artykuły / Jak napisać propozycję firmy transportowej /

podobnie jak większość firm w dzisiejszych czasach, Twoja firma transportowa jest bez wątpienia pod presją, aby znaleźć więcej klientów, wyprzedzić konkurencję i szukać sposobów na obniżenie kosztów. Aby pozyskać nowego klienta lub uzyskać akceptację projektu, najprawdopodobniej będziesz musiał napisać propozycję biznesową.

nigdy nie napisałeś czegoś takiego? Nie panikuj-pisanie propozycji nie musi być zniechęcającym procesem, a po napisaniu pierwszej propozycji wszystkie inne będą o wiele łatwiejsze.

to dlatego, że cele i struktura każdej propozycji biznesowej są takie same: 1) Przedstaw się, 2) wyróżnij oferowane usługi, 3) opisz koszty i 4) przekonaj potencjalnego klienta, że jesteś idealnym wyborem dla projektu. Możesz również przyspieszyć proces pisania propozycji, korzystając z wstępnie zaprojektowanych szablonów i studiując przykładowe propozycje.

podstawowa struktura wniosku jest taka sama, niezależnie od tego, czy Twoja firma to usługi spedycyjne, import/eksport, zarządzanie logistyką, osobiste Usługi transportowe, czy nawet Prośba o finansowanie na utworzenie lub rozwój firmy transportowej. Oto kolejność, w jakiej powinna postępować Twoja propozycja: 1) Przedstaw się, 2) podsumuj potrzeby potencjalnego klienta, 3) opisz swoje produkty, usługi i koszty, a na koniec 4) podaj informacje o swojej organizacji, poświadczeniach i możliwościach.

będziesz chciał podać szczegóły dotyczące konkretnych usług, projektów i doświadczeń biznesowych, które są istotne dla konkretnego projektu Twojego klienta. Na przykład firma świadcząca usługi limuzyn może zawierać zdjęcia swoich samochodów, stawek i obszarów usług; specjaliści ds. logistyki mogą chcieć uwzględnić szczegóły dotyczące zarządzania projektami; firmy przewozowe mogą zawierać informacje na temat specyfikacji sprzętu i zdolności do radzenia sobie w szczególnych sytuacjach, takich jak materiały niebezpieczne; i tak dalej.

najważniejszym pomysłem, o którym należy pamiętać, jest to, że celem każdej propozycji jest przekonanie potencjalnych klientów do przyznania Ci kontraktów, przekonanie twojego szefa do podpisania proponowanego projektu lub ewentualnie do zapewnienia finansowania nowego przedsięwzięcia. Aby przekonać czytelników, Twoja propozycja musi wykazać, że możesz dostarczyć usługi, Produkty i logistykę, których potrzebują. Nigdy nie jest dobrym pomysłem wysyłanie klientom tylko cennika; to nie zastąpi prawdziwej propozycji.

Twoja propozycja powinna być dostosowana do konkretnego klienta i jego potrzeb. Oznacza to, że musisz zebrać informacje o tym kliencie, aby móc stworzyć dostosowaną propozycję, aby spełnić wymagania tego konkretnego klienta. Nie popełnij błędu wysyłając wszystkim potencjalnym klientom identyczną propozycję sprzedaży. Propozycja skierowana do konkretnej organizacji lub osoby jest znacznie bardziej prawdopodobna.

teraz wracając do podstawowej kolejności opisanej powyżej, rozpocznij swoją propozycję od listu motywacyjnego i strony tytułowej. W liście motywacyjnym napisz krótkie osobiste wprowadzenie i podaj wszystkie istotne informacje kontaktowe, aby klient mógł łatwo skontaktować się z tobą, aby uzyskać więcej informacji. Strona tytułowa jest dokładnie tym, na co wskazuje jej nazwa: stroną z tytułem konkretnej propozycji (na przykład “optymalizacja logistyki wysyłkowej WestWind”, “wycena transportu towarowego”, “luksusowe usługi podróży Limousine” lub “Import/Export Services for Jenson Brothers, LLC”).

