Vorderingen, geschillen en beslechting: wat de aannemer moet weten

vorderingen, geschillen en schikkingen in de bouw zijn een nachtmerrie voor de aannemer. De meeste aannemers-elektrische aannemers inbegrepen-niet genieten van de gedachte van het indienen van een claim, maar, in de markt van vandaag, als je niet aanspraak maken op het werk dat u zal bijna zeker hoofd voor liquidatie.

het is verstandig om de situatie te erkennen en op een realistische, positieve en verstandige manier te behandelen, in plaats van dingen onder het tapijt te vegen tot het einde van de baan, uit angst de contractuele relatie te verstoren. Het is bijna ongehoord dat er geen verandering is in een project tussen aanvang en voltooiing. Het is ook bijna ongehoord dat een aannemer volledig wordt vergoed voor het uitgevoerde werk. Op basis van deze twee verklaringen, zal er bijna altijd een claim op elk project. Wat er vervolgens gebeurt is van fundamenteel belang voor elke aannemer. Hoewel claims over het algemeen in verband worden gebracht met contractanten, zijn er gevallen waarin consultants het recht hebben om aanvullende compensatie te eisen.

in het algemeen zal de definitie van het toepassingsgebied het volgende definiëren: veel contractanten voeren aan het begin van een project kosteloos aanvullend werk uit, omdat zij de relatie met de ingenieur bij het begin niet willen verstoren. In veel gevallen lopen de kosten hiervan op totdat de aannemer beseft dat hij of zij geld verliest, wat dan resulteert in het indienen van frivole claims, die de relatie echt verstoren. In de huidige markt van krappe marges, incompetentie en gebrek aan ervaren personeel, een contract Manager Baan grenzen aan het onmogelijke. In de meeste contracten kunnen de partijen alleen aanspraak maken op grond van de overeenkomst, omdat de partijen door toepassing van de claimclausules afzien van het recht om een vordering rechtstreeks in te dienen voor arbitrage of gerechtelijke procedures.

in het algemeen moet een aannemer zijn rechten opeisen op grond van een clausule in het contract die hem daartoe in staat stelt. De oplossingsmethode van de claim bepaalt de houding ten opzichte van het project.

houding van ingenieur / aannemer ten aanzien van een project:

• winnen/verliezen: een partij met een All-out win houding laat de andere partij ontevreden, en resulteert in het algemeen in een slecht project.
• verliezen / verliezen: wanneer beide partijen een all-out win attitude hebben, verliezen ze steevast allebei.
• Win/win: de partijen werken samen om de beste oplossing voor elk probleem te vinden.

alle succesvolle projecten hebben een win / win-houding het is moeilijk om de reikwijdte van het werk volledig te definiëren – in feite is het bijna onmogelijk dus zal er altijd werk niet gedefinieerd zijn in de reikwijdte die moet worden uitgevoerd. Het is dan ook begrijpelijk dat de persoon die de schadevergoeding uitvoert, moet worden betaald en dat, als er geen automatische hermeting van de schadevergoeding is, de enige manier is om een vordering in te stellen. Een win / lose houding resulteert zelden in een succesvol project.

claim fundamentals

een paar fundamentele dingen moeten worden gedaan als u betrokken bent bij claims, deze zijn:

• lees het contract zorgvuldig door aan het begin van het project.
• studie van de omvang van de werkzaamheden aan het begin.
• Controleer of wat u doet duidelijk is vermeld in het contractbereik. Als dit niet het geval is, vermeld dan de varianties en doe in elke variantie het volgende:
• Definieer het verschil
• kosten het verschil
• Zoek de clausule in het contract die u toelaat om te claimen. Als er geen clausule is, heb je geen claim.
• geef kennis van uw voornemen om aanspraak te maken onder vermelding van de clausule waarop u aanspraak wilt maken (let op: dit moet binnen de in het contract vastgelegde termijn zijn).
• onthoud dat elke wijziging of vertraging iemand geld gaat kosten. Er zijn een beperkt aantal redenen waarom een aannemer de basis van een claim heeft en slechts een paar zaken zijn oncontroleerbaar. Elke wijziging kan een vordering van een van beide partijen vormen. Contractanten zijn zich er soms niet van bewust dat bepaalde omstandigheden of gebeurtenissen een claim kunnen vormen. Een gedetailleerd bouwprogramma is een goede indicatie van een verandering in omstandigheden die zou kunnen leiden tot een claim.

