Często zadawane pytania

Q. jest to powiązanie na poziomie wydziału lub uczelni, bez wpływu na finansowanie administracji centralnej lub inne zobowiązania. Dlaczego powinienem opracować formalną umowę i skierować ją do Międzynarodowych Programów?

A. Istnieje wiele powodów, dla których należy opracować formalną umowę, w tym:

• w celu zapewnienia kompletności i dokładności umów dotyczących wyjazdów na studia za granicę i wymiany studentów. Kwestie do rozważenia to: rejestracja studentów; czesne; ubezpieczenie zdrowotne; opłaty; mieszkanie; przelew kredytowy; śledzenie wzajemnej wymiany/sald ze względów finansowych; studia za granicą Stypendia; i wymagania językowe.
• aby postępować zgodnie z prawidłowymi procedurami przyjmowania i imigracji dla przychodzących studentów / naukowców / wykładowców. Kwestie do rozważenia obejmują: federalne zasady i przepisy dotyczące statusu wizowego i opodatkowania płatności dokonywanych na rzecz przychodzących uczestników; poświadczenia potrzebne do przyjęcia, jeśli proponowane jest studia uniwersyteckie; i wymagania dotyczące znajomości języka angielskiego dla studentów.
• aby uniknąć powielania. W wielu przypadkach inny Wydział UI lub kolegium mogą już mieć formalne powiązania z daną instytucją. Bardziej efektywne może być dodanie konkretnego projektu do istniejącej umowy. Działalność wielu wydziałów w ramach tej samej instytucji może wskazywać na potrzebę ustanowienia ogólnego protokołu ustaleń na poziomie instytucjonalnym.
• aby zlokalizować możliwe źródła finansowania działań związanych z łączeniem. Biuro dotacji IP może pomóc w znalezieniu dotacji i innych możliwości finansowania proponowanych działań związanych z powiązaniami. Programy międzynarodowe mogą dysponować pewnym funduszem na rozwój szczególnie obiecujących powiązań lub szczególnie długotrwałych powiązań z silnymi zapisami działalności.
• aby zidentyfikować inne wydziały / wydziały o podobnych zainteresowaniach w określonych regionach świata lub konkretnych międzynarodowych tematach badawczych. IP utrzymuje bazę danych powiązań z odpowiednimi danymi kontaktowymi wydziału i może pomóc w rozwoju interdyscyplinarnych projektów i wniosków o granty.
• aby wykorzystać istniejące modele i najlepsze praktyki. IP może doradzać w sprawie innych udanych umów dotyczących powiązań oraz dostarczać szablony i standardowy język dotyczący zobowiązań finansowych, Oświadczenia o niedyskryminacji itp.
• aby nagłośnić swoją działalność. Dział Komunikacji i relacji IP może opracowywać publikacje medialne na temat międzynarodowych działań związanych z łączami.

