wat wordt beschouwd als E-Mailspam en hoe het te vermijden

e-mailspam. Iedereen met een e-mailadres is het waarschijnlijk tegengekomen. Terwijl anti-spam software en filters val veel ongewenste berichten, spam nog steeds goed voor 45% van alle e-mails, volgens SpamLaws.com.

hoewel de meeste spam afkomstig is van verdachte bronnen die proberen abonnees op te lichten, maken gerenommeerde merken soms per ongeluk spamberichten. Deze berichten worden meestal gemarkeerd door een spamfilter en gedropt in de map spam in plaats van de inbox.

als marketeer wilt u uiteraard de spammap koste wat kost vermijden. Om ervoor te zorgen dat uw e-mails komen in abonnees inboxen zonder incident, hier is wat je moet weten over spam.

spam in e-mail begrijpen

de meeste mensen definiëren spam als spam. Hoewel het lijkt misschien een basisdefinitie, het is eigenlijk een goede. Een meer gedetailleerde definitie zou ongevraagde, irrelevante e-mails die het land in uw inbox.

Spam wordt meestal verzonden in bulk e-mail” blasts ” in de hoop dat iemand het zal openen. Soms is het verzonden door een legitiem bedrijf in de hoop op te trommelen sommige zaken, maar sommige spam wordt verzonden door dubieuze individuen die proberen te lokken mensen in een scam. Ongeacht het doel, deze e-mails worden verzonden zonder toestemming van een ontvanger en worden beschouwd als spam.

maar niet alle spam wordt verzonden door cybercriminelen die misbruik van mensen willen maken. Zelfs de meest vertrouwde bedrijven kunnen worden het verzenden van spam zonder het te weten.

hoe detecteren filters en anti-spam software spam?

Anti-spam software en filters scannen e-mails op rode vlaggen. Deze rode vlaggen zijn gebaseerd op gemeenschappelijke kenmerken van spam-berichten.

in de tijd dat een e-mail wordt verzonden, naar de tijd dat het landt in uw inbox, zullen filters een e-mail onderzoeken en beslissen of het wordt geleverd in uw inbox of in de SPAM-map.

wanneer een e-mail wordt verzonden naar u, uw Internet Service Provider (ISP) en e-mail inbox provider, zoals Gmail of Yahoo! ze sturen het door de filters die ze in hun systemen hebben ingebouwd. Er zijn veel dingen rekening gehouden met inbegrip van de inhoud van uw e-mails, hoe vaak u verzendt, en uw verzendende reputatie. De filters kijken naar specifieke delen van een e-mail, zoals de onderwerpregel, e-mailinhoud en zelfs de headergegevens. De header data is als een e-mail GPS. Het volgt waar een e-mail vandaan kwam, waar de e-mail gaat en wanneer het aankomt op verschillende haltes. De filters kijken naar deze gegevens voor iets uit de gewone en degradeert e-mails naar de map spam als er iets niet op zijn plaats.

daarnaast zijn er globale lijsten van spammers die blacklists worden genoemd. Als een filter een door een spammer verzonden e-mail op de lijst ziet, wordt de e-mail verbannen uit het postvak in.

Filters controleren het bericht ook; zoeken naar telltale spamsigns. E – mails met verdachte onderwerpregels, berichten met een overvloed aan afbeeldingen of verkorte URL ‘ s-om er maar een paar te noemen. Als u zich niet bewust bent van deze rode vlaggen, je misschien onbewust verzenden van e-mails die zijn gelabeld ‘spam.”

de constante evolutie van spammers en spamfilters

Spammers zijn slim. Ze weten hoe spamfilters werken en zijn voortdurend in ontwikkeling om de filters te verleiden tot het leveren van hun boodschap. Gelukkig, als spammers evolueren, zo ook de verschillende filters. En inboxen zijn ook geëvolueerd, waardoor de gebruiker meer tools heeft om te controleren wat ze zien.

e-mailinbox providers hebben het voor abonnees gemakkelijk gemaakt om een e-mail als spam te markeren. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u een e-mail die is touting een remedie voor de verkoudheid, en je hebt geen idee waar deze e-mail vandaan kwam. U kunt het markeren als spam en verbannen naar de map spam.

Filters voor inbox-providers onderzoeken e-mails van abonnees over de hele wereld die als spam zijn gemarkeerd. Ze zoeken naar overeenkomsten en gebruiken de informatie om hun filters te versterken. In wezen leren abonnees spamfilters wat spam is en wat niet.

het feit dat spamfilters zich ontwikkelen is goed– het houdt het Internet een veilige plaats voor gebruikers. Echter, in een poging om zo veilig mogelijk te zijn, deze spamfilters kunnen af en toe vangen e-mails van uw merk. Het is aan jou om te leren hoe je betere e-mails kunt verzenden, zodat je berichten nooit in de SPAM-map terechtkomen.

betere e-mails versturen en spamfilters vermijden

abonnees straffen meestal afzenders door ongevraagde e-mails als spam te markeren. Eenmaal daar, je begint te krijgen een slechte reputatie met e-mail filters dus het is een gevaarlijke weg naar beneden te beginnen.

vraagt u zich af hoe spamfilters te vermijden? Zo zorg je ervoor dat je e-mailcampagnes niet als spam worden gemarkeerd.

