Wat Is kostenefficiëntie? Definitie en hoe dit te bereiken

om effectief te kunnen concurreren, de middelen te verkrijgen die ze nodig hebben om te groeien en te innoveren en een gezonde bottom line te genereren, moeten bedrijven het best mogelijke rendement vinden op elke dollar die ze uitgeven. Een van de belangrijkste onderdelen van een duurzame bedrijfsstrategie is het vinden van manieren om kostenefficiëntie te bereiken en te verbeteren.

als een van de meer wijdverbreide bedrijfsefficiëntiestrategieën die tegenwoordig worden gebruikt, kunnen kostenefficiëntiemethoden effectief worden gebruikt door bedrijven van alle groottes en soorten. In combinatie met de juiste software en digitale technologieën kunnen kostenefficiëntiestrategieën bedrijven helpen meer strategische beslissingen te nemen die innovatie stimuleren, inkoop verschuiven naar een waardecreatiecentrum en operationele kosten verlagen en tegelijkertijd de operationele efficiëntie en winstgevendheid verhogen.

Wat is kostenefficiëntie—en hoe verhoudt dit zich tot kostenefficiëntie?

de eenvoudigste definitie van kostenefficiëntie is “geld besparen door een proces of product te verbeteren.”Bedrijven meten hun kostenefficiëntie door de bedrijfskosten te vergelijken met de geproduceerde output (voor een product) of de inkomsten die worden gegenereerd (door een proces). Het heeft een zeer krachtige levensduur en potentieel ingebouwd, want er is letterlijk altijd ruimte voor verbetering.In de loop van de tijd kunnen bedrijven nieuwe manieren blijven vinden om producten van hogere kwaliteit te produceren tegen lagere kosten, of hun workflows verfijnen door het gebruik van continue verbetering en procesoptimalisatie. Als het gaat om kostenefficiëntie, is de hemel echt de limiet.

kostenefficiëntie wordt vaak vergeleken met (of verward met) kostenefficiëntie, maar ze zijn niet hetzelfde. Inzicht in het verschil tussen kostenefficiëntie en kosteneffectiviteit is net zo eenvoudig als rekening houden met het verschil tussen efficiëntie en effectiviteit (ook wel effectiviteit genoemd).

• efficiëntie richt zich op het maximaliseren van het rendement in vergelijking met de geïnvesteerde middelen. Return on investment (ROI) is het klassieke voorbeeld, hoewel opgemerkt moet worden dat de ROI kan worden geoptimaliseerd door het verminderen van afval en het waarborgen van een optimale prijsstelling. Kostenefficiëntie wordt berekend met behulp van een kosten-batenanalyse (hoewel het ook een kostenefficiëntie-analyse kan worden genoemd), en wordt steeds belangrijker als een core business efficiency strategie als een organisatie, en de noodzaak om een optimale winstgevendheid te bereiken, groeit.
• effectiviteit (effectiviteit) richt zich op het bereiken van een specifiek doel binnen vooraf gedefinieerde parameters. Binnen de context van kostenbeheer wordt de effectiviteit meestal gemeten met behulp van een waardemetrie zoals Total Cost of Ownership (TCO). De kosteneffectiviteit wordt in het algemeen gemeten aan de hand van een kosteneffectiviteitsanalyse.
  het is belangrijk op te merken dat de meest kosteneffectieve oplossing mogelijk niet (en in feite vaak niet) de meest kostenefficiënte oplossing is om dit verschil te begrijpen is essentieel bij het ontwerpen van kostenbeheerstrategieën die zowel maximalisatie van kostenbesparingen als het genereren van waarde op lange termijn omvatten.

bedrijven meten hun kostenefficiëntie door de bedrijfskosten te vergelijken met de geproduceerde output (voor een product) of de inkomsten die worden gegenereerd (door een proces). Het heeft een zeer krachtige levensduur en potentieel ingebouwd, want er is letterlijk altijd ruimte voor verbetering.

Tips voor het bereiken van kostenefficiëntie

alle bedrijven hebben hun eigen unieke doelen en behoeften. Maar het bereiken van kostenefficiëntie is een doel dat belangrijk is voor elk bedrijf. Het volgen van een paar eenvoudige best practices kan organisaties helpen bij het identificeren van kansen om te bereiken, en, na verloop van tijd, het verbeteren van hun kostenefficiëntie in alle gebieden van hun bedrijf.

voer een kosten-batenanalyse uit

elk uitgavenbesluit kan de groei, het concurrentievermogen en de winstgevendheid van een bedrijf helpen of belemmeren. Het uitvoeren van een kosten-batenanalyse kunt u de relatieve voor-en nadelen die worden geleverd met verschillende zakelijke beslissingen te vergelijken. Deze analyses worden meestal uitgevoerd om een van de twee redenen:

• een bedrijfsbeslissing wordt getoetst om te bepalen of de voordelen ervan opwegen tegen de kosten (en zo ja, in welke mate) en of deze, op basis van die informatie, moet worden nagestreefd.
• twee of meer bedrijfsbeslissingen worden vergeleken om het totale voordeel te bepalen dat elk van hen biedt ten opzichte van de totale kosten die verbonden zijn aan het nastreven ervan.

een zeer fundamentele kostenanalyse volgt een eenvoudige reeks stappen.

