bezpośrednie wydatki vs. pośrednie wydatki: jaka jest różnica?

patrzysz przez ramię i zastanawiasz się, czy ktoś obserwuje, jak wpisujesz” jaka jest różnica między wydatkami bezpośrednimi a pośrednimi ” w Google? Nie martw się, przekażemy Ci odpowiedź i upewnimy się, że nikt nie patrzy.

aby odpowiedzieć na to pytanie, wyobraź sobie, jak wygląda zakup fikcyjnego producenta samochodów o nazwie Spaceman Automobiles. Wyprzedza swój czas. Ale wracając do różnicy między wydatkami bezpośrednimi i pośrednimi.

wydatki bezpośrednie

wydatki bezpośrednie to wszystkie zakupy towarów i usług bezpośrednio związane z produkcją produktu. Aby zrobić te wszystkie samochody, Spaceman Auto potrzebuje dużo materiałów. Wszystko, od śrub po paski rozrządu, jest częścią bezpośrednich wydatków, a także bezpośrednich surowców, takich jak aluminium, którego używają do produkcji ramy samochodu. Wszystko to jest częścią bezpośrednich wydatków.

pośrednie wydatki

oczywiście, aby produkować i sprzedawać swoje samochody, Spaceman Automobiles potrzebuje całego ekosystemu zespołów wspierających, od IT po marketing marki. I to właśnie są wydatki pośrednie: odnoszą się do każdego zakupu niezwiązanego bezpośrednio z produkcją produktu. Więc pomyśl, wsparcie IT, artykuły biurowe (dzięki, Dunder Mifflin), artykuły stołowe, usługi ogrodowe itp.

Jak to wpływa na wydatki?

relacje z dostawcami

dzięki bezpośrednim wydatkom, procurement tradycyjnie przeznacza energię na budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami swojej firmy. Tak więc zespół direct procurement w firmie Spaceman Autos jest bardzo zaangażowany w budowanie zdrowych długoterminowych relacji z dostawcami. Podczas gdy w przypadku wydatków pośrednich koncentrują się bardziej na zarządzaniu wydatkami niż na zarządzaniu relacjami z dostawcami: znacznie bardziej chodzi o kontrolowanie kosztów niż budowanie relacji.

Zarządzanie zapasami

jak można sobie wyobrazić, bezpośrednie zakupy dotyczą produktów fizycznych, a produkty fizyczne muszą być przechowywane w magazynie. Tak więc zespół ds. zamówień bezpośrednich musi uwzględniać zdrową strategię zarządzania zapasami, podczas gdy zamówienia pośrednie są w całości zorganizowane przez popyt. W przypadku zamówień pośrednich zakupy są dokonywane tylko wtedy, gdy są potrzebne, co ogranicza potrzebę zarządzania zapasami.

struktura organizacyjna

w przeszłości wiele firm polegało na scentralizowanym zespole zamówień bezpośrednich i zdecentralizowanej strategii zamówień pośrednich. Jednak zdecentralizowana strategia może prowadzić do mętnych zatwierdzeń i mylących raportów, podczas gdy scentralizowany zespół zaopatrzenia może prowadzić do zbyt wyspecjalizowanego przetwarzania, co prowadzi do zamieszania w firmie jako całości.

Technologia

aby rozwiązać oba problemy, firmy mogą przejść na nowe systemy, które wykorzystują nowoczesną technologię, aby stworzyć bardziej intuicyjne doświadczenie użytkownika dla całej firmy i sprawić, że wszystkie zakupy i zatwierdzenia będą przejrzyste i łatwe do analizy.