open issues.”

publicatie van gegevens en rapportage: Een ander aspect van publicatieplanning waar uw organisatie zich op moet richten, of u nu oa-tijdschriften start of omdraait, is welke gegevens u nodig hebt om de prestaties van uw OA-inspanningen te evalueren en hoe u deze kunt verzamelen. Om te beginnen moet je bepalen hoe je financiële inzichten verzamelt om de groei en duurzaamheid van je oa-tijdschrift of-programma te volgen. Erich van Rijn, directeur tijdschriften en oa bij UC Press: “In het oude abonnementenecosysteem was het gemakkelijk om te bepalen of iets werkte of niet, omdat het er allemaal om ging of het abonnementen genereerde. Maar in een oa-publishing-ecosysteem veranderen alle gegevenspunten. we moeten veranderen hoe we het succes van verschillende producten evalueren.”

de financiële gegevens die uw organisatie nodig heeft, zijn uiteraard afhankelijk van het(de) OA-model (en) dat (die) u gebruikt. Voor organisaties die transformatieve routes naar OA nemen, zoals TA-overeenkomsten of Subscribe-to-Open (S2O) – modellen, zal er ook behoefte zijn aan het verstrekken van tijdschriftprogramma-gegevens aan instellingen en financiers. Dit werd besproken tijdens het derde CHORUS Forum in 2021. Organisaties die tijdschriften via TAs omgooien, moeten bijvoorbeeld rapporteren over het aandeel OA-artikelen dat zij in de loop van de tijd publiceren. En organisaties die gebruik maken van een Subscribe-to-Open (S2O) model zullen institutionele gebruiksstatistieken willen verzamelen. Om de financiële transparantie te bevorderen, beginnen sommige financiers, zoals de leden van cOAlition S, ook uitgevers aan te moedigen of te eisen dat ze gegevens verstrekken waarin de kosten van hun publicatiediensten en de bijbehorende vergoedingen worden uitgesplitst.

ongeacht het publicatiemodel van OA dat u kiest, moet u idealiter ook lezersanalyses verzamelen om te bepalen of uw publiek in de loop van de tijd groeit en hoe. Dit geldt ook voor paginaweergaven van artikelen, downloadtellingen en verwijzers. U kunt zelfs lezersgegevens op artikelniveau delen met auteurs om hen te helpen alternatieve effecten van hun werk aan te tonen.

vind de juiste tools om uw workflows te stroomlijnen en te schalen in de tijd

het succes van een oa-tijdschrift of-programma zal grotendeels afhangen van de tools en systemen die worden gebruikt om het te draaien. Zoals vermeld in de vorige paragraaf, tijdens de lancering van oa journal, is het noodzakelijk om te kiezen voor publishing oplossingen die logistiek duurzaam zullen zijn. En tijdschrift flips kan ook een uitstekende kans om uw huidige publishing software en diensten mix opnieuw te evalueren.

enkele belangrijke overwegingen bij het zoeken naar of herevalueren van journal tools en diensten zijn::

• technische belemmeringen en beschikbare ondersteuning: het is het beste om tools met hoge leercurven of die geavanceerde technische kennis vereisen te vermijden, tenzij u een IT-team hebt. Voor de meeste tijdschriften/publishing programma ‘ s, software die is eenvoudig op te zetten, heeft minimaal onderhoud, en dat wordt geleverd met technische ondersteuning voor editors (en idealiter auteurs en reviewers) zal de beste optie.
• niveau van handmatig werk vereist: handmatige taken kunnen het schalen van uw dagboek moeilijk maken en ruimte voor fouten vergroten (vooral wanneer u meer technisch terrein betreedt, zoals het deponeren van metadata bij een DOI-registratiebureau). Naarmate uw publicatie groeit, zoek naar tools om peer-review tracking te automatiseren en betaalbare services die u kunt gebruiken om arbeidsintensieve aspecten van het publiceren van tijdschriften uit te besteden of te automatiseren, zoals DOI-registratie, indexdeposito ‘ s en XML-creatie.
• hiaten tussen peer review en publishing: het is belangrijk om na te gaan hoe goed tijdschriften zijn opgezet om manuscripten van beslissing naar publicatie te verplaatsen. Als uw team de peer review -, productie-en publicatieoplossingen die u gebruikt niet gemakkelijk kan integreren, kan het extra werk opleveren.
• reële en verborgen kosten: Denk niet alleen aan de vooraf gemaakte kosten van de tools die u gebruikt, maar ook aan de “verborgen” kosten van de technische middelen en tijd van uw organisaties.

zorg ervoor dat u de specifieke behoeften van uw organisatie schetst voordat u nieuwe of alternatieve peer review-en publicatieoplossingen onderzoekt.

