Co To Jest Montaż Dokumentów?

zapytałem uczestników w moim barze Stanowym w Idaho o ich wykorzystanie produktów do montażu dokumentów. Niewiele rąk poszło w górę. Jeśli nie używasz produktu do składania dokumentów, nie jesteś sam.

co to jest montaż dokumentów? To fantazyjne oprogramowanie do wypełniania pustych stron. Pozwala na stworzenie szablonu i wypełnienie zmiennych informacjami dla konkretnego klienta. Jest to bardzo przydatne do tworzenia rutynowych dokumentów, które trzeba produkować setki lub tysiące razy na przestrzeni lat.

oprogramowanie jest wyrafinowane. Może robić rzeczy takie jak napraw “dziecko” i “dzieci” w oparciu o to, ile dzieci mają strony. Prowadzi cię przez zbieranie wymaganych informacji i wie, aby pominąć pytania, które nie są istotne. Na przykład, jeśli odpowiesz “brak” na pytanie o to, ile dzieci mają strony, nie zadasz pytań o alimenty, opiekę nad dziećmi itp. Potrafi naprawić takie rzeczy jak” on “i ” ona”, a to tylko wierzchołek góry lodowej.

oprogramowanie do składania dokumentów jest przydatne, nawet jeśli prowadzisz małą praktykę z ograniczoną liczbą klientów. Nie musisz go używać do każdego dokumentu, a nawet do każdej części dokumentu. Niektórzy adwokaci używają go-przynajmniej początkowo – do tworzenia podpisów sądowych i bloków podpisów. Później przenoszą go na wyższy poziom i dodają różne przepisy do procesu. Budują one krok po kroku pełny kwestionariusz, który prowadzi do ukończenia całego dokumentu.

niektóre systemy montażu dokumentów ułatwiają rozpoczęcie małych i rozwój. Inne wymagają bardziej kompleksowego podejścia do projektowania systemu i zasadniczo wymagają przemyślenia całego przepływu pracy przed przejściem do pierwszego dokumentu. Zdecydowaliśmy się na Pathagoras. Jest ściśle zintegrowany z programem Microsoft Word i ułatwia nam przyrostowe podejście do dodawania przepisów i dokumentów do naszego systemu. To nie jest idealne, ale jest to wykonalne rozwiązanie.

od lat używamy produktów do montażu dokumentów. Zaczęliśmy od HotDocs (który marniał przez jakiś czas, a ostatnio mocno powrócił) i GhostFill (który opuścił legalny rynek). Pathagoras jest łatwiejszy i mniej wyrafinowany niż niektóre inne produkty, ale działa na nasze podejście. Ważne jest, abyś znalazł coś, czego będziesz używał, zamiast kupować coś i odkładać na później (co nigdy nie przychodzi).

intryguje mnie ContractExpress (obejrzyj wywiad), ale jeszcze nie próbowałem. Jest to system oparty na chmurze i wygląda dobrze. Zazwyczaj duże firmy są docelowymi użytkownikami ContractExpress; dopiero od niedawna oprogramowanie koncentruje się na potrzebach małych i średnich firm. Bardzo podoba mi się pomysł wynajmu oprogramowania i wynajęcia go na cudzym serwerze.

DirectLaw to kolejny nowatorski produkt godny twojej uwagi. Przenosi montaż dokumentów na wyższy poziom i umożliwia montaż dokumentów i sprzedaż ich za pośrednictwem swojego systemu bezpośrednio klientom.

rzeczywistość naszego życia polega na tym, że tworzymy wiele dokumentów. Sekundy, a nawet wiele minut przerwy w tworzeniu tych dokumentów mogą mieć dramatyczny wpływ na nasze wyniki finansowe. Systemy montażu dokumentów są znacznie, znacznie bardziej wydajne niż polowanie na formę “Go by” oraz cięcie i wklejanie. Document assembly pomaga ustandaryzować podejście do dokumentów i zapewnia, że cała firma pracuje z tej samej bazy wiedzy. Ulepszając umowy i inne formularze, ulepszasz je dla całego zespołu.

zajrzyj na strony internetowe różnych produktów do montażu dokumentów i oceń je. Wiele z nich oferuje pewną formę bezpłatnego okresu próbnego. Jeśli wcześniej nie zajmowałeś się składaniem dokumentów, nadszedł czas, aby rozpocząć teraz.