Wat is Event Design?

of u nu een persoonlijk of professioneel evenement organiseert, evenementplanning omvat veel bewegende stukken. Van de locatie setup tot de sprekers, er is veel te overwegen — en dat is niet eens de catering, dat is een heel ander hoofdstuk. De stappen die gaan in het plannen van een evenement kunnen zo uitgebreid zijn dat de prelude van dit proces een naam heeft. Het heet event design. Maar, wat-precies-is event design, en waarom is het belangrijk voor het succes van uw evenement?

de rol van Event Design

hoewel event design hetzelfde lijkt als event planning, zijn het twee afzonderlijke rollen. Event design is het proces van het creëren van een visie voor een evenement door het ontwerpen van een blauwdruk van alle visuele details rond de genoemde gelegenheid om uw ruimte te transformeren, terwijl event planning is het uitwerken van alle logistiek van uw evenement.

zie het zo. Event planning houdt rekening met het aantal mensen dat past in uw locatie en de stoelen die nodig zijn, maar event design gaat over het versieren van uw locatie en het kiezen van blauwe stoelen, omdat ze overeenkomen met de esthetiek van uw onder-de-zee thema. Hoewel evenementenplanning belangrijker lijkt voor het succes van uw evenement, kunt u het ene niet zonder het andere hebben.

hoe Event Design werkt

het raadplegen van

Event design of styling vereist eerst dat u gaat zitten en het doel en de visies voor uw event bespreekt. Als het evenement is om bewustzijn te brengen aan een non-profit die een focus heeft op het beschermen van pinguïns, dan is een thema dat is zee-gerelateerde ideaal zou kunnen zijn. Het is niet nodig om een thema in steen te hebben, maar je moet een idee hebben van wat je probeert te bereiken en een deel van de logistiek in het achterhoofd dat kan bijdragen aan de visie van uw evenement.

met uw doel en visie in gedachten, zullen uw event designers een event concept board creëren om onze ideeën voor uw evenement te illustreren en hoe u het geheel samen kunt brengen. Van de kleurenschema ‘ s tot de materialen, ze hebben een rijm en reden voor elk stuk.

voorbereiding

zodra de ontwerpstrategie is goedgekeurd, zullen uw evenementontwerpers zich verder voorbereiden op het evenement. Van het versturen van uitnodigingen en het bezoeken van de locatie tot het met de hand maken van de inrichting en meer, uw evenement stylisten aan het werk om uw visie tot leven te laten komen. Uw event designers werken samen met u om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op de dag van uw evenement. En, ze organiseren alles om het lossen en het opzetten gemakkelijker te maken.

implementatie

op de dag van het evenement zullen uw evenementontwerpers ijverig werken om uw inrichting op te zetten en ervoor te zorgen dat alles er gepolijst en klaar voor is of dat uw gasten komen. In sommige omstandigheden, dit omvat het beheer van uw leveranciers en het accepteren van leveringen, terwijl u zich richten op andere aspecten van het evenement. Een deel van de implementatie omvat ook het afbreken nadat je evenement is voltooid.

Wat is inbegrepen in gebeurtenisontwerp?

wat u nodig hebt van een event designer kan variëren afhankelijk van het type evenement dat u host en welke visie u in gedachten hebt. In het algemeen houdt een event designer rekening met alle visuele aspecten van uw evenement, zoals:

• Tafels, stoelen, linnengoed te huur – met inbegrip van de selectie van stijlen, inkoop -, verzend-en administratiekosten
• interieur — met inbegrip van omtrek, plafond, ingang, toneel, en de site lay-out
• Tekenen en sponsoring erkenning binnen de kamer(s)
• Voedsel presentatie verbeteringen en staging stijl
• tafel inrichting en servet stijl, bloemen, menu, en meer
• verlichting — waaronder inkoop, de doelstellingen en de uitvoering, de macht specs
• AV-eisen en de variabelen voor de communicatie tijdens het evenement
• the flow of the event program and accommodations
• Entertainment support
• Special effects and the safe implementation of effects

How Reiimagined Experiences Can Help

Trace Kingham and his team help make your vision a reality with a high attention to detail and years of experience in the event space. Onze stylisten zijn experts in verfrissende jaarlijkse evenementen die vervallen zijn en onvergetelijke en blijvende ervaringen tot leven brengen. Kingham Creative Events transformeert ervaringen voor Fortune 500-bedrijven en grote non-profitorganisaties met dramatische resultaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor hulp bij uw volgende evenement.