1. maak voor elke potentiële zakelijke beslissing een lijst van de bijbehorende kosten en een aparte lijst van de bijbehorende voordelen. Beide lijsten moeten zo volledig mogelijk zijn.
   mogelijke kosten omvatten:

• directe kosten, bijv. grondstoffen, arbeid, inventaris, enz.
• indirecte kosten, bv. huur, nutsvoorzieningen, overhead, enz.
• alternatieve kosten, bijvoorbeeld de noodzakelijke termijnen die het nastreven van andere kansen kunnen verhinderen, de relatieve kosten van de interne fabricage van een product versus de uitbesteding van de productie, enz.
• immateriële kosten, bv. reputatieeffecten, gevolgen voor de gezondheid en veiligheid van werknemers, enz.
• risicogerelateerde kosten, bijv. Milieueffectrapportage, vereisten inzake naleving van de regelgeving, bestaande concurrentiebedreigingen, enz.

mogelijke voordelen:

• tastbare voordelen, bijvoorbeeld hogere omzet of omzet.
• immateriële voordelen, g. snellere / nauwkeurigere processen, hoger teammoreel, verbeterde klanttevredenheid, Grotere klantvoordelen, enz.
• groter concurrentievoordeel of marktaandeel.

1. pas een monetaire waarde toe op elk item in beide lijsten. U kunt kostbare onder – of overschattingen voorkomen door gebruik te maken van bestaande uitgavengegevens. Een uitgebreide procure-to-pay-oplossing zoals Planergy vereenvoudigt het proces door een gecentraliseerde gegevensomgeving en krachtige automatiserings-en analysetools te bieden.
2. totaal en vergelijk de waarden voor elke lijst om te bepalen of de nettovoordelen opwegen tegen de potentiële kosten. Als ze dat doen, dan verder te gaan met de beslissing zal waarschijnlijk helpen u uw doelen te bereiken. Als ze dat niet doen, is het tijd om op zoek te gaan naar andere oplossingen of elk van de bijbehorende kosten opnieuw te bekijken om te bepalen of ze kunnen worden verlaagd.

investeer in Procure-to-Pay (P2P) – Software

de huidige complexe wereldeconomie wordt voor een groot deel gedreven door Big Data, en zonder de instrumenten die nodig zijn om die data te verzamelen, te organiseren en te analyseren, offeren bedrijven hun vermogen op om effectief te concurreren. Het kiezen van een speciaal gebouwde procure-to-pay-oplossing zoals Planergy biedt een aantal concrete voordelen die kosten-batenanalyse vereenvoudigen en het gemakkelijker maken om het proces en de uitgaven management verbeteringen die groeien in de loop van de tijd door middel van continue verbetering te implementeren.

overweeg deze voordelen:

• cloudgebaseerd, gecentraliseerd gegevensbeheer. Cruciale zakelijke beslissingen zijn gebaseerd op meer dan slechts een enkele bron van gegevens. Het verbinden en standaardiseren van de ongelijksoortige gegevensbronnen binnen uw organisatie—zowel intern als extern—zorgt ervoor dat u volledige en schone gegevens klaar hebt voor analyse, of u nu een investering evalueert, duurzame materialen voor een nieuw product inkoopt of uw cashflowbeheer optimaliseert.
• beter Risicobeheer voor lagere risicogerelateerde kosten. Gecentraliseerde en beveiligde cloudopslag en-toegang vermindert het risico op bedrijfsverstoring. Geautomatiseerde processen verbeteringen zoals begeleid kopen en volledige integratie van leverancier catalogi verminderen zowel maverick uitgaven en factuur fraude. Automatisering verbetert ook contract compliance voor beide partijen.
• lagere materiaalkosten en een kleiner milieueffect. Het elimineren van papier-en handmatige workflows genereert aanzienlijke directe besparingen voor de meeste organisaties door de behoefte aan materialen, opslag en energieverbruik te verminderen. Het verbetert ook de milieuvriendelijkheid van een bedrijf door de CO2-voetafdruk te verkleinen. Procesautomatisering minimaliseert de behoefte aan menselijk toezicht en interventie en elimineert menselijke fouten, waardoor de efficiëntie stijgt en de bedrijfskosten dalen.
• schaalbare, webgebaseerde en kostenefficiënte apps en gegevensbeheer minimaliseren de hardware-en energiebehoeften (aangezien zowel apps als gegevens vanaf elk apparaat of platform toegankelijk zijn en er geen lokale servers nodig zijn), waardoor de TCO voor IT-investeringen afneemt en de ROI toeneemt.
• continue verbetering wordt S. O. P. Kunstmatige intelligentie en machine learning helpen geautomatiseerde processen hun eigen prestaties in de loop van de tijd te evalueren en te verbeteren, kosten te verminderen en de efficiëntie te verhogen.
• inkoop wordt een waardecentrum en strategische krachtcentrale. Geoptimaliseerde processen en torenhoge ROI ‘ s zijn slechts een deel van de vergelijking. Het verkrijgen van volledige controle over, en zichtbaarheid in, besteden gegevens maakt het mogelijk om effectiever (en efficiënt!) geanalyseerd, het verstrekken van rijke inzichten, het onthullen van verborgen kansen, en het helpen verschuiven van uw hele bedrijf naar een meer concurrerende basis door middel van meer strategische beslissingen.