następnie, po tym wstępie, napisz sekcję, która opisuje potrzeby potencjalnego klienta. W długiej propozycji złożonego projektu należy podać podsumowanie poprzedzające szczegółowe strony. W propozycjach skierowanych do korporacji podsumowanie To zwykle nazywa się streszczeniem wykonawczym. W złożonych, ale mniej korporacyjnych propozycjach podsumowanie jest zwykle nazywane podsumowaniem klienta. Na tej stronie podsumowania i na stronach szczegółowych tej sekcji opisz potrzeby i cele klienta oraz omówienie ograniczeń lub ograniczeń, które mogą być związane z projektem. Nie wstawiaj jeszcze własnych pomysłów; w tej sekcji pokazujesz, że rozumiesz potrzeby klienta.

w ostatniej części wniosku masz szansę wypromować swój projekt, produkty i usługi. W tej sekcji znajdziesz Strony, które dokładnie opisują, co masz do zaoferowania i ile to będzie kosztować. Ta sekcja powinna zawierać strony z ogólnymi nagłówkami, takimi jak świadczone usługi, korzyści, funkcje i podsumowanie kosztów, ale powinna również zawierać bardziej szczegółowe strony, które w pełni opisują Twoje produkty i usługi, wyjaśniają, w jaki sposób możesz spełnić potrzeby klienta i wymieniają powiązane koszty.

twoja konkretna firma określi wyspecjalizowane tematy i strony, które musisz uwzględnić w swojej propozycji. Wielkość i zakres projektu określi, ile tematów i ile szczegółów będzie potrzebnych.

firma przewozowa może potrzebować tematy takie jak wyposażenie, opcje i flota, aby opisać opcje wyposażenia dostępne dla klientów. Tematy, takie jak Wysyłka, przeładunek, trasy, obszar usług i magazynowanie, zostaną wykorzystane do omówienia sposobu i miejsca transportu ładunków klienta. Konieczne może być również uwzględnienie tematów określających szczególne okoliczności związane z materiałami niebezpiecznymi lub specjalnymi potrzebami, w tym stron takich jak Plan bezpieczeństwa, Plan ochrony, szkolenia, certyfikaty, wymagania specyficzne dla miejsca, specjalne potrzeby, przepisy, zezwolenia i licencje oraz ubezpieczenia.

firma świadcząca usługi w zakresie importu/eksportu może potrzebować stron takich jak import, eksport, linia czasowa, Międzynarodowa, Logistyka, partnerzy, Transport, trasy i zarządzanie procesami.

dostawca usług dyspozytorskich oferujący swoje usługi w celu zarządzania wysyłką dla innej firmy może obejmować takie tematy, jak obszar usług, stawki, daty i godziny, dostępność, możliwości, planowanie i tak dalej.

usługa limuzyny może obejmować takie tematy, jak flota, stawki, obszar obsługi, świadczone usługi, specjalne potrzeby i nasi klienci. Jeśli oferujesz usługi klientom korporacyjnym, może być konieczne dostarczenie dodatkowych informacji, takich jak szkolenia, certyfikaty, Konserwacja i ubezpieczenie. Jeśli dostarczasz wysokiej klasy usługi korporacyjne lub VIP, możesz również uwzględnić takie tematy, jak Prywatność, Plan bezpieczeństwa i Plan ochrony oraz sprawdzenie przeszłości swoich pracowników.

propozycja projektu wewnętrznego łańcucha dostaw firmy może wymagać dodatkowych tematów dotyczących sposobu zarządzania projektem. Obejmują takie tematy, jak zarządzanie projektami, raportowanie, kluczowe stanowiska, Logistyka, łańcuch dostaw, Dystrybucja, dostawcy, zaopatrzenie, zaopatrzenie i realizacja, Automatyzacja, Zarządzanie ryzykiem, plan odzyskiwania po awarii i tak dalej.

propozycja transportu publicznego może przybierać wiele form, od tak prostych, jak zaproponowanie nowych sygnalizacji świetlnej lub oznakowania, po kompletne studium wykonalności i propozycję projektu lekkiej kolei, ulepszonego systemu autobusów transportu publicznego lub obwodnicy autostrady. Tego rodzaju wnioski mogą być długie i złożone, wymagające szczegółowych informacji, począwszy od wsparcia Wspólnoty i dotkniętych obszarów po budżety i szczegóły budowy.

jeśli proponujesz wewnętrzny projekt firmy, nie tylko musisz dobrze wyglądać; musisz również upewnić się, że twój szef wygląda dobrze. Potrzebujesz zarządzania, aby zaufać, że jeśli cię wesprą, dostarczysz. Dołącz tematy, które pokazują, że rozumiesz każdy aspekt projektu. Upewnij się, że uwzględniłeś założenia, analizę ryzyka, planowanie awaryjne, odpowiedzialność, analizę SWOT i oczekiwane wyniki.

projekt transportu dla rządu może być jeszcze bardziej złożony, ponieważ będziesz miał zapytanie ofertowe z zasadami, których należy przestrzegać. W tej sytuacji upewnij się, że korzystasz z matrycy zgodności, odsyłacza RFP, arkusza pokrywającego dotację rządową/kontrakt i wszelkich innych tematów, które są szczególnie wymagane przez RFP.

firma transportowa poszukująca finansowania będzie chciała zawierać strony opisujące konkretną działalność i analizujące jej miejsce w branży, takie jak analiza konkurencji, trendy w branży, Rynek i publiczność, Plan marketingowy, ubezpieczenie, odpowiedzialność, plan naprawy po awarii, linia czasowa, wniosek o finansowanie, świadczone usługi, Produkty, działalność firmy, projekcja Dochodów, źródła funduszy, wykorzystanie funduszy, personel, struktura prawna i wszelkie inne tematy wymagane przez pożyczkodawcę. Propozycje finansowania lub inwestycji wymagają również szeregu sprawozdań finansowych, takich jak analiza przepływów pieniężnych, bilans, przychody, marża zysku, rachunek zysków i strat, koszty operacyjne i tak dalej.

bez względu na to, jaka może być twoja konkretna działalność transportowa, pamiętaj, aby podać strony opisujące Twoją organizację (o nas lub historię firmy) w tej sekcji ostatecznej propozycji, a także strony, które wyjaśniają twoje umiejętności i doświadczenie lub dostarczają informacji od innych klientów. Te strony zazwyczaj mają tytuły, takie jak nasi klienci, personel, Referencje, Referencje, kwalifikacje i możliwości—wszystko, czego potrzebujesz, aby zaszczepić zaufanie potencjalnemu klientowi, że możesz dostarczyć towary i usługi, których szukają.

więc masz to: wszystkie podstawowe kroki tworzenia twojej propozycji. A teraz ostatnie szlify. Po wstawieniu wszystkich słów i danych do swojej propozycji, poświęć trochę czasu na uatrakcyjnienie jej wizualnie. Dodaj logo swojej firmy, Wybierz różne czcionki lub użyj niestandardowych punktorów lub rozważ użycie kolorowych obramowań strony. Nie przesadzaj, ale chcesz dopasować styl swojej propozycji do stylu Twojej firmy. Dowiedz się, jak skutecznie wybrać kolory dla zwycięskiej propozycji biznesowej.

Proposal Pack dla każdej firmy obejmuje ten rodzaj propozycji i zawiera próbki. Istnieje również kilka powszechnie używanych motywów specjalnych:

nie wysyłaj swojej propozycji przed sprawdzeniem pisowni i sprawdzeniem każdej strony. Jeśli to możliwe, niech ktoś spoza projektu lub organizacji zrobi ostateczną korektę. Zbyt łatwo przeoczyć błędy w znanych informacjach.

na koniec wydrukuj propozycję lub zapisz ją jako plik PDF i dostarcz do klienta. We współczesnym świecie biznesu powszechne jest wysyłanie e-maili do plików PDF, ale należy pamiętać, że wydrukowana, osobiście podpisana i (w miarę możliwości) dostarczona ręcznie propozycja może zrobić większe wrażenie, ponieważ pokazuje, że jesteś gotów do dodatkowego wysiłku, aby uzyskać tę pracę.

możesz teraz zobaczyć, jak propozycje firm transportowych mogą się znacznie różnić w treści ze względu na różnorodność firm związanych z transportem i różnorodność projektów, dla których propozycje są dostosowane. Treść propozycji Twojej firmy będzie różna od innych. ale możesz również zobaczyć, że wszystkie propozycje transportowe będą miały podobne formaty i tę samą podstawową strukturę.

aby przyspieszyć proces pisania propozycji, możesz użyć wstępnie zaprojektowanych szablonów w pakiecie propozycji. Zawierają one łatwe do zrozumienia instrukcje i sugestie oraz przykłady, które poprowadzą Cię do dostarczenia odpowiednich treści. Produkt zawiera również przykładowe propozycje biznesowe dla wszystkich firm transportowych; mogą one dać ci przewagę nad tworzeniem własnych zwycięskich propozycji.