14 faktów na temat usług księgowych dla małych firm w 2020 r.

ważne fakty na temat usług księgowych małe firmy powinny wiedzieć w 2020 r.

małe firmy księgowe

Księgowość jest niezbędna dla każdej firmy.

dzięki księgowości właściciel może zidentyfikować, czy firma generuje zyski lub straty.

czym są usługi księgowe?

księgowość to rejestrowanie, przechowywanie i odzyskiwanie transakcji finansowych dla firmy, organizacji non-profit, osoby fizycznej itp.

Księgowość może obejmować typowe transakcje finansowe

• płacenie dostawcom
• rozliczanie za świadczone usługi lub towary sprzedane klientom
• dokumentowanie wpływów od klientów
• rejestrowanie faktur
• przetwarzanie płac pracowników
• sprawozdawczość finansowa
• monitorowanie należności
• ewidencja amortyzacji
• i więcej

2.Księgowość i księgowość to nie to samo

Jaka jest różnica między księgowością a księgowością?

zarówno księgowość, jak i księgowość są niezbędne w każdej firmie, ale nie są to to samo.

księgowość to ewidencja transakcji finansowych, natomiast księgowość to interpretacja, klasyfikacja, analiza, raportowanie i podsumowanie danych finansowych.

w księgowości jest interpretacja i analiza danych, w księgowości nie ma.

Big picture outlook: Księgowi zajmują się aspektem ewidencyjnym wszystkich procesów księgowych, księgowi zajmują się wszystkimi częściami procesu księgowego.

rodzaje systemów księgowych

źródło: Google

dwa główne typy systemów księgowych to system pojedynczego wejścia i system podwójnego wejścia.

Księgowość jednostronna jest stosowana dla firm, które mają niewiele lub nieskomplikowane transakcje.

ten system rejestruje wydatki biznesowe i sprzedaż gotówkową, które są wypłacane w momencie ich powstania.

Księgowość Jednorazowa zazwyczaj składa się z dziennika sprzedaży gotówki, dziennika wypłat gotówki i wyciągów bankowych.

zwykle nie jest używany w przypadku firmy, która ma zobowiązania, należności lub wiele transakcji kapitałowych.

firmy, które mają bardziej złożone transakcje, korzystają z podwójnych systemów księgowych.

system podwójnej księgowości umieszcza pojedyncze transakcje jako pozycję przychodów lub kosztów. Następnie tworzony jest drugi wpis w celu śledzenia transakcji na odpowiednim koncie.

oprogramowanie księgowe jest powszechne dla małych firm

źródło: Unsplash

obecnie wiele małych firm wykonuje większość lub wszystkie swoje usługi księgowe za pomocą oprogramowania księgowego, zamiast tradycyjnych systemów.

popularne oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, korzysta z systemu podwójnego wprowadzania, ale użytkownik nie musi być dobrze zorientowany w metodzie, aby móc korzystać z oprogramowania.

oprogramowanie jest zwykle zaprojektowane tak, aby było przyjazne dla użytkownika i może pomóc zmniejszyć błędy księgowe.

korzyści z oprogramowania księgowego

• może przetwarzać konta szybciej
• zwiększ dokładność raportowania
• zapewnia niezbędne raporty księgowe
• usprawnia składanie podatków biznesowych
• dane są archiwizowane
• więcej korzyści z oprogramowania księgowego

oprogramowanie księgowe staje się coraz bardziej popularne wśród małych firm.

jest to skuteczny sposób właściciele małych firm mogą uzyskać dostęp do informacji finansowych, których potrzebują.

właściwa Księgowość pomaga płacić podatki na czas

źródło: Unsplash

im bardziej uporządkowane są Twoje Książki, tym łatwiej jest złożyć podatki.

musisz zebrać wszystkie dane finansowe i uporządkować je według kategorii.

oprogramowanie księgowe, takie jak Quickbooks, pomaga małym firmom śledzić wszystkie swoje informacje finansowe.

może to pomóc zmniejszyć stres i last minute w czasie podatków.

zawsze aktualizuj dane

nawet jeśli zatrudniasz księgowego do pomocy w księgowości, upewnij się, że wszystkie pliki są aktualne.

księgowy wykorzystuje tylko przekazane mu informacje, więc wszelkie błędy lub zmiany muszą zostać usunięte, gdy tylko zostaną zrealizowane.

Księgowość jest zazwyczaj wykonywana przez księgowego

źródło: Unsplash

księgowy to ktoś, kto rejestruje codzienne transakcje finansowe firmy.

głównym obowiązkiem księgowego jest pisanie dzienników.

dzienniki zawierają zapisy sprzedaży, paragonów, płatności i zakupów.

księgowy rejestruje czy transakcja była gotówką czy kredytem.

księgowi rejestrują również rzeczy w Księdze dostawcy, Księdze klienta i gzymsie ogólnym.

