7 Essential Project Performance Measures

project performance measurement is not just on-time and on-budget. Oto 7 sposobów znaczącego pomiaru wydajności projektu.

kiedy myślimy o pomiarze wydajności projektu, nie jest to tak naprawdę to samo, co mierzenie wydajności zespołu, procesu biznesowego czy strategii organizacji. Musimy więc myśleć nieco inaczej o rodzajach środków, które powiedzą nam to, co naprawdę musimy wiedzieć, aby zarządzać wydajnością projektu.

kiedy mierzymy wydajność procesu biznesowego lub zespołu, jesteśmy zainteresowani tym, jak konkretny wynik biznesowy wytwarzany przez ten proces lub zespół zmienia się w miarę upływu czasu. Kiedy mierzymy wydajność projektu, jesteśmy zainteresowani wpływem projektu w określonym czasie lub w ustalonych ramach czasowych.

dzieje się tak dlatego, że projekty z samej definicji mają punkt początkowy i punkt końcowy. Robimy projekty po to, aby coś zmienić, a zazwyczaj staramy się osiągnąć jakiś efekt, zwłaszcza w biznesie, lepszy. Tak więc, naszym pierwszym miernikiem wydajności projektu jest…

projekt KPI #1: Bezpośredni wpływ

tak więc wielkość tego wpływu na miarę wyników biznesowych jest miarą sukcesu projektu. Jest to wielkość różnicy między poziomem wydajności przed czasem rozpoczęcia projektu, a poziomem po czasie zakończenia projektu.

możesz łatwo zmierzyć bezpośredni wpływ projektu za pomocą wykresu XMR pomiaru wydajności biznesowej projekt ma na celu poprawę.

projekt KPI # 2 & # 3: Bottom Line Impact & ROI

projekt nie zakończy się sukcesem, jeśli koszt jego wykonania nie będzie wystarczająco niższy niż wartość wpływu. Potrzebujemy więc dwóch innych ważnych środków dotyczących skutków finansowych, takich jak zaoszczędzone koszty lub wygenerowany dochód oraz zwrot z inwestycji, czyli koszt projektu w stosunku do skutków finansowych.

KPI projektu #4 & #5: na czas & na budżet

środki mogą również pomóc nam zarządzać projektem podczas jego realizacji. Dobrze zarządzany projekt może mieć większy wpływ i duży zwrot z inwestycji.

w tym miejscu pojawiają się najczęściej stosowane miary realizacji projektu: terminowość i budżet. I są one mierzone w regularnych kamieni milowych w całym projekcie. Ale mają sens tylko wtedy, gdy nie zmienimy słupków bramek.

projekt KPI # 6 & # 7: Wsparcie interesariuszy & zaangażowanie

wsparcie dla naszego projektu może być również ważne. Percepcja wartości przez interesariuszy może być mierzona w celu monitorowania tego, w części. Jednak bardziej bezpośrednią miarą wsparcia jest udział zainteresowanych stron w zadaniach projektowych i wydarzeniach.

Lista kontrolna pomiaru wydajności projektu

mamy więc teraz podstawowe ramy wyników projektu, które warto zmierzyć:

1. ROI
2. wpływ finansowy przedsiębiorstwa
3. wpływ pomiaru wyników przedsiębiorstwa
4. kamienie milowe zrealizowane na czas
5. kamienie milowe zrealizowane na budżet
6. postrzeganie wartości przez interesariuszy
7. udział interesariuszy

dzięki tym siedmiu obszarom wyników dla wydajności projektu następnym krokiem jest decyzja, w jaki sposób wybrać dostosowane do nich środki wydajności w celu ich monitorowania. Nie ma na to jednej właściwej odpowiedzi, ponieważ każdy projekt jest inny. Istnieje jednak proces opracowywania miar krok po kroku, który pomoże Ci zaprojektować miary ilościowe odpowiednie dla Twojego projektu.

dyskusja:

jakich RAM używasz do pomiaru wydajności projektu?