stuur alleen e-mails naar abonnees die hebben gekozen voor

een van de belangrijkste regels van e-mailmarketing is om alleen e-mails te sturen naar degenen die willens en wetens lid worden van uw lijst. Dat betekent dat u geen lijst moet kopen en e-mails moet sturen naar mensen die u of uw product niet kennen, en u moet niet aannemen dat alleen omdat u visitekaartjes hebt uitgewisseld met een nieuw contact op een beurs dat hij of zij uw e-mails

wilt om ervoor te zorgen dat abonnees uw berichten willen ontvangen, een dubbele opt-in-proces voor alle e-mailcontacten moet maken. Wanneer iemand vrijwillig lid wordt van uw e-maillijst, stuurt u een bevestigingsmail naar dat account om ervoor te zorgen dat ze akkoord gaan met het ontvangen van uw e-mails.

verwelkom nieuwe abonnees snel

als nieuwe abonnees zich bij uw lijst aansluiten, wacht dan niet te lang om contact te maken. Als u wacht, kan een abonnee zich niet herinneren zich aan te melden voor uw lijst en markeren als spam.

om dit te voorkomen, stuurt u binnen de eerste 24 uur een welkomstmail naar nieuwe abonnees. U hoeft niet naar uw lijst te kijken en handmatig een e-mail te verzenden, u kunt dit proces automatiseren. Maak een geautomatiseerde welkomstmail die elke abonnee ontvangt en activeer deze om te verzenden zodra een nieuwe abonnee zich bij uw lijst voegt.

de e-mail moet een vriendelijke Hallo bieden en uw nieuwe e-mailrelatie definiëren zoals deze doet vanuit Flight Centre, een reisboekings bedrijf.

Personaliseer uw e-mails

spamfilters zoek naar bewijs dat u de persoon kent die u e-mailt. U kunt dat gemakkelijk doen door het personaliseren van de e-mail. Gebruik ‘Velden samenvoegen’ om de voornaam van een abonnee toe te voegen aan een onderwerpregel of de functietitel van een abonnee aan de inhoud van een e-mail of gebruik andere gegevens die u over uw abonnee hebt om uw berichten verder te personaliseren.

personalisatiemethoden houden spamfilters niet alleen tevreden, het verbetert ook uw open rates. Onderzoek toont e-mails met gepersonaliseerde onderwerpregels zijn 26% meer kans om te worden geopend.

stuur e-mails van uw bedrijfsdomein

serieuze e-mailmarketers sturen e-mails van gerenommeerde e-mailadressen van bedrijven, niet gratis accounts zoals Gmail of Hotmail.

spamfilters zijn op zoek naar authenticiteit en e-mails met @gmail.com of @hotmail.com reken op je.

afgezien van het opzetten van een bedrijf e-mailadres, zorg ervoor dat de ‘van naam’ is ook gerenommeerd. Een e-mail van [email protected] dat wekt niet veel vertrouwen.

hier is een goed voorbeeld van CoSchedule waar De’ from name ‘ luidt: “Breonna from CoSchedule.”Wanneer een abonnee rolt over de contactpersoon in Gmail, het volledige e-mailadres en een foto verschijnt.

vermijd spam woorden

spamfilters zijn op zoek naar” buzz woorden ” die spammers graag gebruiken. Er is een lijst van de meest beruchte spam woorden van Mequoda hieronder. Sommige van hen zijn voor de hand liggende zinnen die oplichters zou gebruiken, zoals “verdien extra geld” of “100% gratis,” maar er zijn anderen die legitieme merken zou gebruiken als “gratis geschenk” of “bestel nu.”

u moet proberen de woorden op de lijst te vermijden, maar als u een gratis geschenk aanbiedt als promotie, zijn de woorden “gratis geschenk” moeilijk te vermijden. Als u een van de spamwoorden gebruikt, zorg er dan voor dat u context opgeeft. Bijvoorbeeld, “Jill, u kunt een gratis geschenk ontvangen met een $20 aankoop op Bob’ s Market, ” is een geweldige manier om het bewijs van een legitiem aanbod. Of je kunt een van deze 15 krachtwoorden gebruiken.

vermijd koppelingen

Spammers verkorten koppelingen omdat ze meestal niets in de e-mail willen dat hun verblijfplaats kan identificeren, dus als een spamfilter verkorte koppelingen ziet, is het een rode vlag.

als marketeer is het belangrijk om dit stukje informatie te kennen. Het gebruik van link-shortening tools, zoals Bitly, is immers gebruikelijk. Maar, het is belangrijk om verkorte links in uw e-mail te voorkomen.

gebruik een e-mailserviceprovider met een spamtest

veel e-mailserviceproviders bieden een spamtest aan, waarmee marketeers een spamfilter kunnen scannen voordat deze wordt verzonden.

Campaign Monitor klanten, bijvoorbeeld, kunnen een spam test uitvoeren en een lijst krijgen van spam-preventie tips zoals deze:

deze functie biedt een extra beschermingslaag om te voorkomen dat uw e-mails de spammap raken.

Wrap up

hoewel spam een veel voorkomend probleem is, wordt het minder duidelijk hoe het wordt gedetecteerd en naar ongeziene mappen wordt verzonden. Met behulp van bovenstaande informatie kunt u uw volgende campagne met vertrouwen maken, wetende dat u voorzorgsmaatregelen hebt genomen om uw berichten uit spam-mappen te houden.

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave