PCGA Grandes vs. PCGA pequeñas: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para Pequeñas Empresas

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, más comúnmente conocidos como PCGA, dictan cómo las empresas que cotizan en bolsa deben manejar su contabilidad. Los PCGA proporcionan un conjunto de normas de contabilidad y presentación de informes para garantizar que los inversores y la SEC comprendan el estado financiero de una empresa.

Los inversores y prestamistas a veces requieren que las empresas privadas emitan estados financieros que cumplan los PCGA. En los últimos años, el tema de si las empresas privadas deberían tener un conjunto separado de normas similares a los PCGA ha sido objeto de debate.

En Cook Martin Poulson, nuestros clientes comerciales a menudo nos preguntan sobre GAAP grande vs GAAP pequeño. Esto es lo que necesitas saber.

¿Cuál es la diferencia entre los PCGA Grandes y los PCGA Pequeños?

El tema central del debate sobre los PCGA es la complejidad de los estándares PCGA y si deben aplicarse a las empresas privadas. Muchos contadores creen que los PCGA son demasiado complejos y onerosos para que los utilicen las empresas privadas. También se cree que las necesidades de los estados financieros de las empresas privadas pueden diferir de las de las empresas públicas.

Los estándares GAAP que se aplican a las empresas públicas se conocen como big GAAP. Incluyen un conjunto estricto de requisitos de informes que dictan cómo las empresas contabilizan su dinero. Están diseñados para proteger a los inversores y garantizar que la SEC tenga una imagen clara del valor y la salud financiera de una organización.

Los PCGA pequeños son menos un conjunto fijo de normas y más un debate continuo. Si bien las empresas privadas y sin fines de lucro no están obligadas a cumplir los PCGA, hay razones que respaldan la necesidad de un conjunto de normas que se les apliquen.

Hay dos problemas que hacen que los estándares GAAP sean menos que ideales para empresas privadas:

• Cambiar a contabilidad según PCGA puede ser costoso
• Los requisitos PCGA no siempre satisfacen las necesidades de los propietarios e inversores de empresas privadas

En 2014, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), que rige los PCGA, creó un Consejo de Empresas Privadas para discutir la posibilidad de crear un conjunto separado de normas para empresas privadas. En última instancia, decidieron no hacerlo, pero emitieron actualizaciones que abordaban algunos de los problemas con los PCGA para empresas privadas. Estos cambios incluyeron::

• Amortización del fondo de comercio. La actualización 2014-02 estableció normas para que las empresas privadas contabilicen el fondo de comercio, que es un activo intangible.
• Derivados y cobertura. La actualización 2014-03 proporciona un método simplificado de contabilidad de coberturas diseñado para ayudar a las empresas privadas.
• Entidades de interés variable. La actualización 2014-07 ofrece una alternativa a las entidades con propiedad similar que tienen dependencia económica entre ellas. Esto permite a las empresas privadas evitar el costo y la complejidad de las normas VIE que se aplican a las empresas públicas.
• Combinaciones de negocios. La actualización 2014-18 proporciona un conjunto modificado de normas para ayudar a las empresas privadas a contabilizar los activos intangibles cuando se combinan negocios.

Estas alternativas fueron diseñadas por el Consejo de Empresas Privadas de FASB para que sea más apetecible y asequible para las empresas privadas adoptar los estándares GAAP.

Por qué Debe Seguir los GAAP

La adhesión a los estándares GAAP sigue siendo voluntaria para las empresas privadas, por lo que puede preguntarse por qué debe considerar adoptar los GAAP con las modificaciones emitidas para las empresas privadas. Lo recomendamos por las siguientes razones:

1. Los estándares GAAP le facilitan a usted y a los posibles inversores evaluar y comprender sus informes financieros.
2. Seguir los estándares de informes GAAP con las modificaciones para empresas privadas garantiza la coherencia en sus estados financieros.
3. Los estándares GAAP ayudan a generar confianza con sus partes interesadas al proporcionarles un marco predecible para evaluar su interés financiero en su empresa.
4. El incumplimiento de los PCGA puede dar lugar a multas para las empresas públicas. Al igual que las empresas públicas, las empresas privadas pueden tener problemas si sus informes financieros no se mantienen con un alto nivel de precisión y coherencia.
5. Puede ser más fácil vender su empresa si se adhiere a los estándares GAAP. Por ejemplo, si una empresa que cotiza en bolsa desea adquirir su negocio, el uso de los estándares GAAP facilitaría el proceso porque sus estándares de contabilidad ya estarían alineados con los de ellos.

Creemos que es una inversión que vale la pena hacer cuando se cambia a los estándares GAAP. Si continúa con este cambio, le sugerimos que contrate a un contador público para que le ayude con el cambio a la contabilidad GAAP. El proceso puede ser difícil de manejar y confuso para los propietarios de negocios que no tienen antecedentes en contabilidad.

Próximos y nuevos cambios a los GAAP para Propietarios de Negocios

Ya hemos descrito los cuatro cambios principales adoptados por el Consejo de Empresas Privadas de la FASB en 2014, pero la FASB actualiza sus estándares cada año. Si bien la mayoría de los estándares adoptados no son necesarios para las empresas privadas, sigue siendo una buena idea estar al tanto de lo que está cambiando.

Muchos de los cambios recientes provienen del Grupo de Trabajo sobre Cuestiones Emergentes de la FASB, que identifica problemas potenciales con los PCGA y hace recomendaciones sobre cómo abordarlos.

Es importante tener en cuenta que una actualización de 2016 se aplica directamente a las empresas privadas. La actualización 2016-03 aborda el calendario de adopción de las nuevas normas establecidas para las empresas privadas en 2014. Esto es lo que dijo la FASB al respecto:

El Consejo de Empresas Privadas (PCC) agregó este tema a su agenda en respuesta a las preocupaciones planteadas por las partes interesadas de las empresas privadas sobre la evaluación requerida de la preferencia al elegir una alternativa de contabilidad de empresas privadas por primera vez después de su fecha de entrada en vigor.

La actualización de 2016 permite que las empresas privadas que opten por utilizar las cuatro alternativas de PCGA adoptadas en 2014 lo hagan en cualquier momento. En él se abordaba la preocupación de que exigir a las entidades privadas que adoptaran las normas en un plazo fijo sería prohibitivamente costoso.

También vale la pena señalar que para las empresas privadas que optan por cumplir con el conjunto completo de normas GAAP, se publican actualizaciones cada año. Solo un pequeño número de estas actualizaciones se aplican específicamente a las empresas privadas. Puede encontrar una lista completa de las actualizaciones por año en el sitio web de la FASB, aquí.

Conclusión

El debate entre los PCGA grandes y los PCGA pequeños no se ha resuelto por completo y es probable que sea un tema de discusión en curso en los próximos FASB. Estamos siguiendo de cerca el debate en curso en nombre de nuestros clientes.

¿Está considerando adoptar los estándares GAAP para su empresa? Los servicios de estados financieros de Cook Martin Poulson están diseñados para que su pequeña empresa se encarrile con los estándares de contabilidad.