Organización Basada en Proyectos: Ventajas y Desventajas

De acuerdo con PMBOK®, las organizaciones basadas en proyectos (PBO) se refieren a varias formas organizativas que crean sistemas temporales para llevar a cabo su trabajo. Las empresas que necesitan y esperan una innovación rápida tienen más probabilidades de adaptarse a las organizaciones basadas en proyectos. Muchos negocios como entretenimiento, construcción, aeroespacial, etc. organizar su trabajo dividiéndolo en varios proyectos. En una estructura funcional, se crean departamentos para organizar el trabajo en base a especialidades como marketing y finanzas. Sin embargo, en una organización basada en proyectos, la mayoría de las funciones empresariales se organizan en proyectos. Un gerente de pequeñas empresas debe considerar la adopción de una estructura basada en proyectos, ya que mejora la eficiencia del trabajo. La implementación de la gestión basada en proyectos también aumenta la capacidad de respuesta, lo que le permite adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. Considerando el funcionamiento de las organizaciones basadas en proyectos, aprenderemos sobre la estructura basada en proyectos y las ventajas de las organizaciones basadas en proyectos en este artículo.

Fundamentos de la Estructura de la Organización Basada en Proyectos

Como su nombre indica, en PBO, los proyectos son las principales unidades de realización de empresas. Hay un CEO o director en la parte superior y gerentes de varios departamentos debajo de él. Debajo de ellos hay equipos de proyecto que consisten en varios miembros como el analista, arquitecto, desarrollador, probador, etc.

Los PBO pueden estar formados por diferentes tipos de organizaciones, incluidas las funcionales, matriciales. La implementación de un sistema basado en proyectos en la organización puede disminuir la jerarquía y la burocracia en la organización. Las OPB se centran en el resultado final de los proyectos en lugar de políticas y posiciones innecesarias.

Funcionamiento de la Organización basada en proyectos

Un proyecto se centra en una tarea o meta específica. Podría ser para desarrollo interno o para un cliente. Para aprovechar estas oportunidades de negocio, las empresas establecen proyectos para trabajar de acuerdo con las necesidades individuales. El cliente sugiere comentarios y el equipo trabaja de acuerdo con ellos.

El gerente es responsable de la calidad general del proyecto. Se asegura de que los proyectos tengan acceso al equipo con la experiencia funcional adecuada. Las responsabilidades de los gerentes de proyecto incluyen elegir a los miembros del equipo, asignarles tareas y monitorear el desempeño. Los miembros del equipo ejecutan todos los planes y hacen todo el trabajo.

Ventajas de la Organización basada en proyectos

Numerosas ventajas están asociadas con la organización basada en proyectos:

• Oportunidad: Debido a la estrecha interacción entre las tareas del proyecto y las estrategias de la organización, se mejoran sus productos y servicios, lo que a su vez aumenta el valor del negocio y, por lo tanto, también aumentan las oportunidades de innovación y mejora.
• Tacto: La naturaleza dinámica de un proyecto permite a sus miembros estar expuestos a diferentes conocimientos y habilidades. Obtienen experiencia para hacer frente a desafíos nuevos y emergentes.
• Gestión de los conocimientos: En las organizaciones basadas en proyectos se fomenta un flujo sin inhibiciones de transferencia de conocimientos. Crean repositorios de “lecciones aprendidas” en los que comparten y llevan sus experiencias y conocimientos a proyectos sucesivos, mejorando así el nivel general y la calidad del rendimiento del proyecto.
• Efectividad: La flexibilidad estructural de los PBO facilita la asignación de recursos físicos y humanos a los esfuerzos que son de mayor beneficio para la organización.
• Igualdad: Las posibilidades de política interna y favoritismo se reducen en gran medida.
• Evaluaciones: Dado que el gerente presta atención individual a cada miembro de su equipo, las evaluaciones y la dedicación de los miembros del equipo aumenta.
• Flexibilidad: El tiempo de respuesta y la flexibilidad mejoran porque el gerente tiene autoridad directa sobre las operaciones del proyecto.

Desventajas de la Organización Basada en proyectos

• Un equipo de proyecto está destinado a entregar resultados, preferiblemente sin la ayuda de nadie. El aislamiento de otros equipos podría ser un inconveniente.
• Con menos comunicación entre equipos, la transferencia de conocimientos podría ser un problema.
• Cuando el personal sigue cambiando de un proyecto a otro, la continuidad de la carrera y el crecimiento profesional de los empleados se ven afectados.

Conclusión

Las desventajas en comparación con las ventajas son bastante insignificantes e insignificantes. Las organizaciones basadas en proyectos son especialmente adecuadas para organizaciones de pequeñas o medianas empresas, que desean un desarrollo rápido de la organización y productos de alta calidad. Las OPB se basan y trabajan en la filosofía de que cada pequeño fragmento del trabajo es importante, independientemente del tamaño y la estructura de la organización. Es por eso que el trabajo se divide en proyectos para que se pueda prestar atención individual y exclusiva al trabajo. Dése la oportunidad de evolucionar en su puesto de gestión de proyectos con la capacitación para la certificación PMP y obtenga las mejores habilidades y prácticas en gestión de proyectos.

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