Wat is offboarding proces in hr?

Wat is offboarding?

Offboarding is het proces van het ontkoppelen van een werknemer van hun positie binnen een bedrijf, een praktijk die zowel wordt gebruikt voor werknemers die ervoor kiezen om te vertrekken, als voor degenen die worden ontslagen.

terwijl het onboardingproces doet denken aan het instappen in een vliegtuig, waardoor nieuwe werknemers worden geholpen om aan een nieuwe baan te wennen, verwijst het offboardingproces naar het uitstappen, waardoor werknemers een gestructureerd kader krijgen bij het verlaten van een functie.

een goed offboarding programma moet:

• verstoring binnen het bedrijf minimaliseren
• vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen
• nuttige feedback krijgen van de vertrekkende werknemer
• een gracieus afscheidsfeestje opnemen
• de vertrekkende werknemer outplacementdiensten verlenen, indien nodig

waarom zouden HR-leiders zich zorgen moeten maken over offboarding?

een goed gepland en soepel offboarding-programma is de sleutel tot onderhoud:

• bedrijfsreputatie
• gegevensbeveiliging
• positieve bedrijfscultuur

succesvolle offboarding stelt de werkgever en de vertrekkende werknemer in staat om een relatie van wederzijds respect te onderhouden tijdens en na het einde van de zakelijke relatie.

wat kan HR doen om succesvolle offboarding te garanderen?

HR kan een uitgebreid en compassionate offboarding-programma creëren dat deze componenten omvat:

• Update medewerkers. HR kan leden van het bedrijf e-mailen zodra ze weten dat een medewerker zal vertrekken. Dit minimaliseert geruchten die mogelijk de reputatie van de vertrekkende werknemer kunnen beschadigen.
• de nodige juridische documenten opstellen. Een ontslagbrief of beëindiging, uitkeringen documenten, en een brief van non-disclosure zijn documenten die zowel de werkgever als de werknemer te beschermen. Het is het beste om deze voor te bereiden van tevoren en op te slaan in het bedrijf aanvrager tracking systeem.
• overdracht van deskundigheid zorgt ervoor dat de ervaring en kennis van de vertrekkende werknemer is georganiseerd en klaar is voor de volgende indiensttreding. Als de werknemer contact had met klanten, stuurt u e-mails van klanten door naar een collega.
• bedrijfseigendom ophalen. Houd een inventaris bij van alle zaken die de vertrekkende werknemer in bezit heeft, om een volledig herstel van alle bedrijfseigendom te garanderen. Dit omvat: laptop, keycard, ID badges, uniform, enz.
• Communiceer ermee. Bescherm de privacy van het bedrijf en gerubriceerde informatie door ervoor te zorgen dathet deactiveert de computer van de werknemer, interne computersystemen, en de toegang tot gegevens te verwijderen.
• Plan een exit interview. Streven om gevoelig te zijn voor de behoeften en het perspectief van de werknemer. Dit is een belangrijke kans om te leren van de vertrekkende werknemer over bedrijf gebreken die moeten worden verbeterd.
• toon dankbaarheid HR kan een afscheidsfeest en een persoonlijk cadeau organiseren om goodwill te tonen, terwijl de werknemer aan zijn volgende reis begint.
• bevelen outplacementdiensten aan. Informeer de vertrekkende werknemer dat het bedrijf hen kan helpen bij het zoeken naar een nieuwe baan (indien nodig), door samen te werken met een outplacement services agency. Dit kan de werknemer een voordeel bieden wanneer hij weer op de arbeidsmarkt is.

Hoe kan een soepel offboarding proces de bedrijfscultuur verbeteren?

een goed offboarding proces komt zowel de vertrekkende werknemer als de overige werknemers ten goede, waardoor de vertrekkende werknemer op goede voorwaarden kan vertrekken, terwijl de loyaliteit en betrokkenheid van de werknemer behouden blijven.In het kader van vriendschappelijke offboarding wordt ook de deur opengezet voor “Boomerang-werknemers”, degenen die op een later tijdstip weer voor het bedrijf willen gaan werken. Dit toont aan dat het bedrijf zo goed is, het is de moeite waard om voor terug te komen.

een omvattend offboardingproces dat rekening houdt met het welzijn van alle werknemers, zowel vertrekkende als verblijvende werknemers, kan leiden tot een vlottere overgangsperiode voor iedereen, waarbij een bedrijfscultuur wordt opgebouwd die een levendige geest van welzijn belichaamt.