Co To jest efektywność kosztowa? Definicja i jak ją osiągnąć

aby skutecznie konkurować, zabezpieczyć zasoby potrzebne do rozwoju i innowacji oraz generować zdrowe wyniki finansowe, firmy muszą znaleźć najlepszy możliwy zwrot z każdego wydanego dolara. Jednym z najważniejszych elementów każdej zrównoważonej strategii biznesowej jest znalezienie sposobów na osiągnięcie i zwiększenie efektywności kosztowej.

jako jedna z bardziej rozpowszechnionych obecnie strategii efektywności biznesowej, metody efektywności kosztowej mogą być skutecznie wykorzystywane przez przedsiębiorstwa każdej wielkości i typu. W połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem i technologiami cyfrowymi strategie efektywności kosztowej mogą pomóc firmom w podejmowaniu bardziej strategicznych decyzji, które napędzają innowacje, zmieniają zamówienia w Centrum tworzenia wartości i obniżają koszty operacyjne, jednocześnie zwiększając wydajność operacyjną i rentowność.

co to jest efektywność kosztowa – i jak to się ma do efektywności kosztowej?

najprostszą definicją efektywności kosztowej jest ” oszczędność pieniędzy poprzez poprawę procesu lub produktu.”Firmy mierzą swoją efektywność kosztową, porównując poniesione koszty biznesowe z wytworzoną produkcją (dla produktu) lub generowanymi przychodami (w wyniku procesu). Ma bardzo potężną długowieczność i wbudowany potencjał, ponieważ dosłownie zawsze jest miejsce na ulepszenia.

z biegiem czasu firmy mogą nadal znajdować nowe sposoby wytwarzania produktów wyższej jakości przy niższych kosztach lub udoskonalać swoje przepływy pracy poprzez ciągłe doskonalenie i optymalizację procesów. Jeśli chodzi o efektywność kosztową, niebo naprawdę jest granicą.

chociaż efektywność kosztowa jest często porównywana do (lub mylona z) opłacalnością, to nie są one tym samym. Zrozumienie różnicy między opłacalnością a opłacalnością jest tak proste, jak rozważenie różnicy między wydajnością a efektywnością (zwanej również skutecznością).

• efektywność koncentruje się na maksymalizacji zwrotu w porównaniu do zainwestowanych zasobów. Zwrot z inwestycji (ROI) jest klasycznym przykładem, chociaż należy zauważyć, że zwrot z inwestycji można zoptymalizować poprzez zmniejszenie ilości odpadów, a także zapewnienie optymalnych cen. Efektywność kosztowa jest obliczana za pomocą analizy kosztów i korzyści (choć można ją również nazwać analizą efektywności kosztowej) i staje się coraz ważniejsza, ponieważ rośnie podstawowa strategia efektywności biznesowej organizacji, a jej potrzeba osiągnięcia optymalnej rentowności.
• skuteczność (skuteczność) koncentruje się na osiągnięciu określonego celu w ramach wstępnie zdefiniowanych parametrów. W kontekście zarządzania kosztami efektywność jest zazwyczaj mierzona za pomocą metryki wartości, takiej jak całkowity koszt posiadania (TCO). Efektywność kosztowa jest zazwyczaj mierzona za pomocą analizy opłacalności.
  ważne jest, aby pamiętać, że najbardziej opłacalnym rozwiązaniem może nie być (i często nie jest) najbardziej opłacalne zrozumienie tej różnicy jest niezbędne w tworzeniu strategii zarządzania kosztami, które obejmują zarówno maksymalizację oszczędności, jak i generowanie długoterminowej wartości.

przedsiębiorstwa mierzą swoją efektywność kosztową, porównując poniesione koszty biznesowe z wytworzoną produkcją (dla produktu) lub uzyskanymi przychodami (w wyniku procesu). Ma bardzo potężną długowieczność i wbudowany potencjał, ponieważ dosłownie zawsze jest miejsce na ulepszenia.

Wskazówki dotyczące efektywności kosztowej

wszystkie firmy mają swoje unikalne cele i potrzeby. Ale osiągnięcie efektywności kosztowej jest celem, który ma znaczenie dla każdej firmy. Przestrzeganie kilku prostych najlepszych praktyk może pomóc organizacjom zidentyfikować możliwości osiągnięcia, a z czasem zwiększyć ich efektywność kosztową we wszystkich obszarach działalności.

wykonaj analizę kosztów i korzyści

każda decyzja dotycząca wydatków może pomóc lub utrudnić wzrost, siłę konkurencyjną i rentowność firmy. Analiza kosztów i korzyści pozwala porównać względne zalety i wady związane z różnymi decyzjami biznesowymi. Analizy te są zazwyczaj wykonywane z jednego z dwóch powodów:

• decyzja biznesowa jest weryfikowana w celu ustalenia, czy związane z nią korzyści przewyższają jej koszty (a jeśli tak, to w jakim stopniu) i czy na podstawie tych informacji należy do niej dążyć.
• porównuje się dwie lub więcej decyzji biznesowych, aby określić całkowitą korzyść, jaką zapewnia każda z nich w porównaniu z całkowitymi kosztami związanymi z jej realizacją.

bardzo podstawowa analiza kosztów następuje po prostej serii kroków.

