Wat is mededeling? Model van de aankondiging

een aankondiging is een schriftelijke of een mondelinge verklaring die de bijzonderheden van het houden van een vergadering bevat. Wanneer een circulaire wordt geserveerd onder de leden van de vergadering om de vergadering bij te wonen, wordt het een notice genoemd. Het verzoek aan de leden om een vergadering bij te wonen, wordt bij de uitnodigingsbrief ingediend. Een aankondiging bevat tijd, plaats, datum en agenda van een vergadering. De aankondiging moet tijdig door de bevoegde autoriteit worden toegezonden, zodat de leden de vergadering tijdig kunnen bijwonen.Mededeling is dus een formele schriftelijke of formele informatie, kennisgeving of waarschuwing over een feit of een uitnodiging aan de betrokkene om de vergadering bij te wonen.

essentiële elementen of factoren van een geldige kennisgeving

essentiële elementen of factoren van een geldige kennisgeving worden hieronder gegeven:

1. handtekening: de kennisgeving moet worden ondertekend door de bevoegde autoriteit. Alleen de wettelijke autoriteit dient de kennisgeving te doen.
2. juiste tijd: De kennisgeving moet tijdig worden gedaan. Het moet worden verspreid volgens de regels en voorschriften van het bedrijf of de organisatie.
3. tijdstip en plaats: het tijdstip, de datum en de plaats van de vergadering moeten in de aankondiging worden vermeld.
4. onvoorwaardelijk: de aankondiging betreffende het bijwonen van een vergadering mag geen voorwaarde of complexiteit bevatten. Een kennisgeving is altijd onvoorwaardelijk.
5. Agenda: Agenda betekent onderwerpen die in een vergadering moeten worden besproken. Een geldige aankondiging moet de agenda van de vergadering bevatten.
6. beknoptheid: de mededeling moet kort zijn. Het moet duidelijk, eenvoudig en gemakkelijk zijn.
7. juiste personen: de kennisgeving dient te worden gedaan aan de juiste personen die gerechtigd zijn de vergadering bij te wonen.
8. bijlage: bij de aankondiging dient een toelichting te worden gevoegd.report this ad

Specimen of notice:

Notice of statutory meeting of a company

Eastern Jute Mails Ltd.
102, New York C / A
New York-1000
Datum: 20 maart 2013

kennisgeving voor de statutaire vergadering

kennisgeving wordt hierbij gegeven dat de statutaire vergadering van de Vennootschap zal worden gehouden op 30 maart 2012 om 12 uur in de statutaire zetel van de vennootschap volgens de sectie ……………. Van company Act. 1994.

betrokken aandeelhouders worden verzocht de vergadering bij te wonen.
Mr. John

secretaris
namens de Raad van bestuur
.

kennisgeving van de vergadering van de Raad van Bewind

Supto en Co. Ltd.
12 KDA-New York
New York-9002
Datum: 10 maart 2013

kennisgeving van de vergadering van de Raad van bestuur

Geachte heer,
aangezien u gemachtigd bent, deel ik u mede dat de tweede vergadering van de Raad van Bestuur zal worden gehouden op het hoofdkantoor van de onderneming op 20 maart 2013 om 10 uur

u wordt verzocht de vergadering bij te wonen.

met vriendelijke groet
John
secretaris
Agenda:
1. ……………………………
2…………………………….
3……………………………