Q. jakie są różne rodzaje umów połączeń?

A. formalne umowy łącznikowe mogą obejmować:

• Memorandum of Understanding (MOU) = Zwykle ogólne porozumienie o współpracy w szerokim zakresie możliwych działań, w tym wspólnych działań edukacyjnych, szkoleniowych i/lub badawczych; wymiana naukowców, wykładowców, personelu badawczego, studentów i studentów studiów licencjackich; wymiana informacji (w tym wymiana materiałów bibliotecznych); oraz szkolenie praktyczne. Istnienie formalnego protokołu ustaleń może pomóc w zapewnieniu finansowania działań związanych z łączeniem lub w uzyskaniu uznania od urzędników uniwersyteckich i organizacji rządowych. Protokół ustaleń może być podstawą przyszłych umów wymiany studentów lub protokołów ustaleń. Inne szczegółowe ustalenia, które mogą być oparte na podstawach ogólnego protokołu ustaleń, obejmują wymianę pracowników i pracowników, krótkoterminowe umowy na studia za granicą oraz programy podwójnego stopnia (patrz poniżej). Wydział UI, którzy są zainteresowani ustanowieniem nowego protokołu ustaleń dla UI, musi najpierw wypełnić “formularz Wniosku o Memorandum of Understanding”, który należy przesłać do rektora stowarzyszonego i dziekana Programów Międzynarodowych w celu przeglądu.
• Memorandum of Agreement ( MOA) = zwykle bardziej szczegółowa umowa, która odzwierciedla szczere zobowiązanie do planowania i realizacji określonych działań. Moa może być dodatkiem do ogólnego MOU. Wiele wydziałów lub uczelni specyficznych Moa może służyć jako dodatek do jednego instytucjonalnego MOU. W zależności od charakteru dodatkowych umów, które mogą być dołączone do pierwotnego protokołu ustaleń, AP/dziekan Programów Międzynarodowych i przewodniczący interfejsu użytkownika mogą być wymagane do podpisania tych dodatków. Działy inicjujące powinny skonsultować się z międzynarodowymi programami przed przetworzeniem tych dodatkowych umów.
• Student Exchange Agreement = konkretna umowa mająca na celu opracowanie programu wzajemnej wymiany między UI a instytucją zagraniczną. Umowa o wymianie studenckiej może służyć jako uzupełnienie do ogólnego protokołu ustaleń lub może istnieć oddzielnie, bez protokołu ustaleń, gdy zakres działalności ogranicza się wyłącznie do wymiany studenckiej. W niektórych przypadkach wzajemna wymiana może nie być wykonalna, na przykład gdy instytucja Partnerska ma siedzibę w kraju, który prawdopodobnie nie przyciągnie USA. studenci (z powodu barier językowych lub niestabilności politycznej) lub gdy istnieją już szerokie możliwości studiowania UI w tym kraju. Istnieją alternatywy dla tradycyjnego programu wymiany i mogą być opracowywane w porozumieniu z programami międzynarodowymi. Wydział UI, którzy są zainteresowani ustanowieniem nowej umowy/programu wymiany dla UI, musi najpierw wypełnić formularz” Preliminary Proposal for Student Exchange Program”, który musi zostać podpisany przez DEO, a następnie przesłany do Biura Studiów za granicą w celu przeglądu.
• Faculty / Staff / Scholar Exchange Agreement = konkretna umowa mająca na celu opracowanie wzajemnego lub wzajemnego Wydziałowego, pracowniczego lub naukowego (Zwykle podoktorskiego) programu wymiany między UI a instytucją zagraniczną. Ten rodzaj umowy może zostać opracowany w drodze aneksu do ogólnego protokołu ustaleń. Rozwiązania te mogą istnieć na poziomie wydziału, uczelni lub uniwersytetu. Istnieją różne mechanizmy finansowania.
• Short-Term Incoming Study Abroad Program Agreement = zagraniczna lub krajowa organizacja partnerska lub instytucja rekrutuje studentów z innego kraju do studiowania w UI na zasadzie non-degree.
• Articulation Agreement = Zwykle UI zobowiązuje się do zagwarantowania przyjęcia studentów z instytucji partnerskiej, o ile określone wymagania (wynik TOEFL, GPA, minimalne i maksymalne godziny kredytowe itp.) są spełnione. Ci studenci wchodzą do interfejsu jako studenci transferowi i ukończyli studia w interfejsie.
• Dual Degree Program Agreement = studenci angażują się w Studia w UI i w innej instytucji, Zwykle kolejno, otrzymując oddzielne stopnie naukowe z każdej instytucji (na przykład B. S. z instytucji partnerskiej i M. S. Z UI.) Programy Dual degree często skracają czas potrzebny na kontynuowanie dwóch stopni oddzielnie.
• Joint Degree Program Agreement = studenci z instytucji partnerskiej kontynuują studia prowadzące do uzyskania stopnia w swojej macierzystej instytucji i jednocześnie stopnia z UI (jeden stopień nadany jednocześnie przez dwie instytucje). Uwaga: obecnie nie ma wspólnych dyplomów oferowanych przez UI z instytucją partnerską za granicą.