1. dla każdej potencjalnej decyzji biznesowej przygotuj listę powiązanych kosztów, a także oddzielną listę powiązanych korzyści. Obie listy powinny być jak najbardziej wyczerpujące.
   potencjalne koszty obejmują:

• koszty bezpośrednie, np. surowce, robocizna, zapasy itp.
• koszty pośrednie, np. czynsz, Media, koszty ogólne itp .
• koszty alternatywne, np. niezbędne zobowiązania czasowe, które mogą uniemożliwić realizację innych możliwości, względne koszty produkcji produktu wewnętrznie vs outsourcing produkcji itp.
• koszty niematerialne, np. wpływ na reputację, wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników itp.
• koszty związane z ryzykiem, np. Ocena oddziaływania na środowisko, wymogi w zakresie zgodności z przepisami, istniejące zagrożenia konkurencyjne itp.

potencjalne korzyści obejmują:

• wymierne korzyści, np. wyższa sprzedaż lub przychody.
• korzyści niematerialne, g. szybsze / dokładniejsze procesy, wyższe morale zespołu, lepsze zadowolenie klienta, większe korzyści dla klienta itp.
• większa przewaga konkurencyjna lub udział w rynku.

1. Zastosuj wartość pieniężną do każdej pozycji na obu listach. Korzystając z istniejących danych dotyczących wydatków, można uniknąć kosztownych niedoszacowań lub nadmiernych oszacowań. Kompleksowe rozwiązanie typu “od zakupu do zapłaty”, takie jak Planergy, upraszcza proces, zapewniając scentralizowane środowisko danych oraz zaawansowane narzędzia do automatyzacji i analizy.
2. razem i porównaj wartości dla każdej listy, aby określić, czy korzyści netto przewyższają potencjalne koszty. Jeśli tak, to postępowanie z decyzją prawdopodobnie pomoże Ci osiągnąć swoje cele. Jeśli nie, nadszedł czas, aby poszukać innych rozwiązań lub ponownie przeanalizować każdy z powiązanych kosztów, aby ustalić, czy można je zmniejszyć.

Inwestuj w oprogramowanie Procure-to-Pay (P2P)

dzisiejsza złożona globalna gospodarka jest napędzana w dużej mierze przez Big Data, a bez narzędzi potrzebnych do gromadzenia, organizowania i analizowania tych danych firmy poświęcają swoją zdolność do skutecznej konkurencji. Wybór specjalnie opracowanego rozwiązania typu “od zakupu do zapłaty”, takiego jak Planergy, zapewnia kilka konkretnych korzyści, które upraszczają analizę kosztów i korzyści oraz ułatwiają wdrażanie usprawnień procesu i zarządzania wydatkami, które rosną w miarę upływu czasu dzięki ciągłemu doskonaleniu.

rozważ te korzyści:

• oparte na chmurze, scentralizowane zarządzanie danymi. Kluczowe decyzje biznesowe opierają się nie tylko na jednym źródle danych. Łączenie i standaryzacja różnych źródeł danych w organizacji-zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych—zapewnia kompletne i czyste DANE gotowe do analizy, niezależnie od tego, czy oceniasz inwestycję, pozyskujesz zrównoważone materiały na nowy produkt, czy optymalizujesz zarządzanie przepływami pieniężnymi.
• lepsze zarządzanie ryzykiem w celu zmniejszenia kosztów związanych z ryzykiem. Scentralizowane i bezpieczne przechowywanie danych w chmurze oraz dostęp do nich zmniejszają ryzyko zakłóceń w działalności. Zautomatyzowane usprawnienia procesów, takie jak kierowanie zakupem i pełna integracja katalogów dostawców, zmniejszają zarówno wydatki, jak i oszustwa związane z fakturami. Automatyzacja poprawia również zgodność umów dla obu stron.
• zmniejszenie kosztów materiałów i mniejszy wpływ na środowisko. Eliminacja papierowych i ręcznych przepływów pracy generuje znaczne natychmiastowe oszczędności dla większości organizacji, zmniejszając zapotrzebowanie na materiały, magazynowanie i zużycie energii. Zwiększa również przyjazność dla środowiska poprzez zmniejszenie śladu węglowego firmy. Automatyzacja procesów minimalizuje potrzebę nadzoru i interwencji ludzi oraz eliminuje błędy ludzkie, zwiększając wydajność i obniżając koszty operacyjne.
• skalowalne, internetowe i ekonomiczne aplikacje i zarządzanie danymi minimalizują zapotrzebowanie na sprzęt i energię (ponieważ zarówno aplikacje, jak i dane są dostępne z dowolnego urządzenia lub platformy i nie są wymagane lokalne serwery), zmniejszając całkowity koszt posiadania dla inwestycji IT i zwiększając zwrot z inwestycji.
• ciągłe doskonalenie staje się S. O. P. Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe pomagają zautomatyzowanym procesom oceniać i poprawiać ich wydajność w czasie, przycinając koszty i zwiększając wydajność.
• zamówienia stają się centrum wartości i strategiczną potęgą. Zoptymalizowane procesy i rosnący zwrot z inwestycji to tylko część równania. Uzyskanie pełnej kontroli i wglądu w dane dotyczące wydatków pozwala na bardziej efektywne (i wydajne!) analizowane, zapewniając bogate spostrzeżenia, ujawniając ukryte możliwości i pomagając zmienić całą firmę na bardziej konkurencyjną dzięki bardziej strategicznym decyzjom.

