co to jest numer identyfikacyjny kandydata / pracownika / wykonawcy?

enableHR zapewnia scentralizowane i kompletne zarządzanie dokumentami bez uciążliwych plików papierowych, maksymalizując ochronę i zgodność z aktualnymi i zarchiwizowanymi kandydatami, pracownikami, kontrahentami oraz kwestiami bezpieczeństwa i higieny pracy. Każdy rekord zarządzany przez enableHR ma dedykowany profil, w którym można śledzić kluczowe szczegóły i zarządzać krytyczną dokumentacją.

aby zapewnić optymalizację enableHR, ważne jest, aby wszystkim rekordom przydzielano unikalny numer ID, ponieważ system opiera się na tym numerze podczas wykonywania szeregu ważnych procesów. Na przykład unikalny numer identyfikacyjny pracownika pozwoli systemowi na automatyczną identyfikację i powiązanie dokumentacji z konkretnym pracownikiem zgodnie z jego unikalnym numerem identyfikacyjnym. Jeśli pracownik nie ma unikalnego numeru identyfikacyjnego, użytkownicy mogą potrzebować czasu na ręczne przypisanie dokumentów do rekordu pracownika.

unikalny numer identyfikacyjny pracownika może być dowolnym systemem numeracji, który najlepiej odpowiada twojej strukturze organizacyjnej. Na przykład niektóre systemy technologii płac automatycznie przypisują pracownikom numer identyfikacyjny. W przypadku przedsiębiorstw, które mają już utworzony system płac, zaleca się stosowanie tego samego systemu numeracji pracowników w ramach enableHR.

numery identyfikacyjne pracowników są wprowadzane ręcznie do enableHR lub importowane do systemu luzem za pośrednictwem naszych importerów. Należy pamiętać, że EnableHR nie obsługuje identyfikatorów pracowników ze spacjami. Zobacz Jak mogę utworzyć nowego pracownika? artykuł w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji.

jak zaktualizować numer identyfikacyjny pracownika

poniższe instrukcje pokażą, gdzie użytkownik może zlokalizować i / lub zmienić numer identyfikacyjny pracownika. Te same kroki mogą być stosowane w przypadku innych typów rekordów, ale będą się nieznacznie różnić, jeśli chcesz zlokalizować identyfikatory kandydata lub wykonawcy, ponieważ będziesz musiał przejść do odpowiedniego modułu i kart.

1. Najpierw zaloguj się do enableHR. Powinieneś automatycznie zobaczyć moduł zarządzania pracownikami.

2. Wybierz kartę pracownicy, jeśli nie została jeszcze wybrana.

3. Wyszukaj pracownika po imieniu lub nazwisku. Możesz filtrować opcje wyszukiwania według gałęzi i statusu.

4. Wyświetlanie identyfikatora pracownika w podsumowaniu; lub

5. Kliknij odpowiednią nazwę pracownika, aby wyświetlić jego rekord.

6. Strona szczegółów powinna pojawić się automatycznie. Proszę kliknąć Edytuj w zakładkach szczegóły pracownika.

7. Przewiń na dół strony do sekcji Szczegóły zatrudnienia. Teraz powinieneś mieć możliwość przeglądania i/lub zmiany pola ID pracownika w razie potrzeby.

8. Po wprowadzeniu wymaganych zmian kliknij Aktualizuj, aby je przepchnąć.

wewnętrzny identyfikator

wewnętrzny numer identyfikacyjny jest unikalnym identyfikatorem, który automatycznie generuje enableHR. W naszych importerach może być stosowany jako unikalny identyfikator rekordu, w przypadku braku identyfikatora pracownika. Ponadto, doradzając klientom w kwestiach związanych z rejestrami, zawsze wskazane jest podanie wewnętrznego identyfikatora, aby podkreślić, gdzie występuje problem.

poniższy przykład pokaże, gdzie znaleźć wewnętrzny numer identyfikacyjny pracownika. Te same kroki mogą być stosowane w przypadku innych typów rekordów, ale będą się nieznacznie różnić, jeśli chcesz zlokalizować identyfikatory kandydata lub wykonawcy, ponieważ będziesz musiał przejść do odpowiedniego modułu i kart.

1. Podobnie jak w przypadku powyższego, po zalogowaniu się do enableHR, powinieneś automatycznie zobaczyć moduł zarządzania pracownikami.

2. Wybierz kartę pracownicy, jeśli nie została jeszcze wybrana.

3. Wyszukaj pracownika po imieniu lub nazwisku. Możesz filtrować opcje wyszukiwania według gałęzi i statusu.

4. Kliknij odpowiednią nazwę pracownika, aby wyświetlić jego rekord.

5. Wewnętrzny numer identyfikacyjny znajduje się w pasku adresu u góry przeglądarki internetowej. Unikalny numer dla każdego rekordu pracownika znajduje się po literach ” id=”.

* Uwaga * Ten wewnętrzny numer identyfikacyjny jest generowany przez system i nie można go zmienić.

*Ważna uwaga * – w przypadku klientów, którzy kupili naszą funkcjonalność integracji Meridian, należy pamiętać, że zmiany identyfikatorów pracowników mogą być szkodliwe dla integralności danych w obu systemach. Ponieważ identyfikator pracownika jest unikalnym identyfikatorem używanym do mapowania i identyfikacji pracowników w systemach, wszelkie zmiany wprowadzone w każdym systemie powinny być natychmiast odzwierciedlone, aby uniknąć problemów. Na przykład, jeśli zmiana identyfikatora płac jest dokonywana na istniejącym pracowniku w Meridian, upewnij się, że ta sama zmiana jest dokonywana na identyfikatorze pracownika w enableHR przed kolejną synchronizacją.