śledzenie czasu i zarządzanie czasem: 9 kroków do rozliczania większej liczby godzin

w 2020 roku w samych Stanach Zjednoczonych pracowało 64,6 miliona freelancerów. Przewiduje się, że do 2028 r.liczba ta wzrośnie do 90,1 mln. Krótko mówiąc, freelancing staje się bardziej powszechnym sposobem zarabiania na życie dzięki wolności i elastyczności. Klucz do udanej (Czytaj: lukratywnej) kariery freelancera? Efektywne zarządzanie czasem.

umiejętność skutecznego zarządzania czasem jako freelancer nie oznacza jednak, że jesteś świetny w wyznaczaniu celów. Oznacza to również, że rejestrujesz więcej rozliczanych godzin ze swoimi klientami, śledząc produktywny czas i raportując ten czas w jasnym i dokładnym formacie.

wyzwaniem jest to, że freelancerzy często mogą zostać pochłonięci nieproduktywną pracą-niezależnie od tego, czy jest to zmarnowany czas na zadania ” administracyjne “(takie jak niepotrzebne sprawdzanie skrzynki odbiorczej), czas spędzony w mediach społecznościowych, czy nieefektywne przepływy pracy, które wysysają czas i uwagę z naprawdę produktywnego “przepływu”.”

rozpoczynamy nowy rok (do zobaczenia 2020!!!), poświęcamy trochę czasu, aby zresetować nasze nawyki zawodowe-mianowicie naszą zdolność do rozliczania większej liczby godzin (i zarabiania więcej gotówki).

zapoznaj się z naszą obszerną listą kroków, które pomogą Ci naliczyć więcej godzin w 2021 roku–i rozwinąć bardziej udaną karierę freelancera.

9 kroków do rozliczania większej liczby godzin

klucz do rozliczania większej liczby godzin i dobrego zarządzania czasem? Strategia, strategia, Strategia.

oto 9 porad dotyczących zarządzania czasem, aby zacząć ubiegać się już dziś, aby lepiej zarządzać swoim czasem, zabijać swoje zadania i ostatecznie rozliczać więcej godzin z klientami.

wielu freelancerów przegapia wiele płatnych godzin, ponieważ nie używają automatycznego śledzenia czasu. Ręczne śledzenie czasu prawie zawsze spowoduje niedoszacowanie rozliczanych godzin, ale automatyczne śledzenie czasu może pomóc profesjonalistom solo dokładnie rejestrować wszystkie godziny pracy i minuty z dokładnością.

nie tylko to, ale automatyczne śledzenie czasu może pomóc freelancerom tworzyć dokładniejsze faktury bez marnowania godzin na retroaktywne sprawdzanie ich pracy. Efekt końcowy? Więcej rozliczanych godzin i czasu zaoszczędzonego na pracy i Administracji.

Timing to automatyczna platforma do śledzenia czasu, która automatycznie śledzi wszystkie godziny i minuty pracy, bez logowania/wylogowywania ani ręcznych liczników. Czas nie tylko śledzi godziny i minuty; dokładnie skategoryzuje te godziny i minuty, aby stworzyć wydajne narzędzie do zarządzania projektami dla freelancerów.

pod koniec każdego dnia pracy możesz przejrzeć kartę recenzji (pokazaną poniżej), aby zobaczyć a) ile godzin i minut spędziłeś na różnych zadaniach, projektach i klientach oraz b) jak dobrze pozostawałeś w zadaniu przez cały dzień (i kiedy wykonałeś zadania).

Timing automatycznie generuje faktury na podstawie wyników śledzenia czasu–tworząc wygodny, niezawodny system rozliczeniowy, za pomocą którego freelancerzy mogą raportować czas…i co najważniejsze, zarabiać (wyjaśnimy bardziej szczegółowo w Tip #8).

w Timing chodzi o doskonałe zarządzanie czasem. Wierzymy, że właściwe zarządzanie czasem nie zaczyna się od umiejętności; zaczyna się od wdrożenia odpowiednich narzędzi, które dadzą ci podstawę do sukcesu.

#2. Naucz się robić ” głęboką pracę.”

autor i profesor Cal Newport jest innowatorem “głębokiej pracy” – teorii i strategii pozwalającej wykonywać najlepszą pracę w sposób wydajny i produktywny. Według Newporta ” głęboka praca to umiejętność skupienia się bez rozpraszania uwagi na wymagającym poznawczo zadaniu.”

pomysł na lepsze zarządzanie czasem jest prosty, ale głęboki: zamiast angażować się w umyślne ignorowanie zakłóceń, po prostu przyjmij coś przeciwnego. Przeciwieństwem bycia w stanie rozproszenia jest “głęboka praca”, a w XXI wieku tego rodzaju skupienie jest równoznaczne z posiadaniem supermocarstwa.

jeśli chodzi o freelancing, oczywiście głęboka praca może być transformująca. Ucząc się głębokiego skupienia, soloprenerzy mogą osiągnąć najlepszą pracę w efektywnym czasie–a w rezultacie uzyskać więcej opłacalnych godzin. Kliknij, aby tweetować

głęboka praca wymaga intencjonalności. Oto wskazówki, jak dostać się do strefy:

• unikaj mediów społecznościowych. Bądźmy szczerzy: media społecznościowe są wrogiem dobrego zarządzania czasem. Bądź gotów zamknąć swoje konta i obserwować wzrost produktywności.
• Ćwicz nudę. Jednym z powodów, dla których jesteśmy rozproszeni, jest to, że nie chcemy się nudzić. Przyjmowanie cichych, pozbawionych rozproszenia chwil może ostatecznie pomóc nam w lepszym skupieniu się w pracy.
• Zatrzymaj przełączanie zadań. Jednym z kluczy do głębokiej pracy jest utrzymanie doskonalenia w jednym zadaniu przez dłuższy czas. Oprzyj się pokusie otwierania nowych zakładek i trzymaj się z dala od tego zadania.

koniec końców opanowanie głębokiej pracy to nie tylko kwestia większej produktywności i naliczania więcej godzin. Może również pomóc w osiągnięciu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym–a nawet bardziej satysfakcjonującej kariery.

#3. Wyeliminuj zakłócenia.

wielu freelancerów pracuje w domu, a w rezultacie może mieć do czynienia z całym szeregiem unikalnych rozrywek poza “pingami” na swoim smartfonie. Prace domowe, zwierzęta domowe, Współlokatorzy i hałas otoczenia mogą stać się dla freelancera WFH rozrywką, stanowiąc istotną przeszkodę w dobrym zarządzaniu czasem.

aby uzyskać więcej rozliczalnych godzin–i uzyskać stan głębokiej pracy, jak opisano powyżej–freelancerzy mogą wyeliminować zakłócenia, stosując następujące strategie:

• Wybierz spójne miejsce do pracy–najlepiej jak najdalej od rozproszenia uwagi. (Nie każdy ma domowe biuro, ale czysty stół kuchenny i słuchawki Z Redukcją Szumów pomagają!)
• włącz telefon w tryb samolotowy podczas wykonywania najtrudniejszej lub najtrudniejszej pracy.
• Blokuj strony internetowe lub aplikacje, które mogą stać się dla ciebie “króliczymi dziurami”, takie jak serwisy informacyjne lub YouTube (Focus to świetne narzędzie do strategicznie blokowania zakłóceń).
• rób krótkie przerwy. Dając mózg krótkie 10-20 minut przerwy może rzeczywiście pomóc pozostać bardziej skoncentrowany przez dłuższy czas. Zamiast patrzeć na iPhone ‘ a, wybierz się na krótki spacer na zewnątrz lub poświęć czas na rozciągnięcie.
• bądź czujny! Koniec końców, skupienie to tak samo czysta dyscyplina, jak strategia. Podejmij decyzję, aby się nie rozpraszać i trzymaj się jej.

wreszcie, zachowaj odpowiedzialność, aby nie rozpraszać się, sprawdzając zarządzanie czasem na czas. Tak jak czas wyświetli produktywne godziny i minuty, pokaże również, gdzie zmarnowałeś czas (np. Facebook lub YouTube). Po zidentyfikowaniu konkretnych zlewozmywaków, zaplanuj ich wyeliminowanie z następnego dnia roboczego (lub tygodnia pracy). Możesz nawet wyznaczyć cele, aby całkowicie usunąć te zakłócenia z dnia pracy-tworząc dzień pracy, który jest bardziej wydajny i potencjalnie krótszy.

jeśli chcesz przeczytać więcej o tym, jak pozostać na dobrej drodze podczas pracy w domu, przeczytaj nasze artykuły na temat “Korzystanie z śledzenia czasu, aby pozostać skupionym w domu “lub jak” zwiększyć produktywność: Wyeliminuj Pochłaniacze Czasu & Niedokończone Projekty .”

#4. Ustal priorytety.

jednym z pomijanych kluczy do lepszego zarządzania czasem jest możliwość ustalania priorytetów.

zbyt często możemy zostać zawaleni” pilnymi”, ale nieistotnymi żądaniami–takimi jak odpowiedź na konkretną wiadomość e-mail lub dokonanie zmiany w dokumencie. Zamiast strategicznie odkładać je na bok, aby najpierw skupić się na ważnych zadaniach, pozwalamy im zdominować nasze wykorzystanie czasu. Zanim “ugasimy pożary”, pozostało nam niewiele czasu lub energii, aby zrealizować nasze pierwotne cele.

macierz Eisenhowera jest podejściem do priorytetyzacji, które pozwala freelancerom podzielić swoje zadania na cztery ćwiartki: ważne i pilne zadania; ważne, ale nie pilne zadania; nieważne, ale pilne zadania; nieważne i nie pilne zadania.

pomysł, wymyślony przez amerykańskiego prezydenta Dwighta Eisenhowera, jest taki, że większość ludzi zostaje wciągnięta w pilne zadania (opisane powyżej). Opierając się potrzebie reagowania na bezpośredniość, a nie na znaczenie, możemy ostatecznie osiągnąć o wiele więcej, a co najważniejsze, wykonać produktywną pracę.

na przykład, patrząc na harmonogram dnia, możesz zauważyć następujące zadania / projekty/obowiązki:

• Priorytet # 1: Ukończ projekt A dla Klienta X-wysoko płatny projekt, który musi zostać ukończony jak najszybciej, aby dotrzymać określonego terminu. Wymaga kilkugodzinnej ” głębokiej pracy.”
• Priorytet # 2: klient e-mail y o podwyżce stóp-zadanie nie pilne, ale ważne; wpłynie na stawkę wynagrodzenia w przyszłym miesiącu, więc powinno być zakończone wkrótce.
• Priorytet # 3: zorganizuj arkusz kalkulacyjny Z-zadanie nieuregulowane, nieistotne. Wpłynie na długoterminową organizację.

korzystając z podejścia Eisenhowera, możesz przemyśleć, w jaki sposób chcesz “dzielić i zwyciężać” te zadania w ciągu dnia (w tym przypadku na przykład skupisz się na priorytecie #1).

myśląc o obowiązkach i obowiązkach w ten sposób, freelancerzy mogą nauczyć się priorytetyzować bardziej strategicznie–i ostatecznie lepiej wykonywać pracę, rozliczając więcej godzin.

#5. Bądź strategiczny podczas sprawdzania skrzynki odbiorczej.

w badaniu opublikowanym przez Forbes stwierdzono, że przeciętna osoba sprawdza swoją skrzynkę e-mail 15 razy dziennie. Ale kiedy liczba ta została zredukowana do zaledwie 3 razy dziennie, pracownik doświadczył zmniejszonego poziomu stresu.

nie tylko to, ale niektórzy z najbardziej produktywnych (i odnoszących sukcesy) ludzi na świecie są wysoce strategiczni i selektywni w kwestii tego, jak “robią” e-maile. Na przykład Jeff Weiner, dyrektor generalny LinkedIn, unika wysyłania e-maili, dzięki czemu może otrzymywać mniej wiadomości e-mail. A dyrektor generalny Intuit Brad Smith dotyka każdego e-maila “tylko raz”, aby pomóc mu szybko dotrzeć do skrzynki odbiorczej zero każdego dnia.

podsumowując? Chociaż sprawdzanie skrzynki odbiorczej może wydawać się ważnym i produktywnym zadaniem, zwykle jest to tylko czasochłonne. Ludzie sukcesu wiedzą o tym–i nie pozwalają, aby ich skrzynki odbiorcze okradały ich czas z ważniejszych zadań.

oto kilka strategii, aby ograniczyć sprawdzanie skrzynki e-mail–co więcej czasu na głęboką pracę i produktywne, rozliczalne godziny:

• zaplanuj czas, aby sprawdzić pocztę. Na przykład możesz sprawdzić skrzynkę odbiorczą na początku dnia pracy, w środku dnia, a następnie ponownie pod koniec dnia.
• Zamknij kartę Skrzynka odbiorcza. Jeden prosty hack jest utrzymanie karty skrzynki odbiorczej zamknięte. Pomaga to skupić się na zadaniu, a nie kuszące przypomnienie, że możesz mieć nowy e-mail czeka na ciebie.
• natychmiast odpowiadaj na maile. Zrób praktykę szybkiego odpowiadania na wiadomości e-mail. Możesz nawet zachować listę krótkich schematycznych odpowiedzi, aby wysyłanie i odpowiadanie było szybkie i łatwe.

wreszcie, możesz użyć Timing, aby zachować odpowiedzialność za spędzanie minimalnego czasu w skrzynce odbiorczej. Ponownie, po prostu sprawdź kartę Recenzja na końcu każdego dnia, aby sprawdzić, ile minut (lub godzin) spędziłeś w skrzynce odbiorczej.

#6. “Połknij żabę” rano.

szanse są takie, że większość dni roboczych jako freelancer wymaga co najmniej jednego trudnego zadania, niezależnie od tego, czy jest to edycja wideo, pisanie długiego posta na blogu, czy kodowanie określonej funkcji dla niestandardowej aplikacji. Chociaż może to być kuszące, aby spędzić swój poranek na rozwiązywaniu łatwiejszych zadań – takich jak odpowiadanie na e–mail lub fakturowanie klientów-lepiej wykorzystaj swoją energię, zobowiązując się najpierw do najtrudniejszego zadania.

nawet jeśli nie jesteś osobą “poranną”, istnieją pewne wspólne tematy, które są prawdziwe dla większości z nas w AM. Kiedy już wyrwaliśmy się z naszego “sennego stanu”, mamy tendencję do większej ilości energii rano. Nie zostaliśmy jeszcze przytłoczeni tzw. zmęczeniem decyzyjnym i podchodzimy do problemów w nowym stanie psychicznym.

wreszcie, poranek wydaje się być spokojniejszą porą dnia–zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim–i mniej naraża Cię na zakłócenia.

podsumowując? Wykorzystując dobrze rano, jesteś bardziej prawdopodobne, aby osiągnąć produktywną pracę-i zegar w godzinach rozliczanych.

aby sprawdzić, jak wydajny jesteś rano, możesz sprawdzić kartę przegląd czasu, aby sprawdzić, jak aktywny/produktywny jesteś we wczesnych godzinach. Możesz także ustawić przypomnienia kalendarza, aby pingowały cię w określonych zadaniach w AM.

w każdym razie zastosuj ustrukturyzowane podejście, aby najpierw wykonać najlepszą pracę–a prawdopodobnie szybciej wykonasz zadania.

#7. Deleguj lub zlecaj zadania o niskiej wartości.

jako freelancer, twoja wartość jako profesjonalisty polega na tym, że możesz robić dokładnie to, za co zarabiasz, czy to pisząc, edytując, projektując, kodując, filmując lub zarządzając.

mając to na uwadze, nie pozwól, aby godziny pracy i minuty przechodziły na zadania o niskiej wartości, które a) nie generują dochodów i B) są drenażem twojej energii i wysiłku. Może to obejmować zarządzanie komunikacją z klientem, zarządzanie kontami w mediach społecznościowych lub podstawowe zadania administracyjne w różnych narzędziach programowych. Zamiast tego Rozważ outsourcing tych podstawowych zadań do wirtualnego asystenta (VA) lub innego freelancera (takiego jak menedżer mediów społecznościowych).

ostatecznie zaoszczędzisz pieniądze, będąc w stanie wykonać pracę o wysokiej wartości…i wyprodukować więcej rozliczanych godzin.

#8. Automatyzacja rozliczeń.

automatyzacja procesów administracyjnych może również pomóc zaoszczędzić czas i zarezerwować energię na bardziej produktywną pracę.

na przykład utworzenie procesu automatyzacji rozliczeń pozwoli zaoszczędzić czas i pomoże Ci otrzymywać płatności dokładnie i na czas. Zbyt często freelancerzy próbują przejąć kontrolę nad własnymi procesami rozliczeniowymi, ręcznie śledząc godziny pracy i minuty. Rezultatem jest zwykle mniej rozliczanych godzin, niespecyficzne faktury i administracyjny ból głowy spędzony na próbie połączenia miesiąca pracy.

korzystając z Timing, możesz zautomatyzować fakturowanie, generując szczegółowe raporty na podstawie wyników automatycznego śledzenia czasu. Możesz grupować pracę według różnych ram czasowych; wybierz śledzenie czasu, aby było szczegółowe i szczegółowe lub bardziej ogólne; a nawet wyeksportować gotowy raport w różnych formatach (w tym JPG, PDF, CSV i inne).

ostatecznie korzystanie z tego procesu do fakturowania klientów nie tylko pozwala na lepsze zarządzanie czasem; pomaga również zapewnić lepsze wrażenia dla klientów.

#9. Przestań zwlekać.

nasza ostatnia rada? Przestań zwlekać.

możesz używać odpowiednich narzędzi, strategii i systemów, ale jeśli nigdy nie pokonasz zwlekania, nigdy nie będziesz dobry w zarządzaniu czasem. Jak każdy freelancer wie, ostateczny klucz do dobrego zarządzania czasem jest prosty: samodyscyplina.

oto kilka mentalnych taktyk, aby uniknąć zwlekania:

• nie czuj się winny zwlekania. Postawa samozniszczenia tylko pogorszy problem. Po prostu zobowiązać się do robienia tego inaczej.
• nagradzaj się na małe sposoby za natychmiastowe wykonanie zadań. Powiedz sobie, że po wykonaniu zadania możesz zrobić sobie krótką przerwę lub kupić filiżankę kawy.
• unikaj overbookingu. Uczucie przytłoczony napięty harmonogram może tylko uczynić go bardziej kuszące do zwlekania.

pod koniec dnia zwlekanie to nawyk. Wyeliminuj nawyk odkładania rzeczy, a nawet nie będziesz już uważał tego za opcję. Z kolei będziesz odczuwać znaczny wzrost produktywności, lepsze zarządzanie czasem, a nawet lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Wypróbuj czas za darmo

automatyczne, dokładne śledzenie czasu to przełom dla freelancerów. Eliminuje to ciężar rejestrowania i raportowania własnych godzin i minut pracy, a także zapewnia lepsze wyniki dla Ciebie i Twojego klienta. Nie tylko to, ale pomaga uzyskać jasny, cenny wgląd w swoje nawyki pracy, aby pomóc Ci poprawić umiejętności zarządzania czasem-i zdolność do osiągnięcia wysokich dochodów.

jak wyjaśniono powyżej, Timing to automatyczna platforma do śledzenia czasu, która może pomóc w użyciu tych wskazówek dotyczących zarządzania czasem. Aby wypróbować za darmo Timing–i zobaczyć, jak może zmienić twoją produktywność–kliknij tutaj.