Wat is extreem projectmanagement en is het goed voor uw Team?

de huidige projecten verschillen van de projecten van 10 of 20 jaar geleden. Vooral dankzij de introductie van het internet en de daarop volgende cloudgebaseerde software, evenals het concept van een professionele service die in het spel komt, heeft de manier waarop we werken-en dus ook onze projecten — een revolutie ondergaan.

de huidige stand van de projecten: de projectvereisten kunnen dagelijks veranderen en van verantwoordelijke teams wordt verwacht dat zij deze situaties soepel aanpakken. Stakeholders willen meer betrokkenheid bij projecten terwijl ze nog in proces zijn, wat betekent dat ze op elk moment van gedachten kunnen veranderen (en extra werk voor teams kunnen creëren). Nieuws over politieke, economische of milieukwesties breekt 24/7, en teams moeten schakelen om dienovereenkomstig te reageren.

traditioneel projectbeheer (TPM) is doorgaans niet uitgerust om dit nieuwe tijdperk van projecten aan te kunnen. De stap-voor-stap workflow (bijvoorbeeld het watervalmodel), rigide tijdlijnen en strenge eisen hebben het moeilijk om zich aan te passen aan de behoefte aan verandering halverwege een project. Updates van het plan vereisen dat teamleden door hoepels springen en verschillende managers raadplegen voordat ze de definitieve goedkeuring krijgen. Deze beperkingen belemmeren vooruitgang en uiteindelijk duwen TBM-projecten over het budget en de deadlines in het verleden.

de huidige projecten zijn vaak beter geschikt voor extreem projectmanagement.

Wat is extreem Projectmanagement?

extreem projectmanagement (XPM) is kort en flexibel waar traditioneel projectmanagement dat niet is. Traditioneel projectmanagement betekent het creëren van een plan en vasthouden aan het, meestal voor lange termijn projecten. Met XPM kunt u uw projectplan, uw budget en uw eindresultaat aanpassen aan veranderende behoeften, ongeacht in welke fase het project zich bevindt, en meestal gaat het om projecten die slechts een paar weken of zelfs slechts dagen duren.

XPM is bedoeld om u te helpen bij het beheren van de onbekende variabelen die veranderen en verschijnen als een project vordert. Aan het einde van uw project gaat het om het leveren van het gewenste resultaat, niet alleen het oorspronkelijk geplande resultaat. Die mensen die halverwege een project beseffen dat het originele product niet ideaal is, hebben de speelruimte om het plan aan te passen. Teams die XPM gebruiken moeten bereid zijn om verschillende pogingen te doen om het goed te doen, in plaats van zich te concentreren op het voltooien van alles na de eerste poging.

is extreem projectmanagement geschikt voor u?

Hoe weet u of uw project extreem projectmanagement vereist? Hier zijn enkele gemeenschappelijke kenmerken van extreme projecten:

• Snelle werk
• Zeer complexe behoeften van een project en de resultaten,
• Frequente wijzigingen van de eisen van het project als het project vordert
• Trial-and-error aanpak om te zien wat werkt
• zelflerend proces, wanneer de dingen gaan mis om weer op de rails
• Een verschuiving van hiërarchie in de besluitvorming
• Mensen-gedreven projecten, in plaats van het proces-gedreven (de mensen niet aan hun projecten te passen in het model, ze passen modellen te passen in het project)

Als dit klinkt alsof je werkt, moet u overwegen XPM en hoe u kunt volg deze aanpak.

Hoe wordt extreem Projectmanagement uitgevoerd

extreem projectmanagement is bedoeld om snel en wendbaar te zijn. Begin met het verzamelen van een team van mensen om je heen die bereid en klaar zijn om deze Agile mindset betekenis te omarmen. Als uw teamleden liever traag werk en het krijgen van elke beslissing goedgekeurd door het hogere management, het zal niet werken.

na het samenstellen van uw sterteam, volgt u deze stappen:

1. Maak een projectplan met extreem projectmanagement in het achterhoofd. Dat betekent verandering verwachten, erkennen dat tijdlijnen kunnen veranderen, en ruimte laten voor fouten.
2. zorg ervoor dat uw plan al deze vragen beantwoordt (uit het boek eXtreme Project Management van Doug DeCarlo):
   – Wie heeft wat nodig en waarom?
   – Wat is daarvoor nodig?
   – kunnen we krijgen wat nodig is om te voltooien?
   – Is het het waard?
3. werkschema in korte cycli – enkele weken bij max.
4. organiseer een project kick-off vergadering om iedereen het volledige overzicht van het werk te geven, en mensen enthousiast te maken om aan het werk te gaan aan een geweldig, nieuw project. Beantwoord elke vraag en communiceer de verwachtingen duidelijk. Maak project zichtbaarheid een prioriteit vanaf DAG 1.
5. Communiceer regelmatig met uw klant, luister goed naar hun wensen en behoeften en geef hun feedback onmiddellijk door aan uw team.
6. volg de werkcycli met check-ins, beoordelingssessies en re-alignment meetings als het project uit het spoor lijkt te raken.
7. wanneer projecten of cycli zijn voltooid, Vier dan elke overwinning. Laat teams zich gewaardeerd voelen om hen enthousiast te houden over het veeleisende werk. Overweeg om elke vergadering te beginnen met een lijst van prestaties van het team sinds de laatste vergadering, of om iedereen een lijst te laten maken van een prestatie waar ze trots op zijn.

stel niet meer processen in dan nodig is om het project te voltooien. Extreme project management adviseert om uw projecten te kussen-houd het eenvoudig, Dom. Elk project zal waarschijnlijk verschillende stappen en verschillende sjablonen vereisen, dus pas elk project aan uw behoeften aan. Als je team erop staat dat je processen te ingewikkeld maakt, knip dan extra stappen uit.

extreem projectmanagement voor veranderende projecten

als u zich identificeerde met de problemen van traditioneel projectmanagement of de kenmerken van extreme projecten, overweeg dan om meer te lezen over XPM voor uw team. Ik stel voor het boek hierboven vermeld, eXtreme Project Management door Doug DeCarlo. Het gaat in detail over alles wat je moet weten om aan de slag te gaan met XPM, inclusief tips voor voorgestelde vergaderingen, omgaan met stakeholders en het oplossen van projectroadblocks.

heeft de overstap van TPM naar XPM succesvol gemaakt-of zelfs zonder succes? Vertel ons over uw ervaring en wat maakte u de sprong in de reacties hieronder. We zouden graag leren van uw eerste hand account.