Wat is drill down? – Definition and Overview | Yellowfin BI

gerelateerde termen: Drill, drill anywhere, drill through

Drill down is een analysemogelijkheid die gebruikers in staat stelt om direct over te schakelen van een overzicht van gegevens naar een meer gedetailleerde en Gedetailleerde weergave binnen dezelfde dataset die ze analyseren door op een metriek in een dashboard of rapport te klikken. Het stelt iedereen in staat om specifieke informatie in een rapport te verkennen vanuit verschillende invalshoeken door af te stappen van het ene niveau van een vooraf gedefinieerde gegevenshiërarchie naar het volgende.

bijvoorbeeld, een rapport in tabelvorm over de resultaten van de verkoopresultaten per regio kan een gebruiker helpen beter te begrijpen waarom de ene regio beter presteerde dan de andere door naar een specifieke regio te boren. Door op een specifieke regio te klikken, wordt het rapport automatisch ververst met verdere details bijgewerkt – in dit geval, om alle landen binnen die regio en hun verschillende verkoopresultaten weer te geven. Dit stelt de gebruiker in staat om dieper te gaan-of ‘drill down’ in meer specifieke lagen van gegevens die ze analyseren.

elke keer dat een gebruiker in een dashboard of rapport naar beneden boort, wordt de geselecteerde waarde een filter voor het volgende niveau naar beneden. Een gebruiker zal niet alle landen zien wanneer ze boren – alleen de landen voor de specifieke regio geselecteerd.

de zakelijke voordelen van drill down

analytische functies zoals drill down bieden alle gebruikers een dieper inzicht in de gegevens die ze nodig hebben om te analyseren, door hen in staat te stellen om direct en gemakkelijk te graven in de specifieke redenen achter metrics.

in een jaarlijks inkomstenverslag kan de totale verkoop in een groot cijfer worden geaggregeerd. In staat zijn om te klikken op dat cijfer en zie precies wat dreef dat resultaat – of de meeste van de omzet werd gegenereerd in een bepaald kwartaal, bijvoorbeeld – met drill down biedt de gebruiker een groter beeld van de gegevens, in plaats van alleen een algemene weergave. Het biedt verschillende, waardevolle perspectieven die inzicht geven in de vele redenen achter prestaties, wat het algemene begrip verbetert.