om de omvang en de geldigheid van ingediende aanvragen naar behoren te beoordelen, zijn de volgende bepalingen in het algemeen van toepassing:

• alle feiten en omstandigheden met betrekking tot de vorderingen worden onderzocht naarmate zij zich voordoen of zich voordoen. Daartoe zal de opdrachtnemer aan de ingenieur/werkgever-Agent een door de ingenieur/werkgever-Agent goedgekeurde vorm verstrekken van alle feiten en omstandigheden die de opdrachtnemer relevant acht en waarop hij zich tot staving van zijn claims wenst te beroepen, met inbegrip van gegevens over alle Bouwmaterieel, arbeid en materialen die voor elke claim relevant zijn. Deze gegevens worden onmiddellijk na de gebeurtenis die tot de vordering heeft geleid, ingediend.
• de ingenieur / werkgever-Agent kan naast de feiten en omstandigheden die door de aannemer zijn geregistreerd, Feiten en omstandigheden registreren die hij relevant acht, en de aannemer verstrekt de ingenieur/werkgever-Agent daartoe alle informatie die hij nodig heeft. Dit benadrukt het belang van gedetailleerde en nauwkeurige ‘dagelijkse dagboeken’ – indien mogelijk, zorg ervoor dat de Engineer/Employers Agent ze aftekent.

het niet naleven van de in het contract vermelde opzegtermijn leidt tot verjaring van de termijn. Elke bepaling in een Contract die op het moment van uitsluiting van toepassing is, is afdwingbaar.

Do ‘s en don’ ts van claims

niet:

• probeer en trek de wol over de ogen van de ingenieur / werkgevers Agent / Adjudicator-hij / zij zal u uit te vangen en het zal alle toekomstige vorderingen vooruit.
• fictieve claims indienen-dit verspilt ieders tijd en is schadelijk.
• omslachtige claims indienen en verwachten dat de rechter veel onderzoek zal doen naar referentiedocumenten.
• stel dat de rechter het contract kent.
• werk het punt in een vordering.
• onvolledige claims indienen die vereisen dat de ingenieur/werkgever-Agent /rechter externe bronnen ter referentie raadpleegt.
• rek de tape ‘ om eerder niet ingediende claims in te halen.

Do:

• Raadpleeg alle contractuele oorzaken die van toepassing zijn op uw claim.
• houd vorderingen kort en beslissend met bijlagen als back-up.
• verzoeken indienen zodra zij zich voordoen, ook al is het vroeg in het contract.
• claim altijd waar u recht op heeft.
• dien een volledige claim in en onthoud dat de eerste indiening het beste is dat u krijgt
• kop alle brieven met betrekking tot claims ‘zonder vooroordelen’. Claims zijn belangrijk – niet haasten ze als je jezelf kan schaden in de toekomst.

geschillen

indien een vordering wordt afgewezen, verklaar dan een geschil. De meeste contracten hebben een geschillenbeslechtingsprocedure, variërend van bemiddeling via berechting tot arbitrage. Elk proces is duurder dan het vorige. De meeste aannemers gaan rechtstreeks naar een advocaat voor een geschillenbeslechting; advocaten kennen de wet, maar begrijpen niet noodzakelijk de bouw. Dit kan nadelig zijn voor de aannemer. Naar de mening van de auteur, de beste manier om een geschil op te lossen is om te overleggen met een deskundige bouwmanager die vorderingen en geschillenbeslechting ervaring heeft gehad.

disruptie

disruptie, een van de grootste oorzaken van kostenoverschrijding, is verlies van productiviteit, verstoring, belemmering of onderbreking van de normale werkmethoden van een contractant, wat resulteert in een lagere efficiëntie. In de bouwcontext is verstoord werk werk dat minder efficiënt wordt uitgevoerd dan het zou zijn geweest, ware het niet voor de oorzaak van de verstoring.

verstoring is een belangrijke oorzaak van de overschrijding van de kosten van een project en, indien een dergelijke verstoring wordt veroorzaakt door het Management/klantenteam, moet een vergoeding aan de contractant worden betaald om het scheppen van banen en het stabiliseren van de industrie te waarborgen. Verstoring heeft een aanzienlijk nadelig effect op elk bouwproject en het effect wordt vaak pas lang nadat het zich heeft voorgedaan gerealiseerd. Het bestaat uit twee componenten, de eerste is degene die kan worden gemeten en de tweede komt voor, maar is meer subjectief dan meetbaar. Dit gebeurt wanneer er een verandering in het project. Dit kan een vertraging zijn, een wijziging van de reikwijdte, of welke verandering dan ook. Het effect is duidelijk afhankelijk van de verandering. Elke verstoring heeft een kosteneffect aangezien elke verandering kosten met zich meebrengt. De twee soorten verstoringen kunnen worden geïllustreerd door een aannemer die op een bepaald gebied werkzaam is, op te dragen identieke werkzaamheden op een ander gebied uit te voeren.

de twee typen zijn als volgt::

• kwantificeerbaar als de kosten van het verplaatsen van de bemanning en uitrusting naar een andere locatie kunnen worden gemeten.
• subjectief omdat de vermindering van de productiviteit van het team moeilijk te meten is, hoewel zij een aanzienlijk effect heeft op de kosten. Bovendien zijn de kosten van herstart over het algemeen niet verantwoord. Dit betekent dat bij normale contracten verstoringen de totale winst en onvoorziene omstandigheden van een contractant op een project kunnen elimineren. Veranderingsgerelateerde gebeurtenissen bij elk project hebben een negatief en synergetisch effect op veranderd en ongewijzigd werk. Het compounding effect van de talrijke compenseerbare gebeurtenissen is:

1. onvoldoende begrepen.
2. moeilijk nauwkeurig te kwantificeren.
3. zelden of nooit weerspiegeld in de geraamde kosten van goedgekeurde en in behandeling zijnde projectwijzigingen. Disruptie heeft een aanzienlijk effect op de productiviteit.

aanbeveling van de auteur inzake contracten

de meeste kleine tot middelgrote contractanten hebben geen grote beheersstructuur en kunnen daarom niet te veel tijd besteden aan papierwerk. Helaas kan dit op de lange termijn duur zijn. Bij toekenning, in dienst-op tijdelijke basis-een ervaren Contract/ claim Consultant om het contract te lezen, de omvang van het werk te onderzoeken, en u te adviseren over mogelijke valkuilen. Als u zich zorgen maakt over de kosten, vraag dan eerst om een offerte. Het is uw keuze of de consultant blijft adviseren op ad hoc basis. Neem alle gebeurtenissen en discussies op, en als iemand u schrijft, moet u de brief tijdig beantwoorden. Mocht u een claim hebben, vergeet niet dat uw eerste inzending is de beste die u krijgt dus zorg ervoor dat de goed gepresenteerd. Als de claim significant is, met geen respect voor uw huidige adviseur, krijg een derde-partij beoordeling voor indiening. Voordat haasten naar een advocaat krijg een claim consultant om de verdiensten van uw claim te onderzoeken – daarna kunt u al dan niet de hulp van een advocaat nodig.

conclusie

• uw contract kennen en begrijpen.
• let op wat er in uw scope staat.
• records bijhouden.
• Vraag competente hulp als u die nodig hebt – het is op de lange termijn niet duur.
• neem geen overhaaste beslissingen.
• Wees proactief, niet reactief.
• indien de contractgeschillenbeslechting vraagt om bemiddeling (aanbevolen) en berechting, probeer dan zowel de bemiddelaar als de rechter aan te stellen bij het begin van het contract.
• een geschil te beslechten indien een vordering op onredelijke wijze wordt afgewezen.Neville Gurry heeft meer dan 50 jaar ervaring in de bouwsector, variërend van structureel advies via multidisciplinair bouwen tot multidisciplinair Projectmanagement. Van een goudmijn in Mali tot het plannen van en toezicht houden op de bouw van de enige Fina-raffinaderij in Angola, Gurry heeft een voortrekkersrol gespeeld bij het bouwen van een erfenis van infrastructuur van wereldklasse in heel Afrika. Tot zijn kerntaken behoren het faciliteren van de beslechting van contractuele geschillen en het adviseren van leden over de impact van wetgeving op hun activiteiten. Als ervaren proactieve projectmanager met een scala aan vaardigheden en een breed begrip van alle engineering disciplines, Gurry beschikt ook over on-site ervaring in multi-discipline Bouw. Hij is volledig vertrouwd met de PMBOK gids en een van zijn belangrijkste sterke punten is het gemak waarmee hij in staat is om te werken met mensen met verschillende achtergronden in een verscheidenheid van omgevingen. Gurry ‘ s ervaring omvat het runnen van zijn eigen Constructiebedrijf, NEG Engineering Construction, tussen 1994 en 1996, dat zich richtte op management en contractering in de mechanische, structurele en civieltechnische gebieden.

  onderzoeken: 082 881 7266