Wat is het verschil tussen grootboek en algemeen Tijdschrift?

General Ledger Vs General Journal: What Is The Difference?

op het gebied van bedrijfsfinanciën is het gebruik van een systeem van dubbele boeking dat gebruik maakt van zowel een grootboek als een algemeen tijdschrift de beste methode om algemene statistieken te controleren en de zaken soepel en winstgevend te laten verlopen. Maar om te begrijpen hoe een double-entry accounting systeem, of double-entry boekhouding werkt, is het eerst noodzakelijk om de verschillende functies in verband met het grootboek en het algemeen tijdschrift te begrijpen.

het grootboek

het grootboek, ook bekend als het boek van tweede inschrijving. Het wordt gebruikt om activa, verplichtingen, eigenaarskapitaal, inkomsten en uitgaven te volgen. Het is een boek of bestand dat wordt gebruikt om alle relevante accounts te registreren. Elke rekening is een twee-kolommen in een T-vormige tabel waar de boek taper plaatst meestal de rekening titel aan de bovenkant van de T, terwijl het opnemen van die debet boekingen aan de linkerkant en credit boekingen aan de rechterkant.

soms zult u zien dat het grootboek extra kolommen toont Voor gegevens zoals een beschrijving van de transactie, serienummer en datum. Transacties uit algemene tijdschriften worden in de grootboekrekeningen geplaatst en vervolgens worden saldi berekend en van het grootboek naar een proefsaldo overgeboekt. U gebruikt het ook om de grafiek van de rekeningen te maken, of de lijst van alle rekeningen die worden gebruikt in het grootboek van de organisatie.

het vastleggen van een transactie in het grootboek wordt posting genoemd. Het grootboek staat bekend als een Principe boek.

The General Journal

the general journal Is the book of original entry where accountants and bookmakers Registry of business transactions, in order, according to the date the transactions occur, or in chronologische volgorde. Het opnemen van een transactie in het general journal heet journalizing. Het staat bekend als een bijbehorend boek.

het algemene tijdschrift is de eerste plaats waar informatie wordt geregistreerd, en elke pagina in het boek bevat kolommen van vier dagen samen met serienummers en debet-of kredietregisters. Sommige organisaties kunnen ervoor kiezen om gespecialiseerde tijdschriften te houden, zoals inkooptijdschriften of verkooptijdschriften die bedoeld zijn om specifieke soorten transacties vast te leggen.

zodra u een transactie in een Algemeen journaal hebt geregistreerd, worden de bedragen op de juiste rekeningen gestort, zoals apparatuur, debiteuren en contante transacties.

dankzij de technologische vooruitgang hoeven de meeste mensen niet elk boek afzonderlijk bij te houden. Echter, ondanks de vooruitgang in software technologie, moet er altijd enige record voor niet-routinematige transacties en algemene tijdschriften, zoals oninbare schulden, afschrijvingen, en verkoop van activa.

welke moet u gebruiken en wanneer?

vandaag de dag vertrouwen de meeste organisaties op software om transacties in zowel algemene grootboeken als algemene tijdschriften te registreren, wat de noodzakelijke registratieactiviteiten drastisch heeft gestroomlijnd. De meeste accounting software kan een centrale repository onderhouden, zodat u grootboek en journaalposten kunt loggen. Met de vooruitgang in de technologie, is het gemakkelijker en minder vervelend om transacties vast te leggen, en u hoeft niet langer elk boek van rekeningen afzonderlijk te onderhouden. De persoon die gegevens invoert in een module van de boekhoudsoftware van uw bedrijf is mogelijk niet eens op de hoogte van deze repositories. In de meeste softwaretoepassingen hoeft uw gegevensinvoermedewerker alleen op een drop-downmenu te klikken om een transactie in een grootboek of dagboek in te voeren.

in accounting en boekhouding moet u beide gebruiken en kunt u niet wegkomen met het gebruik van het ene of het andere. Het journaal is de eerste stap van de boekhoudcyclus omdat alle transacties worden geanalyseerd en geregistreerd als journaalposten. Het grootboek is een uitbreiding van het journaal waar journaalposten worden gemarkeerd door de Vennootschap en haar grootboekrekening op basis van welke van de jaarrekening de vennootschap heeft opgesteld.

omdat accounting ook de balans, de winst-en verliesrekening en de balans creëert door naar het grootboek te kijken. Het grootboek is net zo belangrijk als het dagboek. Het dagboek wordt vaak belangrijker geacht dan het grootboek, omdat als het verkeerd wordt gedaan, het grootboek niet correct kan worden gedaan. Het grootboek is afhankelijk van de juistheid van een dagboek. Zolang het dagboek nauwkeurig wordt vastgelegd, zal het grootboek volgen.

balancering is verplicht voor het grootboek, maar niet vereist in het journaal. In het tijdschrift, de vertelling is een noodzakelijk onderdeel van het begrijpen van de aard van de vermelding. Echter, in het grootboek, het verhaal is optioneel. In het dagboek, wordt de vermelding geregistreerd volgens de datum van de transactie, maar in het grootboek, wordt de vermelding rekening wijs geregistreerd. Balanceren is niet vereist in het dagboek, maar het is verplicht in het grootboek.

zowel te betalen als te ontvangen rekeningen dienen een lijst bij te houden van alle financiële transacties die zij verrichten – het betalen van rekeningen voor de onderneming en het inbrengen van het kapitaal voor de onderneming. Het bijhouden van nauwkeurige boekhouding voor al het geld komt in en stroomt uit het bedrijf is van cruciaal belang als het gaat om het indienen en het betalen van belastingen.

kleine ondernemingen moeten de gewoonte hebben regelmatig transacties te registreren, zodat zij altijd een nauwkeurige weergave van hun financiële informatie hebben.

het grootboek vormt de basis van vele financiële rapporten die kunnen aangeven hoe gezond een organisatie is. Inzicht in hoe gezond het bedrijf is, helpt investeerders, management en andere stakeholders om te begrijpen hoe het bedrijf regelmatig presteert, en geeft inzicht in hoe specifieke veranderingen het bedrijf hebben geholpen of gehinderd.