3 sprawozdania finansowe, których potrzebuje każdy lider

jako właściciel firmy, dane finansowe mają kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu — ale tylko wtedy, gdy wiesz, jak poprawnie interpretować znaczenie liczb. Większość właścicieli lub liderów w organizacji polega na pomocy zespołu księgowego, aby dokładnie analizować i organizować dane finansowe. Jednak, gdy przychodzi czas na podjęcie ważnej decyzji, to do ciebie, aby to zrobić na podstawie zebranych informacji.

Twój zespół księgowy będzie regularnie przedstawiał ci co najmniej trzy podstawowe sprawozdania finansowe: sprawozdania z dochodów, bilanse i sprawozdania z przepływów pieniężnych.

dzięki solidnemu zrozumieniu każdego sprawozdania finansowego możesz uzyskać potężne informacje, które pomogą Ci skuteczniej konkurować na rynku, uzyskiwać lepsze warunki od dostawców i dostawców oraz oferować dokładne prognozy zarówno wewnętrznym interesariuszom, jak i firmom pożyczkowym.

rachunek zysków i strat

rachunek zysków i strat (zwany także rachunkiem zysków i strat lub rachunkiem P&L) mierzy rentowność Twojej firmy w określonym okresie rozliczeniowym. To oświadczenie ocenia wszystkie przychody i wydatki Twojej firmy, a następnie zgłasza zysk netto lub stratę netto.

według standardów branżowych jest to najbardziej wpływowe z trzech znaczących stwierdzeń. Raport ten pokazuje, gdzie pieniądze są przydzielane i rozbija koszty działalności na kategorie.

istotne są koszty bezpośrednio związane z towarami i usługami. Oblicza również zyski Twojej firmy z wielu punktów widzenia, raportując nie tylko zyski netto (wynik finansowy), ale także ocenę wydajności produkcyjnej firmy przed wpływem podatków i finansowania.

Czytaj więcej: Zrozumienie sprawozdania finansowego

pomocne jest porównanie wielu sprawozdań finansowych z różnych okresów rozliczeniowych w celu monitorowania, czy Twoja firma staje się bardziej lub mniej opłacalna w czasie — co pozwala odpowiednio dostosować wydatki i procesy produkcyjne.

bilans

informacje zawarte w bilansie są o wiele cenniejsze, gdy są postrzegane w połączeniu z twoim rachunkiem dochodowym. Na przykład możesz użyć danych z bilansu, aby określić, ile inwestycji jest wymaganych do wsparcia dolnej linii pokazanej na rachunku zysków i strat.

podczas gdy rachunek zysków i strat koncentruje się na jednym konkretnym okresie rozliczeniowym, bilans pokazuje migawkę ogólnej kondycji finansowej w danym dniu za pomocą prostego równania: pasywa + kapitał własny = aktywa.

czynniki te dają wyobrażenie o tym, co firma posiada (aktywa), co jest winna (zobowiązania, w tym krótkoterminowe wydatki i dług długoterminowy) oraz ile zainwestowali akcjonariusze (kapitał własny). Jak sama nazwa wskazuje, dwie strony równania w bilansie powinny się zrównoważyć.

Czytaj więcej: Wskazówki finansowe od odnoszących sukcesy liderów

Zestawienie przepływów pieniężnych

zestawienie przepływów pieniężnych robi to, co sugeruje nazwa — raportuje przepływ środków pieniężnych do i z Twojej firmy. W przeciwieństwie do rachunku zysków i strat, który dzieli zyski i wydatki na bardziej szczegółowe kategorie, rachunek przepływów pieniężnych koncentruje się na ogólnej kwocie napływu środków pieniężnych w porównaniu do kwoty wypływu środków pieniężnych (odpływu).

aby znaleźć te dane, należy dokładnie obliczyć za pomocą następującego równania: początkowe saldo gotówkowe + wpływy gotówkowe – wypływy gotówkowe = końcowe saldo gotówkowe.

wpływy gotówkowe obejmują sprzedaż, pożyczki i należności. Alternatywnie wypływy środków pieniężnych obejmują koszty sprzętu, zapasy i zapłacone wydatki. Zestawienie przepływów pieniężnych przedstawia najbardziej przejrzysty obraz zmienności środków pieniężnych przedsiębiorstwa. Innymi słowy, co spowodowało zwiększenie lub zmniejszenie salda na koncie bankowym.

Czytaj więcej: 10 wskazówek, które pomogą poprawić przepływy pieniężne Twojej firmy

nawet Harvard Business School zgadza się, że Numer jeden umiejętności finansowych lider potrzebuje jest zrozumienie ich sprawozdań finansowych i nie można spierać się z Harvard prawo?

po zapoznaniu się z tymi trzema najważniejszymi raportami finansowymi zachęcamy do tego, aby twój zespół księgowy prowadził rachunki należne i należne, a także marżę zysku netto w czasie.

wszechstronna wiedza o finansowej stronie Twojej firmy będzie niezwykle pomocna w podejmowaniu mądrych decyzji biznesowych.

jeśli twój zespół księgowy potrzebuje pomocy lub nie wiesz, jak zebrać informacje do tych raportów, skontaktuj się z nami. Nasz zespół ekspertów, składający się z księgowych i doradców biznesowych, służy pomocą w takich sytuacjach.