Wat is Microsoft Access en waarvoor wordt het gebruikt?

Microsoft Access is een relationeel databaseprogramma en een typische database bevat tabellen, query ‘ s, formulieren en rapporten. Met Microsoft Access kunt u eenvoudig gegevens organiseren, opslaan en ophalen. Er zijn verschillende voordelen of voordelen aan het gebruik van Microsoft Access.

de volgende 10 voordelen van het gebruik van Microsoft Access:

1. Access biedt een betaalbare oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven en kleinere teams in grotere organisaties.
2. het is gemakkelijker te leren en te gebruiken dan een client-server database.
3. het is gemakkelijk om te importeren en exporteren naar andere Microsoft Office-programma ‘ s zoals Excel.
4. een Access database kan linken naar externe databases en resultaten opvragen en rapporteren.
5. gebruikers kunnen een Toegangsdatabase op een server of desktopcomputer onderhouden (u hoeft geen cloudgebaseerde oplossing te gebruiken).
6. gebruikers kunnen de database ontwerpen en beheren in plaats van afhankelijk te zijn van externe bronnen of consultants.
7. Toegang maakt automatisering mogelijk met behulp van verschillende soorten macro ‘ s.
8. rapporten kunnen worden uitgevoerd in PDF-formaat (Portable Document Format).
9. gebruikers kunnen SQL (Structured Query Language) gebruiken om te interageren met de database. Access databases kunnen ook worden geporteerd naar SQL Server.
10. Microsoft biedt verschillende Access-databasesjablonen om aan de slag te gaan.

laten we een aantal van de belangrijkste functies van Microsoft Access bekijken.

Access Databases kunnen een of meer tabellen bevatten om gegevens

in Access te bewaren, gegevens worden opgeslagen in tabellen (net als spreadsheets). Een tabel kan vele velden bevatten om de gegevens te scheiden. Een veld in een tabel kan worden ingesteld voor verschillende gegevenstypen en om gebruikers toe te staan of te voorkomen dat bepaalde informatie wordt ingevoerd.

een Microsoft Access-database kan meerdere tabellen bevatten en u kunt de tabellen relateren aan een sleutelveld.

gegevens kunnen worden geïmporteerd uit Excel en andere Databases

u kunt gegevens uit Excel importeren in Microsoft Access of uit een andere externe database. In Access kunt u ook linken naar externe databases in plaats van gegevens te importeren. U zult nog steeds in staat zijn om query ‘ s en rapporten te maken bij het gebruik van gekoppelde tabellen.

formulieren kunnen worden aangemaakt voor gegevensinvoer of Weergave

u kunt Toegangsformulieren maken om als front-end te fungeren om gegevens in uw tabellen in te voeren of te bewerken. Een Access database kan meerdere formulieren bevatten, met verschillende velden. Formulieren kunnen één record per keer of meerdere records weergeven. U kunt het uiterlijk van formulieren aanpassen en navigatieknoppen toevoegen.

gebruikers kunnen Queries ontwerpen en uitvoeren om gegevens

op te halen in Access kunt u queries maken om gegevens weer te geven die overeenkomen met specifieke criteria. Het is eenvoudig om query ‘s op te slaan en opnieuw te gebruiken en ze te gebruiken als bron voor rapporten of ze te exporteren naar Excel

er zijn verschillende soorten query’ s in Access, waaronder:

• select queries
• Delete queries
• update queries
• Make Table queries
• voeg queries
• Crosstab queries

rapporten kunnen worden ontworpen en afgedrukt of uitgevoerd naar PDF

Access reports zijn heel anders dan Excel reports. Ze kunnen meerdere velden uit een of meer tabellen bevatten en omvatten groepering, subtotalen en grote totalen. U kunt ook gemakkelijk rapporten exporteren naar PDF (Portable Document Format). Access rapporten kunnen een bedrijfslogo bevatten, lijnen om records te scheiden en zelfs subrapporten.

Access Databases kunnen worden geautomatiseerd met macro ‘s

Access omvat een Macro-ontwerper om macro’ s te maken om repetitieve taken te automatiseren.

Access Databases kunnen worden geautomatiseerd met VBA

u kunt de toegang ook automatiseren door macro ‘ s te schrijven in VBA (Visual Basic for Applications). Access is het enige Microsoft Office-programma dat twee methoden biedt om macro ‘ s te ontwerpen en uit te voeren.

gebruikers kunnen interageren met Access-Databases met behulp van SQL

u kunt ook interageren met Microsoft Access met behulp van SQL (Structured Query Language). U heeft de mogelijkheid om query ‘ s in SQL te schrijven of het Query Design raster te gebruiken. Nieuwere versies van Access gebruiken SQL in de backend.

Access heeft een goede prijs en Is opgenomen in specifieke Microsoft-licenties

Microsoft Access kan worden opgenomen met uw andere Microsoft-programma ‘ s, afhankelijk van de licentie (een Microsoft Business-licentie kan bijvoorbeeld toegang bevatten). Het kan ook worden gekocht als een standalone programma tegen een lage prijs in vergelijking met alternatieve databases.

u kunt Microsoft Access kopen als onderdeel van het Microsoft 365-programma of als zelfstandige versie.

samenvatting

Microsoft Access biedt een goedkope, krachtige oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven of teams in een grote organisatie die een database moeten aanmaken en beheren. Omdat het op verschillende manieren kan worden geautomatiseerd en aangepast aan de behoeften van de klant of gebruiker, kan het effectief worden gebruikt in vele scenario ‘ s.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications