20 rzeczy do sprawdzenia w Umowie na fotografię ślubną

więc zrobiłeś swoje badania i wybrałeś idealnego profesjonalnego fotografa do udokumentowania ślubu. Ale wciąż masz jedno ważne zadanie, aby je oficjalnie zarezerwować: kontrakt na fotografię ślubną. Uzyskanie wszystkich szczegółów umowy na piśmie pomoże zapobiec wszelkim błędom w komunikacji i zapewni, że otrzymasz zdjęcia, które chcesz i usługi, za które płacisz. Ale między sesjami zaręczynowymi, usługami i zdjęciami po ślubie, jest wiele do śledzenia – dlatego przygotowaliśmy ten pomocny przewodnik. Uważnie czytając umowę na fotografię ślubną, upewnij się, że wszystkie poniższe standardowe informacje są uwzględnione. Gdy już wiesz, że wszystkie Twoje bazy są pokryte, podpisz na linii i poproś fotografa, aby zrobił to samo. Następnie zrób kopię dokumentu prawnego dla swoich plików, abyś mógł łatwo zapoznać się z umową w miarę zbliżania się ślubu. Gotowy, aby zacząć? Oto wszystko, co musisz wiedzieć, zawarte w umowie o fotografię ślubną (plus kilka najczęściej zadawanych pytań).

potrzebujesz umowy na fotografię ślubną?

krótko mówiąc, tak. Zalecamy podpisywanie umów ze wszystkimi sprzedawcami ślubnymi, aby nic nie poszło źle w dniu ślubu. Biorąc pod uwagę pieniądze i czas zainwestowany w te usługi, będziesz chciał, aby wszystkie szczegóły zostały potwierdzone w wiążącej umowie. Ponieważ fotografia jest tak ogromną częścią dnia ślubu, będziesz mieć dodatkowy spokój, wiedząc, że wszystko jest już uporządkowane przed wielkim dniem. Dodatkowo pomoże to fotografowi dokładnie wiedzieć, czego ty, klient, oczekujesz od nich. Win-win!

co powinna zawierać Umowa o fotografię ślubną?

kontrakty na fotografię ślubną są wyjątkowe, ponieważ obejmują więcej niż tylko dzień-szczegóły. Musisz porozmawiać ze swoim fotografem o tym, co dzieje się po ślubie. Zapytaj ich, kiedy zdjęcia ślubne będą dostępne do obejrzenia w Internecie, jak je pobrać i ile będzie kosztować ponowne pobranie w dół linii. Będziesz również zdecydowanie musiał omówić szczegóły dotyczące praw autorskich, aby wszyscy wiedzieli, gdzie mogą je udostępnić. Oczywiście będziesz chciał pokryć koszty usług, a także wszelkie dodatkowe opłaty, którym możesz podlegać (na przykład przechodzenie w czasie). Na koniec upewnij się, że Twoja umowa na fotografię ślubną ma klauzulę anulowania w nagłych przypadkach. W ten sposób, w przypadku nagłego wypadku, będziesz dokładnie wiedzieć, co się wydarzy (i ile pieniędzy zostanie zaangażowanych.)

standardowa umowa na fotografię ślubną

zanim cokolwiek podpiszesz, upewnij się, że wszystkie te podstawowe informacje są zawarte. Następnie, jeśli chcesz dokonać jakichkolwiek uzupełnień w oparciu o osobiste okoliczności, możesz dodać. Zapoznaj się ze standardowymi informacjami, które należy zawrzeć w umowie z fotografem ślubnym, poniżej.

imię i nazwisko oraz dane kontaktowe

tak jak w szkole podstawowej: upewnij się, że Twoje imię i nazwisko fotografa są zawarte w umowie. Następnie upewnij się, że Twoje dane kontaktowe (numer telefonu i adres e-mail) są wymienione na wypadek, gdyby któryś z was chciał skontaktować się z drugą osobą.

imię i nazwisko fotografa(ów), który będzie fotografował Twój ślub

czasami usługi fotografii ślubnej mają kilka zalet dostępnych do pracy. Aby uniknąć niespodzianek w dniu ślubu, upewnij się, że dokładnie wiesz, kto będzie pracował. Jeśli fotograf zabiera asystentów, upewnij się, że jest to zawarte w umowie, aby nie mieć żadnych nieoczekiwanych problemów z miejscem.

kiedy i gdzie

Zapisz datę ślubu, aby była konkretna. Następnie dołącz czas rozpoczęcia, Czas zakończenia i dokładną liczbę godzin, które chcesz, aby działały. Na koniec upewnij się, że podasz konkretne adresy dla każdej lokalizacji, do której powinien udać się twój fotograf (na przykład przygotowujący się apartament, miejsce ceremonii i poranny brunch).

momenty ślubne do uwiecznienia

teraz, gdy już ustaliłeś, gdzie będą zrobione zdjęcia (i towarzyszący im czas), nadszedł czas, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Uwzględnij każdą chwilę ślubu, którą chcesz, aby fotograf pokrył, taką jak przygotowanie się, ceremonia, godzina koktajlowa i przyjęcie. W ten sposób twój profesjonalista dokładnie wie, czego się spodziewać i może zaplanować oś czasu dla wszystkich strzałów.

szczegółowa lista zdjęć, na którą się zgodziłeś

czas na nitty gritty. Tutaj powinieneś dołączyć listę życzeń ze zdjęciami. Profesjonalna wskazówka: fotografowie zwykle mają standardową listę zdjęć ślubnych, z których korzystają. Jeśli jednak są pewne zdjęcia, które chcesz zrobić (zdjęcie z bliskim krewnym lub zbliżenie specjalnego detalu), upewnij się, że je tutaj umieściłeś.

informacje o aparacie

następnie potwierdź sprzęt, którego będzie używał fotograf. Wymień liczbę aparatów, które będą używane i jakie formaty będą używane przez fotografa (cyfrowe, filmowe lub oba).

informacje o kamerze Filmowej (jeśli dotyczy)

jeśli decydujesz się na fotografowanie filmów, zamieść szczegóły tutaj. Oznacza to liczbę rolek do nakręcenia, czy będą w Kolorze, czy w czerni i bieli, jaki rodzaj folii jest używany i koszt za dodatkową rolkę.

czas przerwy

podobnie jak Twój zespół lub DJ, Twój fotograf będzie musiał zjeść i zrobić sobie przerwę. Zalecamy zaplanowanie go podczas kolacji, aby uniknąć pominięcia niesamowitych ujęć na parkiecie (lub jeśli masz drugiego strzelca, poproś go o naprzemienne przerwy).

Dress Code (Opcjonalnie)

nie jest to konieczne, ale jeśli jest dla Ciebie ważne, warto to uwzględnić. Jeśli masz określony schemat kolorów lub strój, którego chcesz, aby fotograf przestrzegał, upewnij się, że jest on zawarty w umowie. Jeśli nie masz preferencji, to nadal dobry pomysł, aby porozmawiać o tym, więc wiesz, czego się spodziewać w dniu ślubu.

informacje dowodowe

teraz nadszedł czas, aby pomyśleć o dniu ślubu. W umowie o fotografię ślubną opisz liczbę dowodów, które otrzymasz i jak je otrzymasz (na przykład za pośrednictwem wiadomości e-mail lub tekstu). Będziesz także chciał podać datę, kiedy dowody będą gotowe i jak długo będą dostępne do wyświetlenia w Internecie (chociaż jesteśmy pewni, że będziesz gotowy, aby je zobaczyć jak najszybciej).

informacje o zamówieniu

Potwierdź, kiedy i w jaki sposób otrzymasz zamówienie, aby nie było niespodzianek. Na przykład, jeśli fotograf powie Ci z góry, że uzyskanie zdjęć zajmie dwa tygodnie, nie będziesz się martwić, że coś poszło nie tak po złożeniu zamówienia. Będziesz także chciał uwzględnić wszelkie inne opłaty za przesyłkę lub dostawę oraz inne szczegóły towarzyszące.

szczegóły dotyczące praw autorskich

Następna strona: prawo autorskie. W umowie określ, kto jest właścicielem zdjęć i czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia dotyczące publikowania lub rozpowszechniania zdjęć w mediach społecznościowych lub w innych miejscach. Pro wskazówka: zawierać postanowienia o tym, gdzie twój fotograf może udostępniać swoje zdjęcia, zwłaszcza jeśli wolisz, że nie są one wykorzystywane do materiałów promocyjnych, użytku komercyjnego lub przesłane do czasopism lub stron internetowych bez Twojej zgody.

klauzule Nie dyskredytujące

chociaż nie są one konieczne, zdecydowanie zalecamy sprawdzenie, czy są one uwzględnione. Jeśli twój profesjonalista fotografii ślubnej ma klauzulę braku dyskredytacji, oznacza to, że nie możesz zostawiać negatywnych opinii lub komentarzy. Jeśli nie sprawdzisz, czy to zastrzeżenie jest zawarte, możesz napotkać problemy prawne.

całkowity koszt

czas skupić się na cenach. W miarę możliwości zalecamy wyszczególnienie kosztów. W ten sposób możesz zobaczyć dokładny podział swojego budżetu i to, co ci dają Twoje pieniądze.

opłata za nadgodziny

chociaż najlepiej trzymać się wyznaczonego czasu (i potwierdzonej osi czasu), rzeczy się zdarzają. Jeśli twój profesjonalista musi pracować w nadgodzinach, podaj cenę w kontakcie.

Zmień cenę zamówienia

jeśli zdecydujesz się zamówić dodatkowe wydruki później, uzyskaj ten koszt na piśmie już teraz. W ten sposób wiesz dokładnie, czego się spodziewać, jeśli chcesz dodatkowe kopie swoich wspaniałych zdjęć ślubnych.

kwota i data wpłaty

zazwyczaj wpłacasz depozyt (znany również jako opłata rezerwacyjna) podczas rezerwacji fotografów. Ale zawsze jest to świetny pomysł, aby śledzić każdą wymianę na umowie. Uwzględnij kwotę wpłaconego depozytu i datę jego zapłaty, aby nie doszło do pomyłek.

pozostałe saldo i termin płatności

zapoznaj się z warunkami płatności tutaj. Sprawdź dokładnie, czy pozostałe saldo, kwota depozytu i całkowity koszt są ze sobą zgodne przed podpisaniem czegokolwiek. Następnie potwierdź pozostałą kwotę i datę, do której musisz ją zapłacić. Jeśli korzystasz z harmonogramu płatności, uzyskaj wszystkie daty i kwoty na piśmie już teraz.

polityka anulowania, zmiany harmonogramu i zwrotów

jeśli 2020 i 2021 nauczyły nas czegoś, to rzeczy poza naszą kontrolą zdarzają się cały czas. Jeśli z jakiegoś powodu musisz anulować, zapoznaj się z protokołem już teraz—i potwierdź go na piśmie. Porozmawiaj o zasadach anulowania pro, zasadach zmiany harmonogramu i zasadach zwrotu pieniędzy, aby uzyskać krystalicznie czyste informacje na temat tego, co się stanie, jeśli będziesz musiał odłożyć lub anulować uroczystość.

Polityka niedyskryminacji lub przyrzeczenie sojusznika

powinieneś czuć się bezpiecznie i wspierać swoich profesjonalistów ślubnych. Jednym ze wspaniałych sposobów, aby to się stało, jest poszukiwanie polityki niedyskryminacji lub przyrzeczenia sojusznika w umowie o fotografię ślubną. Jeśli go nie mają, warto zapytać, czy mogą go uwzględnić (jeśli to sprawi, że poczujesz się bezpieczniej). Zasługujesz na świętowanie swojej historii miłosnej bez względu na to, jak wygląda.