10 porad jak prowadzić wirtualne wydarzenie lub wirtualną konferencję

baw się dobrze dzięki quizom i konkursom!

polowanie na padlinożerców, quizy i zabawne konkursy należą do wirtualnej konferencji tak samo jak do tradycyjnej. To także świetny sposób, aby upewnić się, że uczestnicy poznają się nawzajem i zobaczą zakres wirtualnych treści, do których będą mieli dostęp podczas wydarzenia. Interaktywne funkcje wideo, takie jak quizy, hot spoty i ścieżki wideo do wyboru przygody, mogą być częścią tego, jak sprawić, by Twoje wydarzenie było zabawne.

nie zapominaj o sprzedawcach

dostawcy zawsze byli ogromną częścią konferencji i nie tylko dla łup. Obecność sprzedawcy na konferencjach przynosi korzyści wszystkim: sprzedawcy mogą dokonywać sprzedaży. Organizacja hostingowa może mieć defraudację niektórych kosztów. Uczestnicy mają dostęp do szeregu istotnych produktów i usług w jednym miejscu. To okazja, aby zobaczyć, co jest w czołówce i poczuć rynek bez konieczności przeprowadzania wielu badań. Sprzedawcy są absolutnie zainteresowani wirtualnymi wydarzeniami z tych samych powodów, dla których wszyscy inni są, a korzyści dla nich są podobne. Twoi dostawcy nie będą wysyłać dużych wyświetlaczy halowych do Wirtualnego wydarzenia konferencyjnego, ale nadal będziesz chciał skonfigurować je z markowymi wirtualnymi obszarami sprzedaży, które pozwalają im prezentować swoje produkty i wchodzić w interakcje z klientami.

upewnij się, że stworzysz łatwą w nawigacji, dobrze umieszczoną wirtualną salę wystawową, aby uczestnicy mogli łatwo przeglądać niektóre z fajnych produktów w ofercie. Same logo nie będą wystarczające, aby je zachęcić—upewnij się, że jest krótki opis, a może nawet Bęben podświetlający, aby zwabić ich do obszaru każdego dostawcy, w ten sam sposób, w jaki dobrze zaprojektowane stoisko daje przeglądarkom wyobrażenie, czy chcą rozmawiać z przedstawicielem, czy nie. następnie, gdy znajdą się w kabinie, upewnij się, że istnieje sposób, aby łatwo porozmawiać z przedstawicielem i nieco zbadać produkty. Chcesz, aby uczestnicy mieli tak dobre doświadczenie tutaj, jak gdziekolwiek indziej!

wykorzystaj analitykę, aby dostosować się w miarę upływu czasu… i zaplanować na następny czas

co działa, a co nie? Korzystaj z analityki, aby w czasie rzeczywistym śledzić przebieg wydarzenia online. Czy zauważyłeś spadek frekwencji w panelu po godzinie? Rozważ skrócenie niektórych wydarzeń. Czy każda sesja na określone tematy jest absolutnie zapakowana? Może możesz dodać sesję bonusową do swojego harmonogramu.

analityka nie tylko świetnie nadaje się do zarządzania wirtualną konferencją w czasie rzeczywistym, ale może również pomóc zaplanować następną konferencję i skuteczniej komunikować się z uczestnikami o tym, czego oczekują od twojej organizacji w przyszłości.

Udostępnij później uczestnikom zapisy zawartości wydarzenia

Cała zawartość konferencji publicznej ma wartość – dla Twojej organizacji, uczestników i osób, które nie mogły wziąć udziału w wydarzeniu. Od wykorzystania wideo z wirtualnych paneli wydarzeń jako zabezpieczenia do promowania przyszłorocznej konferencji po dostarczanie uczestnikom nagrań z wirtualnych przemówień, Twoje wirtualne treści konferencyjne nie znikają po zakończeniu. Fakt ten może być ważnym punktem sprzedaży dla Twojego wydarzenia. W końcu dzięki wirtualnej konferencji uczestnicy nie płacą tylko za jednorazowe wydarzenie. Zapisują się na dożywotni dostęp do wspaniałych treści i niesamowitych zasobów. Ta istotna wiedza instytucjonalna może być nawet zmonetyzowana, sprzedając dostęp do wirtualnych nagrań zdarzeń osobom, które nie mogą w nich uczestniczyć.

wybierz odpowiednią platformę wirtualnych wydarzeń

podobnie jak w przypadku tradycyjnej konferencji, kluczem do wspaniałej wirtualnej konferencji jest zorganizowanie jej we właściwym miejscu, a to oznacza wybór odpowiedniej technologii. Będziesz chciał wybrać wirtualną platformę eventową, która pomieści rodzaj treści, który chcesz dostarczyć i liczbę uczestników, których oczekujesz. Upewnij się również, że platforma eventowa działa z istniejącą technologią w Twojej organizacji, aby twój dział IT nie musiał odkrywać koła na nowo. To, jaki rodzaj wsparcia jest dostępny dla rozwiązania konferencji wirtualnej, jest również kluczowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę.

będziesz także chciał szukać narzędzi modułowych, które pozwolą Ci zaimplementować funkcje, które mają sens dla Twojego wydarzenia i odbiorców, bez konieczności dodawania funkcji, które nie mają sensu dla Twoich potrzeb.

ponieważ konferencje wirtualne wymagają oceny po wydarzeniu i monitorowania, podobnie jak tradycyjne konferencje, będziesz także chciał wybrać wirtualną platformę konferencyjną, która zapewni Ci potrzebne informacje, będzie rozwijać się wraz z rozwojem wydarzenia i stanowić podstawę dla innych

wnioski

wirtualne konferencje są tutaj, aby pozostać. Nawet w świecie po COVID-19 wirtualne wydarzenia nadal będą zapewniać możliwości i korzyści, które będą nadal ulepszać i przekształcać sposób prowadzenia działalności. Przemyślenie z wyprzedzeniem, jak uruchomić wirtualne wydarzenie i która wirtualna platforma eventowa jest odpowiednia dla Ciebie, sprawi, że różnica między żywym, niezapomnianym wydarzeniem online a niewypałem. Dzięki odpowiedniej technologii, wsparciu i planowaniu udane wydarzenia wirtualne są absolutnie w zasięgu ręki.