ontwikkelen van strategieën voor het promoten en ontdekken van tijdschriften om lezers en auteurs aan te trekken

in elk stadium van de publicatie van oa-tijdschriften moeten organisaties ook werken aan het vergroten van het bereik en de reputatie van hun publicaties om meer lezers en inzendingen aan te trekken. Om dit effectief te doen vereist een mix van tijdschrift promotie en discovery strategieën.

laten we beginnen met promotie. Met meer concurrentie voor lezers dan ooit, is er geen twijfel dat promotie essentieel is voor het bouwen en behouden van een tijdschrift volgende. Uw team moet actief nieuwe en tijdige inhoud, oproepen voor papers, en zelfs oproepen voor reviewers op een regelmatige basis te bevorderen. Er zijn veel mogelijke promotiemogelijkheden om te verkennen, waaronder:

• actief worden op sociale mediaplatforms zoals Twitter en LinkedIn
• een publicatieblog of podcast starten
• een RSS-feed of e-mailwaarschuwing instellen voor uw nieuwste content

u kunt hier voorbeelden vinden van hoe verschillende uitgevers journalpromotie benaderen. Net als bij het selecteren van publishing tools en diensten, in gedachten houden de echte en verborgen kosten van de verschillende promotie kanalen en streven naar de meest efficiënte mix voor uw team te selecteren. Tijdschriften die publishing analytics verzamelen, kunnen die gegevens gebruiken om hun promotiebeslissingen te informeren door bij te houden welke van hun gekozen kanalen leiden tot Lezers en welke niet.

bij het starten of omslaan van een oa — tijdschrift, is er een ander aspect van marketing en promotie om rekening mee te houden-het bewustzijn van auteurs en hun begrip van de voordelen van oa-publicatie. Afhankelijk van de mate van acceptatie in uw vakgebied, kunnen auteurs min of meer vertrouwd zijn met het concept van oa publiceren. Het is een goed idee om wat marktonderzoek uit te voeren (bijv., via interviews, enquãates of sociaal luisteren) om het niveau van interesse in OA onder wetenschappers in uw vakgebied te peilen en welke stappen uw team mogelijk moet nemen om potentiële auteurs te helpen informeren over oa-publicatie. Zo heeft de American Physiological Society (APS) onlangs een auteursenquête en bijbehorende webinar gehouden over “Open Access: What Researchers Need to Know Now.”

naar content discovery gaan, moeten alle tijdschrifteams prioriteit geven aan het indexeren van artikelen in zowel reguliere als wetenschappelijke zoekmachines en databases. Dit vereist een solide zoekmachine optimalisatie (SEO) en indexering strategie — onderwerpen die hun eigen blog posts vereisen. U kunt meer informatie over tijdschrift SEO best practices hier en indexeren strategie en uitvoering hier te leren. Op het hoogste niveau vereist effectieve journal search engine optimalisatie en indexering het beschikbaar maken van content in formaten die machines gemakkelijk kunnen opnemen en” begrijpen”, inclusief het produceren van HTML-artikelen voor SEO en XML-artikelniveau metadata voor indexering.

Journal SEO en indexering kunnen vrij technisch worden, dus u zult waarschijnlijk hulpmiddelen en diensten willen zoeken om te helpen. Scholastica biedt bijvoorbeeld een digital-first productiedienst die PDF -, HTML-en full-text xml-artikelbestanden genereert in een fractie van de tijd van traditionele processen en een end-to-end oa journal hosting platform dat integraties met discovery services omvat.Het vergroten van het bewustzijn en de vindbaarheid van tijdschriften zal de deur openen naar het genereren van bibliometrische en altmetrische effecten.

weet waar u ondersteuning voor oa-publicatie kunt vinden

ten slotte, terwijl u verschillende oa-publicatieopties verkent, weet dat er veel groepen en bronnen zijn waar u hulp kunt zoeken. Zo is er de Free Journal Network (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition, en SPARC Declarating Independence resources pagina om er maar een paar te noemen. Zoals vermeld in de intro, Scholastica biedt ook veel extra tijdschrift publiceren middelen hier.

we hopen dat u deze gids nuttig heeft gevonden!

als u meer wilt weten over hoe u Scholastica tools en services kunt gebruiken om een oa-tijdschrift te publiceren, kunt u hier een demo plannen!

update Opmerking: deze blogpost werd oorspronkelijk gepubliceerd op 20 augustus 2018. Het werd opnieuw gepubliceerd op 4 mei 2021 met aanzienlijke updates om de nieuwste oa publishing routes en best practices te weerspiegelen.