Księgowość istnieje już od bardzo dawna

źródło: Google

w formie pisemnej historia księgowości sięga 4000 p. n. e., a forma niepisana sięga 8000 p. n. e.

w Babilonie i Asyrii od 4000 R.p. n. e. znaleziono gliniane tabliczki, które zapisywały umowy handlowe i komunalne.

” wszystko o arytmetyce, geometrii i proporcjach.”

“wszystko o arytmetyce, geometrii i proporcji” – książka napisana przez Fratera Luca Pacioliego w 1494 roku.

jest powszechnie uznawany za pierwszy kompletny tekst napisany na temat księgowości.

szczegółowo opisuje standardowy system księgowy, w tym powszechnie stosowane narzędzia księgowe, takie jak księgi i czasopisma.

Pacioli jest powszechnie znany jako ojciec współczesnej księgowości.

wspólne rachunki księgowe dla małych firm

księgowi dla małych firm zazwyczaj rejestrują

• gotówka
• należności
• inwentaryzacja
• zobowiązania
• kredyty do zapłaty
• wydatki na listy płac
• kapitał własny właścicieli
• Zyski zatrzymane

jeśli te pozycje są prawidłowo rejestrowane, księgowość może być twoim najlepszym przyjacielem i powodem, dla którego firma działa skutecznie.

Integracja outsourcingu księgowości z wewnętrznym działem księgowości

jeśli Obsługa działu księgowości na własną rękę zaczyna być przytłaczająca, istnieje wiele korzyści z połączenia działu księgowości z zewnętrzną usługą księgowości.

wiele usług księgowych zapewnia dodatkową siłę roboczą, zasoby oprogramowania księgowego i porady ekspertów.

pomagają w monitorowaniu arkuszy czasowych, przetwarzaniu płac, doradztwie finansowym i mogą pomóc w pytaniach dotyczących technologii księgowych, które wykraczają poza dział IT.

jak zostać certyfikowanym księgowym

jeśli zostanie certyfikowanym księgowym dla twojej małej firmy lub zatrudni go, jest coś, co Cię intryguje, istnieją niezbędne kroki, aby zostać certyfikowanym księgowym publicznym.

licencję można uzyskać z wykształcenia lub doświadczenia.

jeśli wybierzesz późniejszą trasę:

1. zdać jednolity certyfikowany egzamin księgowego
2. posiadać dwuletnie (4000 godzin) doświadczenie w księgowości lub rachunkowości
3. zgodzić się przestrzegać Kodeksu postępowania zawodowego CPB
4. uzyskać 24 godziny kredytu CPE każdego roku i
5. wypełnić i złożyć wniosek CPB o licencję

opcje księgowości

małe firmy mają opcje, jeśli chodzi o księgowość.

pierwszą opcją jest zrobienie tego samemu.

jeśli zamierzasz podjąć się zadania bycia własnym księgowym, wiedz, że prowadzenie ksiąg rachunkowych może być czasochłonne, ale nie można o tym zapomnieć.

inną opcją jest zatrudnienie księgowego lub firmy księgowej.

zatrudniając księgowego do prowadzenia księgowości, uzyskasz fachową poradę i nie musisz się tym stresować.

trzecią opcją jest użycie oprogramowania do majsterkowania.

oprogramowanie może być niezwykle pomocne, ale jak w przypadku wszystkich rzeczy, ma swoje wady.

Korzystanie z dobrego oprogramowania zazwyczaj nie edukuje użytkownika o amerykańskim kodeksie podatkowym, wymaganiach lub przepisach.

ostatnią opcją jest w pełni zautomatyzowana usługa księgowa, taka jak wspomniana powyżej.

ważne jest, aby znaleźć usługę księgową, która działa dobrze dla Twojej firmy.

to, co działało dla Twojego przyjaciela rodziny lub konkurenta, może nie działać dla Ciebie.

zawsze możesz porozmawiać z firmą konsultingowo-księgową, aby uzyskać lepsze wyobrażenie o tym, co spełni Twoje potrzeby.

zachowanie spójności jest kluczowe

bez względu na rodzaj systemu księgowego, którego używasz, spójność jest niezbędna.

masz codzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne zadania, które sprawdzasz.

jeśli sam nie zajmujesz się księgowością, sprawdź kto jest.

Volpe Consulting and Accounting Usługi księgowe

Volpe oferuje niedrogie usługi księgowe dla firm, a jeden Zakład, są praktycznie autonomiczne.

niektóre z naszych usług księgowych obejmują

• miesięczne, kwartalne i roczne usługi księgowe
• indywidualne i firmowe usługi płacowe
• przygotowanie księgi głównej i sprawozdania finansowego

w Volpe będziemy współpracować z Twoimi obecnymi pracownikami i szkolić ich w kluczowych codziennych aspektach, z których korzystają.

naszym celem jest, aby Twoje książki odzwierciedlały twoje operacje i usprawniły proces księgowości, aby był jak najbardziej wydajny.

posiadamy również certyfikat Quickbooks online i desktopów i możemy zintegrować nasze usługi z dowolną istniejącą kampanią Quickbooks.