Wat zijn beheersbare kosten?

overzicht

kosten is een term die in het bedrijfsleven en de financiële sector wordt gebruikt om de monetaire waarde van de uitgaven van een onderneming weer te geven. Meestal maken bedrijven kosten op verschillende gebieden, zoals reparatie en onderhoud, salarissen, enz. Deze vertegenwoordigen echter geen kosten. In plaats daarvan verwijst de term kosten naar alle kosten die bedrijven maken voor de productie van activa. Daarom zijn de kosten van een actief de kosten die een bedrijf draagt om het te produceren.

kosten vormen een cruciaal onderdeel van de financiering. In management accounting is deze maatstaf nodig om analyses uit te voeren en beslissingen te nemen. Bovendien is het bepalen van de kosten die bedrijven dragen op hun producten cruciaal voor het meten van de winstgevendheid. Er zijn verschillende kostencategorieën gebaseerd op waar de kosten vandaan komen of hoe ze zich voordoen. Een van deze omvat controleerbare en oncontroleerbare kosten.

Wat zijn beheersbare kosten?

controleerbare kosten zijn alle kosten die ondernemingen actief kunnen beheren en in korte tijd kunnen veranderen. Meestal komen deze kosten voort uit de activiteiten van een bedrijf. Daarom kunnen bedrijven, door hun activiteiten te controleren, ook deze kosten beheersen. Door bijvoorbeeld materiaal van lagere kwaliteit in het productieproces te gebruiken, kunnen bedrijven de kosten van grondstoffen of het produceren van een product verlagen.

in de boekhouding van het management zijn deze kosten ook van cruciaal belang voor de besluitvorming. Bij het evalueren van verschillende kosten-of winstcentra proberen bedrijven de kosten te verdelen tussen controleerbare en oncontroleerbare kosten. Op die manier krijgen ze een beter beeld van de vraag of ze over-of onderbesteding hebben. Het opnemen van oncontroleerbare kosten in dergelijke analyses levert geen correcte resultaten op. Daarom is het van cruciaal belang deze kosten van andere te scheiden.

voor verantwoordelijke centra zijn deze kosten alle uitgaven die managers kunnen beheersen. Bijvoorbeeld, in een afdeling die vertrouwt op handenarbeid, arbeidskosten vormen een controleerbare kosten. De materiële kosten kunnen echter oncontroleerbaar zijn, aangezien zij geen betrekking hebben op die afdeling. Op basis van deze kosten kunnen bedrijven ook prikkels bieden aan managers om hun kosten onder controle te houden.

Wat zijn de verschillen tussen beheersbare en oncontroleerbare kosten?

in wezen zijn oncontroleerbare kosten alle kosten die gedurende een bepaalde periode niet door iemand kunnen worden beïnvloed of beheerd. De classificatie van kosten tussen controleerbaar en oncontroleerbaar hangt echter af van de context. Bijvoorbeeld, voor een manager die een afdeling Arbeid beheert, zijn de arbeidskosten controleerbaar. Ook voor een andere manager die het materiaal behandelt, zijn de materiaalkosten controleerbaar.

het is echter zinloos te verwachten dat de manager van de afdeling materiaal de arbeidskosten controleert en omgekeerd. Voor elke beheerder vormen de kosten die zij beïnvloeden derhalve controleerbare kosten. Bovendien kunnen sommige kosten als geheel controleerbaar zijn. Bedrijven met een hoge huurprijs kunnen bijvoorbeeld hun kantoor of fabriek verplaatsen naar een andere locatie om deze te verlagen.

de verwachting dat departementale managers de huurkosten beheersen, is echter niet effectief. Kortom, de context waarin bedrijven kosten zien is cruciaal voor het onderscheid tussen controleerbare en oncontroleerbare kosten. Het onafhankelijk meten van controleerbare kosten kan echter vele voordelen hebben, zoals het bevorderen van verantwoordingsplicht, het waarborgen van prestaties, het helpen bij het beoordelen van prestaties, enz.

Wat zijn voorbeelden van beheersbare kosten?

zoals vermeld, hangen deze kosten af van de context waarin de ondernemingen ze zien. Voor de meeste bedrijven zijn variabele kosten controleerbaar. Zo zijn de materiaalkosten controleerbaar omdat bedrijven hun leveranciers kunnen veranderen om betere tarieven te krijgen. Als een bedrijf echter een prijsovereenkomst heeft gesloten met een specifieke leverancier om materiaal te verkrijgen, zijn de materiaalkosten mogelijk niet controleerbaar.

Eén soort kosten die ondernemingen kunnen beheersen, zijn reclamekosten. Er zijn kosten die de bedrijven maken om hun productbewustzijn te vergroten. Bedrijven kunnen deze kosten echter verlagen door de totale uitgaven voor marketing te verlagen. Hoewel dit in de toekomst tot een lagere verkoop kan leiden, zijn deze kosten nog steeds beheersbaar. Voor departementale managers die geen reclame-uitgaven beheren, zijn deze kosten oncontroleerbaar.

Hoe kunnen ondernemingen hun kosten beheersen?

er zijn verschillende factoren die ertoe bijdragen dat ondernemingen hoge of lagere kosten zullen maken. In de eerste plaats gaat het om efficiëntie en effectiviteit. Bedrijven met efficiënte en effectieve processen kunnen hun kosten beter beheersen in vergelijking met anderen. Hoe lager de verspilling van activiteiten is, hoe lager de kosten voor bedrijven zullen zijn.

evenzo kunnen ondernemingen door middel van planning ervoor zorgen dat hun kosten minimaal zijn. Bedrijven die gebruik maken van tools zoals budgetten, variantieanalyse, prognoses, enz., kunnen hun kosten beter beheersen. Deze procedure omvat ook een effectief monitoringproces om eventuele anomalieën in het proces op te sporen en te corrigeren. Hoe effectiever dit proces is, hoe meer kosten bedrijven kunnen controleren.

het delegeren van de verantwoordelijkheid om de kosten te beheersen aan relevante managers is ook van cruciaal belang om de kosten laag te houden. Daarnaast kunnen bedrijven ook prikkels gebruiken om hun werknemers te motiveren om de kosten onder controle te houden. Bedrijven kunnen dit onderdeel maken van hun prestatiebeoordelingsproces om ervoor te zorgen dat de strategie efficiënt is. Dit proces is echter afhankelijk van effectieve plannings-en monitoringprocessen.

conclusie

beheersbare kosten omvatten alle kosten die kunnen worden beïnvloed of beheerd. Dit zijn het tegenovergestelde van oncontroleerbare kosten. Voor bedrijven is het identificeren van deze kosten om verschillende redenen van cruciaal belang. Of een kostenpost controleerbaar is, hangt echter af van de context waarin bedrijven ze bekijken. Er zijn verschillende manieren waarop bedrijven hun beheersbare kosten kunnen beheren, zoals hierboven vermeld.