Wat is de functie van een afdrukserver? / X-Digital

voor professioneel drukwerk met grote volumes zullen bedrijven vaak afdrukservers nodig hebben om te helpen bij het beheer van taken over een netwerk van PC ‘ s en printers op afstand. Lees verder voor meer informatie over wat een afdrukserver is, hoe deze te gebruiken en waarom deze geschikt is voor de afdrukbehoeften van uw bedrijf.

Wat is een printerserver?

een afdrukserver is een netwerkapparaat of softwaretool dat afdruktaken sorteert die vanaf verschillende computers worden verzonden naar een georganiseerde wachtrij. Afdrukservers doen dit door verbinding te maken met een lokaal netwerk in plaats van met één computer. Met deze tool kunnen meerdere computers één professionele printer delen zonder deze te overladen met afdruktaken.

een afdrukserver kan een toepassing zijn die is geïntegreerd in een printer, een afzonderlijke adapter of een router. Eenmaal verbonden met een afdrukserver, wordt een printer een netwerkprinter die voor meerdere apparaten toegankelijk is. Printservers zijn uitstekende hulpmiddelen voor elke werkplek. Bijvoorbeeld, het kan geweldig zijn voor het omgaan met meerdere workloads op een of vele nieuwe of gebruikte xerox productieprinters.

typen Printerservers

afdrukservers zijn er in vele vormen, sommige als softwaretoepassingen die lokaal op een PC of netwerkbestandsserver worden geïnstalleerd, en andere als netwerkhardwareapparaten die fysiek verbinding maken met een printer. Dit zijn belangrijke dingen om te overwegen bij het kopen van een printer, omdat andere afdrukservers al zijn ingebouwd in de bestaande printerhardware, waardoor ze direct verbinding kunnen maken met een router of netwerkswitch.

de term “print-server” is niet van toepassing op een specifiek hardwareapparaat. In plaats daarvan kunnen veel soorten bestaande hardware, waaronder printers zelf, worden gebruikt als afdrukservers, zoals:

• netwerkrouters
• draadloze printers
• andere netwerkgebaseerde apparaten

de meeste afdrukservers hebben een USB-poort, waardoor ze rechtstreeks met een printer kunnen worden verbonden met een eenvoudige, gemakkelijk te verkrijgen kabel. Andere afdrukservers kunnen rechtstreeks verbinding maken met een router via een Ethernet-poort of draadloos verbinding maken met een printer via een Wi-Fi-netwerk.

Waarom wilt u een printerserver gebruiken?

als uw bedrijf dagelijks afhankelijk is van meerdere printers voor belangrijke documenten en promotiemateriaal, is een printserver een essentieel hulpmiddel om de productiviteit van uw bedrijf te verhogen. Een afdrukserver verbetert de kantoorefficiëntie door documenten in de afdrukwachtrij te verzenden en vervolgens naar een printer die sneller afdrukken mogelijk maakt en tegelijkertijd een overbelasting van de taak voorkomt.

een afdrukserver is ook een handig hulpmiddel voor het beheren van afdruktaken op meerdere verdiepingen en gebouwen—en dus op meerdere printers—omdat u hiermee bestanden in de wachtrij kunt verwijderen, pauzeren en opnieuw ordenen vanaf een centrale locatie in plaats van op elke afzonderlijke machine.

Print Job Queuing

vergeleken met andere lees – /schrijfsoftware hebben printers relatief lage uitvoersnelheden. Printservers kunnen zo voor een snellere uitvoer optimaliseren door een “spool” of een tijdelijke versie van een document op te slaan, die in gedeelten naar de printer wordt verzonden met een snelheid die de machine betrouwbaar aankan.

hoe verbindt u de Printer met de afdrukserver

Als u eenmaal weet met welk type afdrukserver u te maken hebt, moet u weten hoe u de printer met de server verbindt. Afhankelijk van het apparaat kan de printer op de volgende manieren worden aangesloten:

• fysieke verbinding-de meeste printerservers kunnen rechtstreeks via een fysieke kabel worden aangesloten op een parallelle, seriële of USB-poort op de printer.

• Draadloze of Ethernet-verbindingen-Dedicated netwerkprinterservers kunnen draadloos of rechtstreeks met een Ethernet-kabel verbinding maken met een lokaal netwerk. Printers met ingebouwde afdrukservers kunnen draadloos verbinding maken met het netwerk of met Ethernet-connectoren.

uw printer installeren op de afdrukserver is een eenvoudige taak die met een paar klikken kan worden opgelost. Daarna, alle medewerkers moeten doen is het installeren van een driver en vervolgens verbinding maken met de gewenste printer! Hier is de basis rundown:

1. Sluit uw printer aan op de gewenste router of switch. Schakel vervolgens
2. Identificeer het IP-adres van uw printer onder de pagina “Settings” of “Networking” van de afdrukserver. Om uw IP-adres te vinden, raadpleegt u het onboard menu of configuratiepagina
3. Log in op de afdrukserver als beheerder
4. Selecteer de juiste opties om ” een lokale printer toevoegen “
5. kies om een nieuwe poort aan te maken, selecteer de optie” standaard IP-poort “en ga verder met de volgende stap
6. Volg de instructies op het scherm om verder te gaan met het installeren van het printerstuurprogramma en selecteer” Finish ” als u klaar bent.
7. installeer de juiste driver voor elk besturingssysteem dat in uw bedrijf wordt gebruikt. Selecteer” Add Driver “(stuurprogramma toevoegen) op uw afdrukserver om stuurprogramma ‘ s voor toekomstig gebruik te herkennen.

afhankelijk van de netwerkarchitectuur van uw bedrijf moet u mogelijk verschillende stuurprogramma ‘ s installeren of dieper in het installatieproces duiken om uw afdrukserver volledig te integreren. Echter, zodra dat proces is voltooid, bent u vrij om te profiteren van de extra efficiëntie die een afdrukserver biedt voor uw zakelijke behoeften!

Final Thoughts

een afdrukserver is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel waarmee bedrijven hun Afdrukbeheer kunnen centraliseren. Met dit apparaat kunnen medewerkers op een eenvoudige, snelle en efficiënte manier verbinding maken met en gebruik maken van meerdere printers.