Wat Is een Bestelbrief?

een orderbrief, ook wel een inkooporder genoemd, is een formele brief van bedrijven om goederen of diensten bij een verkoper te bestellen. Deze brief functioneert als een contract tussen de koper en de verkoper, volgens About.com. het schetst de details van de goederen of dienst, met inbegrip van prijs, hoeveelheid, voorwaarden, wijze van betaling, de gevraagde leveringsdatum en het adres van de plaats waar de bestelling moet worden geleverd.

normaal gesproken is een offerte-of aanbodbrief vereist voordat een commerciële entiteit orderbrieven uitgeeft. Een kopie van de aanbodbrief wordt vervolgens aan de orderbrief gehecht als bewijs in geval van een geschil tussen de koper en de verkoper. Het document beschermt ook de verkoper in het geval de koper weigert te betalen.

bedrijven geven gewoonlijk orderbrieven uit om hun intenties expliciet kenbaar te maken aan gekozen verkopers na het doorlopen van een proces dat inkoopvordering wordt genoemd. Dit is een proces waarbij inkoopagenten van een inkoopbedrijf potentiële leveranciers uitnodigen om te bieden op goederen of diensten die door een afdeling binnen het bedrijf worden gevraagd. De inkoopagenten gunnen de bestelling vervolgens, via de uitgifte van een inkooporder, aan de verkoper met de laagste offerte of de beste betalingsvoorwaarden.