Q. co zrobić, jeśli chcę opracować program wyjazdowego studiowania za granicą?

A. Studiuj za granicą w programach międzynarodowych negocjuje i podpisuje umowy z dostawcami studiów za granicą i współpracuje z Wydziałem w opracowywaniu programów kierowanych przez wydziały. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z Associate Director of Study Abroad.

Q. Czy dostępne są szablony umów?

A. Szablony dla różnych rodzajów umów o łączeniu są dostarczane jako wytyczne. Interfejs użytkownika stara się być wrażliwy na problemy kulturowe i prawne instytucji partnerskich, które mogą wymagać dostosowania tych szablonów do konkretnych potrzeb. W tym samym czasie, programy UI, uczelnie i wydziały są zdecydowanie zachęcane do opracowania wszystkich nowych umów o połączeniu ze współpracą Programów Międzynarodowych, aby zapewnić, że UI prawne i inne problemy są również spełnione.

Q. kto powinien być wymieniony jako” kontakt ” w dokumencie?

A. Osoba, która zainicjowała projekt lub działalność z zagraniczną instytucją partnerską, kontaktuje się zazwyczaj z pracownikiem danego wydziału. Osoba ta może być kontaktowana mniej więcej raz w roku w celu uzyskania informacji na temat działań związanych z łączeniem.

Q. jaki jest standardowy czas trwania umowy MOU/MOA / Wymiany Studenckiej?

A. ogólne umowy MOUs i wymiany studentów powinny być ważne przez okres pięciu lat od daty wejścia w życie i mogą zostać odnowione przed datą wygaśnięcia za porozumieniem stron. Określone MOA zwykle pozostają skuteczne przez okres niezbędny do ukończenia określonego projektu lub zestawu projektów.

Q. kto musi podpisać umowę?

A. po przejrzeniu i zatwierdzeniu projektu umowy przez wszystkie właściwe strony, co najmniej dwie oryginalne wersje dokumentu w wersji papierowej zostaną przekazane do podpisu lub, jeśli instytucja Partnerska uzna to za akceptowalne, Umowa może zostać przekazana do podpisu elektronicznego. W niektórych przypadkach instytucja Partnerska może również wymagać wersji Umowy w języku innym niż angielski (tłumaczenie musi zostać zweryfikowane).

porozumienie instytucjonalne musi zostać podpisane przez Rektora stowarzyszonego i dziekana Programów Międzynarodowych oraz Prezesa UI. Wydziały, uczelnie lub specyficzne dla programu Moa powinny być podpisane przez wiodącego członka wydziału i / lub DEO, Dziekana Kolegium oraz associate provost i dziekana Programów Międzynarodowych. Umowy wymiany studenckiej powinny być podpisane przez Prorektora stowarzyszonego i dziekana Programów Międzynarodowych oraz wiceprezesa wykonawczego i rektora.

jedna oryginalna, podpisana umowa jest przechowywana w plikach przez Międzynarodowe Programy i dodawana do międzynarodowej bazy linków, podczas gdy druga jest przechowywana przez instytucję partnerską.

Q. Jak oceniana jest umowa pod kątem odnowienia?

A. IP utrzymuje bazę danych wszystkich formalnych powiązań i jest odpowiedzialny za wysłanie przypomnienia do wyznaczonego kontaktu UI dla każdej umowy przed jej wygaśnięciem. Jeśli dział lub program inicjujący UI chce kontynuować odnowienie wygasającej umowy, muszą najpierw wypełnić formularz “wniosek o odnowienie protokołu ustaleń” i przesłać wypełniony formularz do Lauren Powers ([email protected]) w programach międzynarodowych, aby rozpocząć proces przeglądu. Po zatwierdzeniu odnowienia protokołu ustaleń mogą oni skontaktować się z instytucją partnerską w celu omówienia ich zainteresowania przedłużeniem umowy i ewentualnych zmian.