co to jest Microsoft Access i do czego służy?

Microsoft Access jest programem relacyjnej bazy danych, a typowa baza danych zawiera tabele, zapytania, formularze i raporty. Dzięki Microsoft Access możesz łatwo organizować, przechowywać i pobierać dane. Korzystanie z programu Microsoft Access ma kilka zalet lub zalet.

Poniżej przedstawiono 10 zalet korzystania z Microsoft Access:

1. Access oferuje niedrogie rozwiązanie dla małych i średnich firm oraz mniejszych zespołów w większych organizacjach.
2. jest to łatwiejsze do nauczenia się i używania niż baza danych klient-serwer.
3. łatwo jest importować i eksportować do innych programów Microsoft Office, takich jak Excel.
4. baza danych Access może łączyć się z zewnętrznymi bazami danych oraz wyszukiwać i raportować wyniki.
5. użytkownicy mogą utrzymywać bazę danych Access na serwerze lub komputerze stacjonarnym (nie musisz używać rozwiązania opartego na chmurze).
6. użytkownicy mogą projektować i kontrolować bazę danych, zamiast zależeć od zewnętrznych źródeł lub konsultantów.
7. dostęp umożliwia automatyzację przy użyciu różnych typów makr.
8. raporty mogą być wysyłane w formacie PDF (Portable Document Format).
9. użytkownicy mogą używać języka SQL (Structured Query Language) do interakcji z bazą danych. Bazy danych Access mogą być również przeniesione do SQL Server.
10. Microsoft oferuje kilka szablonów bazy danych Access, aby rozpocząć.

przejrzyjmy niektóre z kluczowych funkcji programu Microsoft Access.

bazy danych Access mogą zawierać jedną lub więcej tabel do przechowywania danych

w programie Access dane są przechowywane w tabelach (podobnie jak arkusze kalkulacyjne). Tabela może zawierać wiele pól do oddzielenia danych. Pole w tabeli można skonfigurować dla różnych typów danych i umożliwić lub uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie określonych informacji.

baza danych programu Microsoft Access może zawierać wiele tabel i można je powiązać za pomocą pola klucza.

dane można importować z programu Excel i innych baz danych

możesz importować dane z programu Excel do programu Microsoft Access lub z innej zewnętrznej bazy danych. W programie Access zamiast importować dane można również łączyć się z zewnętrznymi bazami danych. Nadal będziesz mógł tworzyć zapytania i raporty podczas korzystania z połączonych tabel.

formularze można tworzyć do wprowadzania lub przeglądania danych

możesz tworzyć formularze dostępu, które będą działać jako interfejs do wprowadzania lub edycji danych w tabelach. Baza danych Access może zawierać wiele formularzy, wyświetlających różne pola. Formularze mogą wyświetlać jeden rekord naraz lub wiele rekordów. Możesz dostosować wygląd formularzy i dołączać przyciski nawigacyjne.

użytkownicy mogą projektować i uruchamiać zapytania, aby pobrać dane

w programie Access można tworzyć zapytania, aby wyświetlać dane spełniające określone kryteria. Łatwo jest zapisywać i ponownie wykorzystywać zapytania oraz używać ich jako źródła raportów lub eksportować je do programu Excel

w programie Access dostępnych jest kilka rodzajów zapytań, w tym:

• Wybierz zapytania
• Usuń zapytania
• zaktualizuj zapytania
• Utwórz zapytania tabeli
• Dołącz zapytania
• zapytania Crosstab

raporty mogą być projektowane i drukowane lub wyjście do PDF

raporty dostępu różnią się znacznie od raportów programu Excel. Mogą one zawierać wiele pól z jednej lub więcej tabel oraz grupowanie, sumy częściowe i sumy wielkie. Można również łatwo eksportować raporty do formatu PDF (Portable Document Format). Raporty dostępu mogą zawierać logo firmy, linie do oddzielenia rekordów, a nawet podraporty.

bazy danych Access można zautomatyzować za pomocą makr

Access zawiera projektanta makr do tworzenia makr do automatyzacji powtarzalnych zadań.

dostęp do baz danych można zautomatyzować za pomocą VBA

możesz również zautomatyzować dostęp, pisząc makra w VBA (Visual Basic for Applications). Access to jedyny program Microsoft Office, który oferuje dwie metody projektowania i uruchamiania makr.

użytkownicy mogą wchodzić w interakcje z bazami danych Access za pomocą SQL

możesz również wchodzić w interakcje z Microsoft Access za pomocą SQL (Structured Query Language). Masz możliwość pisania zapytań w SQL lub korzystania z siatki projektowania zapytań. Nowsze wersje programu Access używają SQL w backendzie.

dostęp ma atrakcyjną cenę i jest zawarty w określonych licencjach Microsoft

Microsoft Access może być dołączony do innych programów Microsoft, w zależności od licencji (na przykład licencja Microsoft Business może zawierać dostęp). Można go również kupić jako samodzielny program w niskiej cenie w porównaniu do alternatywnych baz danych.

możesz kupić Microsoft Access jako część pakietu aplikacji Microsoft 365 lub jako samodzielną wersję.

podsumowanie

Microsoft Access oferuje niedrogie, wydajne rozwiązanie dla małych i średnich firm lub zespołów w dużej organizacji, które muszą tworzyć bazę danych i zarządzać nią. Ponieważ może być zautomatyzowany na kilka sposobów i dostosowany do potrzeb klienta lub użytkownika, może być efektywnie wykorzystywany w wielu scenariuszach.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications