5 kluczowych zastosowań programu Excel w miejscu pracy

Microsoft Excel jest prawdopodobnie najważniejszym programem komputerowym używanym obecnie w miejscu pracy. Dlatego tak wielu pracowników i potencjalnych pracowników musi nauczyć się Excela, aby wejść lub pozostać w miejscu pracy.

z punktu widzenia pracodawcy, zwłaszcza w dziedzinie systemów informatycznych, zastosowanie Excela jako narzędzia obliczeniowego dla użytkownika końcowego jest niezbędne. Nie tylko wielu specjalistów biznesowych korzysta z programu Excel do wykonywania codziennych zadań funkcjonalnych w miejscu pracy, ale coraz więcej pracodawców korzysta z programu Excel do wspomagania decyzji.

w dzisiejszym środowisku pracy bez biegłości w Excelu możesz skończyć w sytuacji poniżej:

aby zapobiec kiedykolwiek doświadczyć tej sytuacji, Oto pięć najważniejszych funkcji i zalet programu Microsoft Excel:

1) twórz świetne wykresy

program Excel umożliwia użytkownikom biznesowym odblokowanie potencjału ich danych za pomocą formuł w siatce komórek. Dane są wstawiane do pojedynczych komórek w wierszach lub kolumnach, umożliwiając ich sortowanie i filtrowanie, a następnie wyświetlanie w prezentacji wizualnej. Korzystanie z wykresów kołowych, wykresów i kolumn klastrowych nadaje znaczenie danym, które w przeciwnym razie mogą istnieć tylko jako wiersz po wierszu liczb. Te wizualizacje mogą dodać dodatkowy nacisk na raporty biznesowe i perswazyjne materiały marketingowe.

2) Użyj formatowania warunkowego

użytkownicy programu Excel mogą formatować swoje arkusze kalkulacyjne za pomocą różnych kolorów, pogrubień i kursywy, aby odróżnić kolumny i wyciągnąć najważniejsze dane na pierwszy plan. Ogromna liczba zadań, które można wykonać za pomocą tego narzędzia jest imponująca, oto tylko kilka: wyświetlanie prostych ikon, które reprezentują powiązane dane, podświetlanie wiersza na podstawie pojedynczej wartości, porównywanie wartości, porównywanie list i znajdowanie duplikatów. Dowiedz się więcej o formatowaniu warunkowym.

3) pomoc w identyfikacji trendów

podczas prezentacji danych w formie wykresów lub Wykresów pomocne może być uwzględnienie linii średnich, które wyraźnie wyszczególniają kluczowe trendy wyłaniające się z informacji. Może to pomóc w prostym zademonstrowaniu kluczowych punktów innym użytkownikom – na przykład kierownikowi z innego działu podczas posiedzenia zarządu. Excel pozwala rozszerzyć linie trendów poza Wykres, oferując prognozy przyszłej aktywności-a takie prognozy mogą pomóc firmom w opracowaniu ich przyszłej strategii.

4) łączenie danych

program Excel może być używany do łączenia informacji z różnych plików i dokumentów, dzięki czemu istnieje w jednej lokalizacji. Oprócz surowych danych i informacji z innych arkuszy kalkulacyjnych, możliwe jest importowanie tekstu i obrazów. Inne obiekty można dodać za pomocą zakładki Wstaw lub do pliku można dodać dodatkowe arkusze kalkulacyjne.

5) dostęp online

Excel jest dostępny online jako część pakietu Microsoft Office 365 productivity suite. Oznacza to, że liderzy biznesu i pracownicy mają dostęp do programu z wielu urządzeń, z niemal każdego miejsca. Pod warunkiem, że mają komputer, laptop, smartfon lub tablet z dostępem do Internetu, powinien być możliwy dostęp do programu Excel, dzięki czemu praca zdalna i mobilna powinna być opłacalna.

***

Filtered to wielokrotnie nagradzana platforma szkoleniowa online, która personalizuje materiały edukacyjne dla każdego użytkownika. Zadając użytkownikom pytania dotyczące ich roli, aspiracji i biegłości, algorytm uczenia maszynowego platformy jest w stanie wskazać luki w umiejętnościach i odfiltrować materiał, którego Użytkownik nie potrzebuje lub już wie. Minimalizuje to czas spędzony na szkoleniu, maksymalizuje wpływ nauki i zwiększa produktywność.

ponad 800 000 użytkowników studiowało nasze kursy Microsoft i Business skills, a naszymi klientami jest wiele firm blue chip. Mamy również silnik rekomendacji uczenia się-globalfilter-który łączy treści z uczniami na podstawie roli, aspiracji zawodowych i priorytetów organizacyjnych, w mniej niż 30 sekund.