Wat is een ID-nummer van de kandidaat / werknemer / Aannemer?

enableHR levert een gecentraliseerd en volledig beheer van records zonder omslachtige papieren bestanden, waardoor de bescherming en naleving van huidige en gearchiveerde kandidaten, werknemers, aannemers en zaken op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk worden gemaximaliseerd. Elke record die via enableHR wordt beheerd, heeft een speciaal profiel waar u belangrijke details kunt volgen en kritieke documentatie kunt beheren.

om de optimalisatie van enableHR te garanderen, is het belangrijk dat alle records een uniek ID-nummer krijgen, aangezien het systeem op dit nummer vertrouwt bij het voltooien van een reeks belangrijke processen. Een uniek werknemer-ID-nummer zorgt er bijvoorbeeld voor dat het systeem automatisch documentatie identificeert en koppelt aan een specifieke werknemer op basis van hun unieke ID-nummer. Als een werknemer geen uniek ID-nummer heeft, moeten gebruikers mogelijk de tijd nemen om documenten handmatig toe te wijzen aan een werknemersrecord.

een uniek werknemers-ID-nummer kan elk nummersysteem zijn dat het beste past bij uw organisatiestructuur. Bijvoorbeeld, sommige payroll technologie systemen automatisch toewijzen werknemers met een ID-nummer. Voor bedrijven die een reeds bestaand payroll systeem hebben opgezet, is het raadzaam dat hetzelfde werknemer nummering systeem wordt gebruikt binnen enableHR.

werknemers ID nummers worden ofwel handmatig ingevoerd in enableHR of in bulk geïmporteerd via onze importeurs. Houd er rekening mee dat Enablehr geen werknemers-ID ‘ s met spaties ondersteunt. Zie de Hoe kan ik een nieuwe medewerker maken? artikel voor meer gedetailleerde informatie.

hoe het ID-nummer van een werknemer bij te werken

onderstaande instructies laten zien waar een gebruiker een ID-nummer van een werknemer kan vinden en/of wijzigen. Dezelfde stappen kunnen worden toegepast voor andere records types, maar zal enigszins variëren als je nodig hebt om kandidaat of aannemer ID ‘ s te vinden als je nodig hebt om naar de relevante module en tabbladen.

1. Log eerst in op enableHR. U moet automatisch zien de Employee Management module.

2. Selecteer het tabblad werknemers als dit nog niet is geselecteerd.

3. Zoek naar de werknemer op Voornaam of achternaam. U kunt de zoekopties filteren op tak en status.

4. Het werknemers-ID in de samenvatting weergeven; of

5. Klik op de naam van de betreffende medewerker om het werknemersrecord te bekijken.

6. De detailpagina moet automatisch verschijnen. Klik op Bewerken onder de tabbladen werknemersgegevens.

7. Scroll naar de onderkant van de pagina naar de werkgelegenheid Details sectie. U moet nu in staat zijn om te bekijken en/of wijzigen van de werknemer ID: veld als dat nodig is.

8. Zodra u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Bijwerken om de wijzigingen door te drukken.

interne ID

een intern ID-nummer is een unieke ID die enableHR automatisch genereert. Bij onze importeurs kan het worden gebruikt als een unieke recordidentifier, bij afwezigheid van een werknemers-ID. Bovendien, bij het adviseren van de klant ervaring van problemen met betrekking tot records, is het altijd raadzaam om de interne ID te geven om te markeren waar het probleem zich voordoet.

het onderstaande voorbeeld zal aantonen waar het interne ID-nummer van een Werknemersrecord te vinden is. Dezelfde stappen kunnen worden toegepast voor andere records types, maar zal enigszins variëren als je nodig hebt om kandidaat of aannemer ID ‘ s te vinden als je nodig hebt om naar de relevante module en tabbladen.

1. Net als hierboven, wanneer u inlogt op enableHR, moet u automatisch de Employee Management module te zien.

2. Selecteer het tabblad werknemers als dit nog niet is geselecteerd.

3. Zoek naar de werknemer op Voornaam of achternaam. U kunt de zoekopties filteren op tak en status.

4. Klik op de naam van de betreffende medewerker om het werknemersrecord te bekijken.

5. Het interne ID-nummer bevindt zich in de adresbalk aan de bovenkant van de webbrowser. Het unieke nummer voor elke werknemer record is gelegen na de letters “id=”.

* let op * dit interne ID-nummer wordt gegenereerd door het systeem en kan niet worden gewijzigd.

*belangrijke opmerking* – voor klanten die onze Meridian-Integratiefunctionaliteit hebben aangeschaft, moet u zich ervan bewust zijn dat wijzigingen in werknemers-ID ‘ s schadelijk kunnen zijn voor de gegevensintegriteit binnen beide systemen. Aangezien de employee ID de unieke identificatie is die wordt gebruikt om werknemers in de systemen in kaart te brengen en te identificeren, moeten alle wijzigingen in elk systeem onmiddellijk worden weerspiegeld om problemen te voorkomen. Als bijvoorbeeld een wijziging van de Payroll-ID wordt aangebracht in een reeds bestaande werknemer in Meridian, zorg er dan voor dat dezelfde wijziging wordt aangebracht in de employee-ID in enableHR vóór de volgende synchronisatie.