Częste błędy w… proces rozwoju projektu

rozwój projektu, proces, w którym Specyfikacja lub projekt wysokiego poziomu dla aktywów przekłada się na szczegółowy projekt, który pozwala na kontynuowanie budowy, jest kluczową cechą dużych projektów budowlanych. W przypadku projektów zamówionych na podstawie projektu i budowy klienci będą wymagać zapewnienia, że projekt opracowywany przez wykonawcę projektu i budowy spełnia ich wymagania. Z tego powodu, umowy budowlane dla dużych projektów będzie zazwyczaj zawierać szczegółową procedurę rozwoju projektu.

jasna i przemyślana procedura, która odpowiada kierowcom komercyjnym będącym podstawą umowy, ochroni obie strony. Może to być również wymóg fundatorów, szczególnie w przypadku projektów PFI. Z drugiej strony niejasna procedura może zacierać obowiązki umowne i prowadzić do nieporozumień.

oto kilka nakazów i zakazów w kontekście procesu tworzenia projektu.

nie myl rozwoju projektu z zatwierdzeniem projektu w ramach procesu rozwoju projektu, projekt zostanie przedłożony klientowi zgodnie z programem, a Klient musi odpowiedzieć w określonym terminie. Procedura ma na celu zapewnienie klientowi widoczności projektu w miarę jego postępu. Nie jest to proces “zatwierdzania” i nie powinien zmieniać podziału ryzyka projektowego, które w ramach umowy projektowo-budowlanej będzie spoczywać na Wykonawcy.

czy jest jasne, czy jakikolwiek “komentarz” ma działać jako zatwierdzenie w niektórych projektach, może być konieczne, aby procedura opracowywania projektu obejmowała Ograniczony mechanizm zatwierdzania. Dobrym przykładem jest budowa szpitala – wykonawca będzie wymagał potwierdzenia, że projekt spełnia podstawowe wymagania funkcjonalne (na przykład lokalizacja sal operacyjnych). Ponieważ klient jest najlepiej przygotowany do potwierdzenia takich spraw (zwanych “adjacencies”), należy je podpisać.

późniejsza zmiana zatwierdzonego elementu będzie traktowana jako zmiana, a Wykonawca będzie uprawniony do żądania dodatkowego czasu i kosztów.

rozwój projektu jest koncepcyjnie i praktycznie odrębny od mechanizmu zmiany umowy. Niezrozumienie tego może prowadzić do niewłaściwego wykorzystania procesu

być jasne na podstawie komentowania/odrzucania projektu aby proces działał skutecznie, podstawy dla Klienta do komentowania (lub odrzucania) projektów przedłożonych do niego muszą być konkretne i wystarczająco obiektywne. Dopuszczalne podstawy do komentarza lub odrzucenia zazwyczaj obejmują:

• projekt nie jest zgodny ze specyfikacją zamówienia
• projekt nie jest zgodny z wymogami ustawowymi
• wykonawca nie dostarczył wystarczających informacji uzupełniających, aby umożliwić klientowi przegląd projektu.

nie myl rozwoju projektu z wariacjami rozwój projektu jest koncepcyjnie i praktycznie odrębny od umownego mechanizmu zmian. Niezrozumienie tego może prowadzić do niewłaściwego wykorzystania tego procesu. Jeśli klient chce skomentować lub odrzucić projekt z przyczyn nie określonych w umowie, wykonawca będzie uprawniony do zakwestionowania uwag klienta i, jeśli jest to uzasadnione, do żądania zmiany, jeśli klient nalega na ich wdrożenie.

istnieją inne problemy związane z interfejsem z odmianami. Co zrobić, jeśli uzasadniony komentarz prowadzi do zmiany innego aspektu projektu? Niektóre Umowy wyraźnie określają, czy jakakolwiek taka zmiana będzie lub nie będzie kwalifikować się jako zmiana.

nie zawiedź odpowiedzi klienci powinni zawsze odpowiadać na projekty przesłane w określonym terminie. Aby uniknąć opóźnień w realizacji projektu, umowa często przewiduje, że jeśli klient nie odpowie, zostanie uznana za Brak komentarzy. Jeśli klient później chce zmodyfikować lub odrzucić projekt, może pozostać bez wyboru, ale zlecić zmianę, z konsekwencjami czasowymi i kosztowymi, które mogą się z tym wiązać.

zapewniają odpowiednią procedurę rozstrzygania sporów jeśli spór powstaje w związku z kwestią rozwoju projektu, powinien zostać rozwiązany szybko i, najlepiej, ostatecznie. Z tego powodu rozstrzygnięcie ekspertów może być najwłaściwszym forum. Należy jednak pamiętać, że większość umów budowlanych w Wielkiej Brytanii będzie podlegać ustawie o budowie, więc każda ze stron będzie uprawniona do skierowania sporu do rozstrzygnięcia w dowolnym momencie.