5 Nowe typy danych w programie Excel, które pozwolą zaoszczędzić mnóstwo czasu na badania

czy przyjrzałeś się ostatnio dobrze Excel? Poza zwykłymi funkcjami, których zwykle używasz?

jeśli nie, być może przegapiłeś wszystkie nowe typy danych, które dodał Excel, co może zaoszczędzić mnóstwo czasu na badania, gdy szukasz faktów i statystyk na szeroki zakres tematów.

Microsoft 365 nadal wnosi wartość dodaną do swojej platformy, która wykracza daleko poza podstawowe narzędzia biurowe i przechowywanie w chmurze za pośrednictwem usługi OneDrive. Typy danych w programie Excel to świetny przykład dużej wartości dodanej, która może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy.

jakie są typy danych w Excelu?

typy danych w programie Excel umożliwiają łączenie danych z dużą bazą danych faktów i liczb. Załóżmy na przykład, że szukasz informacji o różnych rodzajach drzew dla swojej firmy zajmującej się kształtowaniem krajobrazu. Możesz spędzać godziny szukając takich rzeczy, jak stosunek węgla do azotu i tolerancja na suszę, lub możesz powiedzieć Excelowi, że Twój typ danych to “Rośliny” i wszystkie te informacje zostaną automatycznie wypełnione w arkuszu kalkulacyjnym dla każdego drzewa.

oto jak uzyskujesz dostęp do typów danych w programie Excel:

1. Wpisz swoje dane i wyróżnij je.
2. Wybierz dane z górnego menu.
3. w oknie typy danych znajdź i wybierz rośliny.
4. podświetlone komórki zostaną przekonwertowane na typ danych” rośliny”.
5. przy każdym wpisie pojawi się mała ikona typów danych.
6. Podświetl ponownie wszystkie komórki danych, a w prawym górnym rogu pierwszej wybranej komórki pojawi się ikona bazy danych.
7. Kliknij, aby wyświetlić listę rozwijaną dostępnych danych.
8. po kliknięciu opcji Informacje dla każdej wybranej komórki zostaną zapełnione do następnej otwartej prawej kolumny.

typy danych, które są szczególnie przydatne dla firm

masz ponad 15 opcji typów danych w programie Excel i mogą być używane do wielu celów biznesowych. Oto kilka, które uważamy za największe oszczędności czasu i najbardziej pomocne dla właścicieli firm Sturgeon Bay.

typ danych żywności

jeśli jesteś restauratorem, właścicielem hotelu lub dietetykiem, który planuje posiłki dla domu spokojnej starości lub szpitala, typ danych żywności będzie dla ciebie ekscytujący.

ten typ danych pozwala wybierać spośród szerokiej gamy informacji żywieniowych, w tym kalorii, procent błonnika, cholesterolu i wielu innych.

korzystając z informacji “wspólna porcja”, możesz obliczyć wszystkie liczby w oparciu o procent wspólnej porcji, która jest w konkretnej recepturze. Ten typ danych pozwala zaoszczędzić wiele godzin szukania wszystkich tych informacji. Zamiast tego pojawia się po kliknięciu myszki dla całej listy produktów spożywczych.

typ danych medycznych

czy personel Twojego gabinetu spędza godziny na sprawdzaniu podstawowych informacji medycznych i takich jak kody ICD-9 lub ICD-10? Korzystając z typu danych medycznych w programie Excel, możesz całkowicie zmienić przepływ pracy swojego zespołu i zwolnić więcej czasu na czynności pacjentów.

ten typ danych umożliwia wyszukiwanie informacji o chorobach, testach medycznych, zadaniach poznawczych i innych. Znajdź kody ICD-9 i 10, typowe przyczyny, zabiegi i inne ważne informacje.

typ danych terenu

dla każdego, kto zajmuje się inżynierią, architekturą, budownictwem lub podobną dziedziną, typ danych terenu może zaoszczędzić wiele cennego czasu, szukając informacji o wszystkich typach różnych terenów.

:

• Plaża
• kanał
• Jaskinia
• Tama
• pustynia
• uderzenie Ziemi
• Las
• jezioro
• Kopalnia
• góra
• Rzeka
• i wiele więcej

typ danych jogi

jeśli prowadzisz lub planujesz założyć studio jogi, siłownię lub inny rodzaj działalności w zakresie zdrowia i odnowy biologicznej, możesz praktycznie przygotować broszurę o jodze za pomocą typu danych jogi.

po prostu wpisz pozy, takie jak ostra poza, żaba poza itp. i uzyskać wszystko, od obrazów prawidłowej pozycji ciała dla każdego z nich do korzyści dla równowagi i mobilności.

zamiast przelewać dane online, Excel natychmiast przekaże Ci wszystkie informacje, gdy użyjesz typów danych!

typ danych chemii

laboratoria, a nawet producenci powłok, mogą użyć typu danych chemii do natychmiastowego wypełnienia faktów na temat minerałów, pierwiastków, chemikaliów i izotopów w arkuszu kalkulacyjnym.

możesz uzyskać dostęp do wszystkich typów danych, które pomogą Ci skrócić czas potrzebny na utworzenie i ocenę różnych formacji. Może również znacznie ułatwić złożenie karty charakterystyki materiału.

można znaleźć takie dane jak:

• numer CAS
• gęstość
• powinowactwo elektronów
• znane izotopy
• temperatura topnienia
• liczba protonów
• Rezystywność
• i więcej

czy używasz Microsoft 365 w pełni?

Quantum PC Services może pomóc Twojej firmie w zapewnieniu, że nie stracisz znacznych kosztów i czasu, takich jak ten w programie Excel. Zapewniamy fachowe doradztwo w zakresie Microsoft 365 i chmury, aby zapewnić pełną optymalizację.

skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej ! Zadzwoń 920-256-1214 lub skontaktuj się z nami online.