Ćwicz proaktywne ustalanie cen

w zależności od ogólnej strategii, zajęcie pozycji taniego dostawcy może znacznie poprawić efektywność kosztową. Oferowanie towarów i usług po niższych kosztach, jakości lub obu tych aspektach może pomóc w pozyskaniu klientów, dla których ceny są najwyższym priorytetem i stworzeniu silnej konkurencyjności w tej przestrzeni.

alternatywnie, w luksusowej przestrzeni, może być możliwe pobieranie wyższych cen bez zwiększania kosztów lub jakości (a tym samym poprawy efektywności kosztowej) poprzez wykorzystanie wartości niematerialnej stworzonej przez markę lub trend konsumencki.

Contextualize cost-Efficiency Within your Larger Business Management Strategy

efektywność kosztowa ma absolutnie kluczowe znaczenie dla sukcesu, ale jest najbardziej efektywna, gdy jest wspierana i informowana przez inne strategie biznesowe.

na przykład potencjał tworzenia wartości może dodać bardzo potrzebny kontekst do analiz efektywności kosztowej.

rozważ ten scenariusz:

firma XYZ chce zainwestować w nowe materiały dla swojego nowego widgetu. Inwestycja a zapewnia wyższą jakość, zrównoważone materiały i będzie obsługiwana przez zaufanego lokalnego dostawcę, z którym firma XYZ ma silne relacje.

inwestycja B jest tańsza, ale wykorzystuje bardziej tradycyjne, mniej ekologiczne materiały. Jest obsługiwany przez dobrze rekomendowanego, ale jeszcze niesprawdzonego dostawcę w innym kraju. Dostawca B również niedawno miał kilka istotnych problemów zgodności pracy, które od tego czasu zostały rozwiązane.

opierając się wyłącznie na ROI i krótkoterminowych kosztach względnych, inwestycja B wydaje się bardziej atrakcyjna. Jednak inwestycja A może w dłuższej perspektywie przynieść znaczne dodatkowe oszczędności na kilka sposobów:

• lepsze materiały przekładają się na korzyść klienta poprzez poprawę jakości.
• zrównoważone materiały zapewniają wzrost reputacji i zabezpieczają więcej biznesu przed konsumentem nastawionym na ekologię, firma demograficzna XYZ jest zainteresowana zabezpieczeniem. Ponadto firma uniknie wszelkich potencjalnych szkód reputacyjnych, które mogą wystąpić w wyniku współpracy z dostawcą B.
• towary pochodzące z lokalnych źródeł są mniej podatne na zakłócenia w łańcuchu dostaw, a Dostawcy mogą szybciej reagować podczas katastrofy.
• istniejące relacje dostawcy z Dostawcą A prawdopodobnie zostaną wzmocnione przez ten zakup i mogą prowadzić do przyszłych możliwości uzyskania niższych cen poprzez wykorzystanie korzyści skali lub tworzenie zarówno twardej, jak i miękkiej wartości poprzez strategiczne partnerstwa i dodatkowy rozwój produktów.

mając dostęp do pełnego obrazu, łatwiej jest wybrać najbardziej efektywną i efektywną opcję podczas planowania wydatków.

spraw, aby efektywność kosztowa była częścią strategii sukcesu

to tylko jedna część większego paradygmatu zarządzania wydatkami i planowania finansowego. Ale dla firm, które rozumieją jego użyteczność i wykorzystują możliwości cyfrowych narzędzi transformacji dzięki kompleksowemu rozwiązaniu zakupowemu, efektywność kosztowa może stanowić solidny fundament dla tworzenia wartości opartej na zamówieniach, większej wydajności operacyjnej i lepszych decyzji strategicznych.