proactieve prijsstelling

afhankelijk van uw algemene strategie kan het innemen van de positie als goedkope aanbieder de kostenefficiëntie aanzienlijk verbeteren. Het aanbieden van goederen en diensten tegen lagere kosten, kwaliteit of beide kan u helpen klanten te vangen voor wie de prijsstelling is de hoogste prioriteit en het vestigen van een sterke concurrentiepositie binnen die ruimte.

in de luxe ruimte kan het ook mogelijk zijn hogere prijzen aan te rekenen zonder de kosten of de kwaliteit te verhogen (en daardoor de kostenefficiëntie te verbeteren) door gebruik te maken van immateriële waarde die wordt gecreëerd door een merknaam of consumententrend.

Contextualiseer kostenefficiëntie binnen uw Grotere bedrijfsstrategie

kostenefficiëntie is absoluut cruciaal voor succes, maar het is het meest effectief wanneer het wordt ondersteund en geïnformeerd door andere bedrijfsstrategieën.

het potentieel voor waardecreatie kan bijvoorbeeld een broodnodige context toevoegen aan uw kostenefficiëntieanalyses.

overweeg dit scenario:

bedrijf XYZ wil investeren in nieuwe materialen voor zijn nieuwe Widget. Investment A biedt hoogwaardige, duurzame materialen en zal worden onderhouden door een vertrouwde lokale leverancier met wie bedrijf XYZ een sterke bestaande relatie heeft.

investering B is goedkoper, maar maakt gebruik van meer traditionele, minder milieuvriendelijke materialen. Het wordt onderhouden door een goed aanbevolen maar nog niet geteste leverancier in een ander land. Leverancier B had onlangs ook een aantal belangrijke problemen met de naleving van de arbeidswetgeving die sindsdien zijn aangepakt.

alleen op basis van ROI en relatieve kosten op korte termijn lijkt investering B aantrekkelijker. Maar investering A heeft het potentieel om op de lange termijn op verschillende manieren aanzienlijke extra besparingen te realiseren:

• betere materialen vertalen zich naar een klantvoordeel door de kwaliteit te verbeteren.Duurzame materialen zorgen voor een reputatieboost en zorgen ervoor dat de ecologie-minded consumer, een demografisch bedrijf dat XYZ wil beveiligen, meer zaken doet. Bovendien zal het bedrijf eventuele reputatieschade vermijden die zou kunnen ontstaan door associatie met leverancier B.
• lokaal geproduceerde goederen zijn minder gevoelig voor verstoringen in de toeleveringsketen en verkopers kunnen sneller reageren tijdens een ramp.
• de bestaande leverancierrelatie met Leverancier A zal waarschijnlijk verder worden versterkt door deze aankoop en kan leiden tot toekomstige mogelijkheden om lagere prijzen te verkrijgen door schaalvoordelen te benutten of door zowel harde als zachte waarde te creëren door strategische partnerschappen en aanvullende productontwikkeling.

door het volledige beeld beschikbaar te hebben, is het gemakkelijker om de meest effectieve en efficiënte optie te kiezen bij het plannen van uw uitgaven.

maak kostenefficiëntie onderdeel van uw strategie voor succes

het is slechts een enkel onderdeel van een paradigma voor meer uitgavenbeheer en financiële planning. Maar voor bedrijven die het nut ervan begrijpen en de kracht van digitale transformatietools omarmen met een uitgebreide inkoopoplossing, kan kostenefficiëntie een stevige basis bieden voor inkoopgedreven waardecreatie, grotere operationele efficiëntie en betere strategische beslissingen.