Wat Is Document Assembly?

ik heb de deelnemers aan mijn Idaho State Bar gevraagd te praten over hun gebruik van documentassemblageproducten. Er gingen maar weinig handen omhoog. Als u geen documentassemblageproduct gebruikt, bent u niet de enige.

Wat is document assembleren? Het is chique vul-in-de-lege software. Hiermee kunt u een sjabloon maken en de variabelen invullen met de informatie voor een specifieke client. Het komt erg handig voor het produceren van routine documenten die je moet produceren honderden of duizenden keren door de jaren heen.

de software is geavanceerd. Het kan dingen doen zoals fix “kind” en “kinderen” op basis van hoeveel kinderen de partijen toevallig te hebben. Het begeleidt u door het verzamelen van de vereiste informatie en weet om vragen die niet relevant zijn overslaan. Bijvoorbeeld, als je “geen” antwoordt op de vraag over hoeveel kinderen de partijen hebben, zal het je geen vragen stellen over alimentatie, voogdij, enz. Het Weet dingen als ‘ hem ‘ en ‘haar’ op te lossen en dat is nog maar het topje van de ijsberg.

Documentassemblage software is handig, zelfs als je een kleine praktijk uitvoert met een beperkt aantal clients. Je hoeft het niet te gebruiken voor elk document of zelfs voor elk deel van een document. Sommige advocaten gebruiken het-in eerste instantie althans-voor het maken van bijschriften en signature blocks. Later nemen ze het naar het volgende niveau en voegen verschillende bepalingen toe aan het proces. Ze bouwen stap voor stap aan een volledige vragenlijst die leidt tot de voltooiing van een volledig document.

sommige documentassemblagesystemen maken het gemakkelijk om klein te beginnen en te groeien. Anderen vereisen een uitgebreidere benadering van systeemontwerp en vereisen in wezen dat u door uw gehele workflow nadenkt alvorens in het eerste document te springen. We hebben ons gevestigd op Patdagoras. Het is nauw geà ntegreerd met Microsoft Word, en het maakt het gemakkelijk voor ons om een incrementele aanpak te nemen voor het toevoegen van voorzieningen en documenten aan ons systeem. Het is niet perfect, maar het is een werkbare oplossing.

we maken al jaren gebruik van documentassemblageproducten. We begonnen met HotDocs (die al enige tijd wegkwijnde en onlangs een sterke comeback heeft gemaakt) en GhostFill (die de legale markt verliet). Patdagoras is makkelijker en minder verfijnd dan sommige van de andere producten, maar het werkt voor onze aanpak. Het is belangrijk voor u om iets te vinden dat je gaat gebruiken in plaats van iets te kopen en op te bergen voor later (die nooit komt).

Ik ben geïntrigeerd door ContractExpress (bekijk het interview), maar ik heb het nog niet geprobeerd. Het is een cloud-gebaseerd systeem en ziet er goed uit. Meestal zijn grote bedrijven het doelwit geweest van ContractExpress; pas sinds kort is de software gericht op de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven. Ik hou echt van het idee van het huren van de software en laat het leven op de server van iemand anders.

DirectLaw is een ander geavanceerd product dat uw aandacht verdient. Het neemt document assembly naar het volgende niveau en stelt u in staat om de documenten te assembleren en ze te verkopen, via zijn systeem, rechtstreeks aan klanten.

de realiteit van ons leven is dat we veel documenten maken. Het schrappen van seconden of zelfs vele minuten van de tijd die nodig is om deze documenten te maken kan een dramatische impact hebben op onze bottom line. Document assemblage systemen zijn veel, veel efficiënter dan de jacht op een “go by” vorm en snijden en plakken. Document assembly helpt u bij het standaardiseren van uw benadering van documenten en zorgt ervoor dat uw hele bedrijf werkt vanuit dezelfde Kennisbasis. Als je je afspraken en andere vormen verbetert, verbeter je ze voor het hele team.

bekijk de websites voor de verschillende producten voor het samenstellen van documenten en evalueer deze. Velen van hen bieden een vorm van gratis trial. Als u nog niet eerder in documentsamenstelling hebt gedotterd, is het tijd om nu te beginnen.