Wat is het doel van een aanbestedingsaudit? – Quora

een loopbaan in de inkoop is als volgt:

uw typische werkdag wordt volgens prioriteit georganiseerd.

1. Begin met welke artikelen achterstallig zijn voor levering. Meestal gebruikt u excel of een ERP-systeem zoals SAP. Hier neem je contact op met je leverancier en ontdek waarom ze niet op tijd leverden, schreeuw naar hen en ontdek wat ze van plan zijn om eraan te doen. Dit kan vermoeiend zijn. Breng het planningsteam op de hoogte van eventuele materiaaltekorten, zodat ze op veranderingen kunnen reageren.

2. Op een gegeven moment tijdens de ochtend zult u het bijwonen van een planning vergadering waar u eventuele problemen, meestal alles met minder dan 3-5 dagen bij de hand zal communiceren. Mensen zullen tegen je schreeuwen. Verdedig uw leverancier van het is hun schuld voor het te laat. Het is uiteindelijk jouw schuld. Hard zijn voor uw leveranciers zal vruchten afwerpen.

3. Tenzij u een robot bent, gebruikt u MRP om inkooporders te herschikken of om wijzigingen in de hoeveelheid aan te vragen die de prijs voor toekomstige bestellingen kunnen beïnvloeden. U neemt contact op met de leverancier en annuleert van tijd tot tijd inkooporders. Ze zullen tegen je schreeuwen. Je zult terug schreeuwen.

4. MRP genereert aankoopaanvragen voor u, die alleen voorstellen zijn, die u al dan niet kunt omzetten in inkooporders. Dat is jouw taak. Zodra een inkooporder is aangemaakt, communiceert u deze via e-mail, fax naar de leverancier. Zodra ze akkoord gaan, gebruik je hun verkoopordernummer als bevestiging. De PO is nu een vast contract. Het kan nodig zijn om pickups te regelen.

5. Crediteuren betalen uw facturen voor u, maar als de prijs, hoeveelheid of extra vrachtkosten niet overeenkomen met de inkooporder zal worden teruggestuurd naar u. U moet het systeem de wijzigingen repareren of de factuur goedkeuren met een speciaal rekeningnummer. Je zou kunnen krijgen geblokkeerd voor nieuwe bestellingen als je niet op tijd betalen. Er wordt hoe dan ook tegen je geschreeuwd. Je zult terug schreeuwen.

6. U zult wat tijd besteden aan kwaliteit items. U moet ervoor zorgen dat de leverancier opvolgt op non-conformance rapporten en verzending terug gebreken.

7. Op dit moment in de dag, als je een supply chain analist, meestal u zal werken aan projecten zoals voorraadoptimalisatie, kostenreductie, kwaliteit non-conformiteit, of leverancier key performance indicators. Uiteraard is dit excel-heavy dus je hebt minstens drie dingen nodig: v-lookup, macro’s en draaitabellen.

kernideeën:

• onderhandelen als kunst zal de sleutel voor je zijn.
• er is tevredenheid in het opslaan van uw operations team tegen de juiste prijs, hoeveelheid, tijd en kwaliteit
• het creëren van lange termijn relaties met leveranciers contacten kan leuk zijn!
• het stellen van verwachtingen met uw leverancier is erg belangrijk.
• uw inkoopwereld wordt bepaald door het element tijd. Als planning en planning zijn niet uw stijl, je hebt geen zaken in de aankoop.
• u bent een gatekeeper. U bent fiduciair verantwoordelijk voor het bedrijf. Misbruik geen macht.Het nemen van gunsten of geschenken van Leveranciers betekent meestal dat er iets mis is en dat uw leverancier ontwikkeling lijdt, niet alleen ethisch.