Wat Is Intercompany Accounting?

Intercompany Accounting Challenges

In een tijdperk van wereldwijde handel, fusies en overnames en toegenomen regelgeving, is intercompany accounting een belangrijk probleem dat bedrijven van elke omvang treft.

wanneer organisaties hun wereldwijde voetafdruk aanzienlijk uitbreiden, wordt een spiraal aantal transacties tussen bedrijven gegenereerd en onmiddellijk gecompliceerd door lokaal belastingbeleid, valuta ‘ s, verrekenprijzen en uiteenlopende systemen en toepassingen.

als dit soort transacties niet correct worden geëlimineerd, kan een out-of-balance rekening ernstige gevolgen hebben voor de jaarrekening, waardoor compliance problemen ontstaan, het risico van aanpassing, opgelegde boetes en rechtszaken voor aandeelhouders.

de complexiteit van intercompany accounting neemt toe naarmate het zich uitbreidt tot de afdeling belastingen en treasury. Bedrijven moeten de waardeketen analyseren om nauwkeurig belastingbeleid en verrekenprijsafspraken te begrijpen en uit te voeren. Om inzicht te krijgen in de verrekeningsregels voor alle landen en de consolidatie voor de afwikkeling vereist gedetailleerde transactiegegevens.

naarmate het volume toeneemt, stelt het gebruik van spreadsheets, e-mail-of mondelinge goedkeuringen of andere oplossingen organisaties bloot aan aanzienlijke financiële risico ‘s, compliance-risico’ s en reputatierisico ‘ s.

toenemende complexiteit & Boekhoudrisico tussen ondernemingen

het beheren van transacties tussen ondernemingen kan arbeidsintensief en kostbaar zijn. Het combineren van grote hoeveelheden gegevens en het traceren van fouten om risico ‘ s te beperken wordt vaak belemmerd door de beperkte zichtbaarheid tussen entiteiten. Omdat het sterk gedistribueerd is, kunnen er minder controles en minder verantwoording zijn.

voor een correcte indeling van winsten tussen landen zijn specifieke lokale belastingwetten en verrekenprijsovereenkomsten vereist. De regelgevende instanties eisen per land rapportage en toegang tot gedetailleerde transacties om aanzienlijke boetes en vergoedingen te vermijden.Cumulatief kunnen zij waardevolle financiële, boekhoudkundige, fiscale en treasury-middelen onttrekken, overtollig werk en uitstaande saldi creëren en het risico op blootstelling verhogen.

per Auditanalyse waren intercompany-problemen de op vijf na hoogste reden voor aanpassing, en in het hoogste kwartiel tussen 2001 en 2014.

in een onderzoek van Deloitte in 2016 onder meer dan 4.000 boekhoudprofessionals, ondervond bijna 80% uitdagingen met intercompany accounting rond ongelijksoortige softwaresystemen binnen en tussen business units en divisies, intercompany settlement processen, beheer van complexe juridische overeenkomsten, verrekenprijzen compliance, en FX exposure.

met meerdere stakeholders, grote transactievolumes, ingewikkelde entiteitsovereenkomsten en meer toezicht op de regelgeving is het pijnlijk duidelijk dat intercompany accounting een gestructureerd end-to-end proces vereist.

BlackLine ‘s moderne benadering van intercompany Accounting

BlackLine’ s Intercompany Hub centraliseert end-to-end intercompany accounting management om complexiteit en risico te verminderen, processen te stroomlijnen en wereldwijde zichtbaarheid te realiseren. Het is ontworpen om een einde te maken aan wat bekend is geworden als het grootste knelpunt voor een snelle, accurate wereldwijde financiële afsluiting met een geïntegreerd intercompany-boekhoudproces.

de Hub stelt organisatorische entiteiten en business units in staat om intercompany transacties en netto-vereveningssaldi in real time te creëren, goed te keuren, te beoordelen en te verzoenen in valuta ‘ s en geografische gebieden, wat een hoger niveau van efficiëntie, transparantie en vertrouwen oplevert.

het moderniseren van uw intercompany-boekhoudproces leidt tot een hogere productiviteit en detecteert boekhoudfouten voordat deze leiden tot verwoestende financiële aanpassingen. Het stelt uw teams in staat om realtime en continue analyse uit te voeren van wereldwijde intercompany settlement, en de CFO en Controller op elk moment de informatie te geven die ze nodig hebben.

uiteindelijk stelt het uw organisatie in staat om uitzonderlijk te worden in elke stap van het intercompany-boekhoudproces, terwijl finance leaders worden uitgerust met data-driven intelligence.

lees dit ebook om te ontdekken hoe vooruitstrevende—en handelende-organisaties nieuwe intercompany processen hebben opgezet die de zichtbaarheid, nauwkeurigheid en efficiëntie verbeteren.