Co To jest List zamówienia?

pismo z zamówieniem, zwane również zleceniem zakupu, jest formalnym pismem wydanym przez firmy w celu zamówienia towarów lub usług od sprzedawcy. Pismo to funkcjonuje jako umowa między kupującym a sprzedającym, zgodnie z About.com. określa szczegóły dotyczące towaru lub usługi, w tym cenę, ilość, warunki, sposób płatności, żądany termin dostawy i adres miejsca, w którym zamówienie ma zostać dostarczone.

Zwykle, oferta sprzedaży lub list ofertowy jest wymagane, zanim podmiot gospodarczy wystawia listy zamówień. Kopia listu ofertowego jest następnie dołączana do listu zamówienia, aby służyć jako dowód w przypadku sporu między kupującym a sprzedającym. Dokument chroni również Sprzedającego w przypadku, gdy kupujący odmawia zapłaty.

firmy zwykle wydają listy zamówień, aby wyraźnie wyrazić swoje zamiary wybranym dostawcom po przejściu procesu zwanego rekwizycją zakupu. Jest to proces, w którym podmioty zamawiające firmy kupującej zapraszają potencjalnych dostawców do składania ofert na towary lub usługi wymagane przez dział w firmie. Następnie agenci zamówień udzielają zamówienia, poprzez wydanie zamówienia zakupu, sprzedawcy z najniższą ofertą lub najlepszymi warunkami płatności.