Czy Po Zamknięciu Szkół Okręgi Oszczędzają? / FutureEd

bez konieczności płacenia za paliwo autobusowe, zastępstwo nauczycieli czy artykuły szkolne, okręgi muszą być w stanie zebrać trochę pieniędzy podczas zamykania szkół w tym roku, prawda? A może dodatkowe koszty, takie jak dystrybucja żywności i wynagrodzenie za ryzyko, pochłaniają potencjalne oszczędności?

przy surowych cięciach budżetowych dla okręgów szkolnych, każdy dolar, który mogą zaoszczędzić w tym roku, jest o dolara mniej, który musi zostać obniżony w przyszłym roku. Tak więc zrozumienie, jaka jest obecnie sytuacja finansowa okręgów szkolnych, ma kluczowe znaczenie dla przywódców okręgów i decydentów, którzy pracują nad scenariuszami budżetowymi.

aby zbadać, w jaki sposób COVID-19 wpłynął na finanse systemów szkolnych na koniec roku, strategie zasobów edukacyjnych współpracowały z liderami finansów w czterech dużych dzielnicach miejskich, aby zbadać ich wydatki Okręgowe. Nasze wyniki pokazują, że systemy szkolne oczekują co najwyżej oszczędności netto w wysokości od 2 do 3 procent całkowitego budżetu operacyjnego w stosunku do planowanych wydatków.

z wynagrodzeniami i świadczeniami stanowiącymi około 70 procent kosztów powiatowych, przepustki lub redukcje pozycji byłyby największym potencjalnym źródłem oszczędności. Ale biorąc pod uwagę czas pandemii pod koniec roku szkolnego, nieprzewidywalność czasu jej trwania, potrzebę wsparcia uczniów i rodzin w czasie kryzysu, przejście do zdalnego uczenia się i rolę niektórych okręgów w ogólnym dobrobycie gospodarczym ich społeczności, nasze badania pokazują, że większość okręgów nie dokonała głębokich cięć.

do obszarów, w których dzielnice mogły zaoszczędzić pieniądze należą:

• wynagrodzenie zastępcze: jeden okręg przestał płacić za wszystkie z wyjątkiem długoterminowych substytutów, które stanowiły prawie jedną trzecią wszystkich oszczędności. Inny Okręg, który badaliśmy, nadal płacił wszystkie subs w oparciu o średnią stawkę, którą pracowali do tej pory, jednocześnie badając sposoby zmiany przeznaczenia tych nauczycieli w celu wspierania zdalnych potrzeb instruktażowych.
• : Większość okręgów była w stanie zaoszczędzić nieznacznie na stypendiach i nadgodzinach za pracę, która nie była już potrzebna, taką jak coaching Lekkoatletyczny, wsparcie imprez i Szkoła Letnia.
• Transport: najczęstsze oszczędności w transporcie pochodziły z kosztów paliwa i dostaw. Jedna dzielnica zaoszczędziła blisko 9 milionów dolarów na przepustkach publicznych.
• Kontrakty: dwa okręgi, które badaliśmy, proaktywnie przeglądały swoje największe kontrakty i nadal płaciły tylko sprzedawcom, którzy mogliby świadczyć usługi zastępcze, takie jak dostawcy usług społecznych i emocjonalnych oraz zdrowia psychicznego.
• : Niektóre okręgi osiągnęły oszczędności, wdrażając zamrożenie zakupów wkrótce po zamknięciu szkół i dokonując tylko niezbędnych zakupów.

w tym samym czasie w dzielnicach wzrosły koszty w obszarach związanych z technologią i usługami gastronomicznymi, takich jak:

• Technologia i wirtualne uczenie się: we wszystkich czterech dzielnicach wielu uczniom brakowało dostępu do Internetu lub urządzeń potrzebnych do Wirtualnego uczenia się. Na przykład jedna dzielnica, którą badaliśmy, wydała 11 milionów dolarów (około pół procenta całkowitego budżetu operacyjnego) na zakup urządzeń dla prawie jednej czwartej studentów. Powiat wypłacał również pracownikom nadgodziny w celu wsparcia uczniów i rodzin z wykorzystaniem technologii oraz ponoszenia kosztów związanych z drukowaniem i dystrybucją materiałów dydaktycznych. Z drugiej strony, Inna dzielnica poniosła Minimalne nowe koszty poprzez zmianę przeznaczenia istniejących urządzeń i współpracę z lokalnymi partnerami w celu utworzenia hotspotów Wi-Fi.
• Usługi Gastronomiczne: po zamknięciu szkół wiele dzielnic stało się ośrodkami posiłków. Te dodatkowe posiłki nie są obecnie refundowane zgodnie z Polityką federalną. W słowach jednego z przywódców okręgu: “karmimy nasze miasto. Nie sprawdzamy nazwisk; nie sprawdzamy dzieci w wieku szkolnym. Dostaniemy zwrot za połowę i przekroczymy budżet o około 5 milionów dolarów.”
• inne: oprócz bezpośrednich kosztów związanych z wirtualną nauką i posiłkami, wiele systemów szkolnych napotykało nieplanowane wydatki na wynagrodzenia za zagrożenia dla pracowników pierwszej linii, Sprzęt sanitarny, aw przypadku jednego okręgu, incydenty wandalizmu w zamkniętych placówkach szkolnych, które mają spowodować utratę zarządzania ryzykiem w wysokości 1 miliona USD.

najważniejsze jest to, że przywódcy stanowi i federalni nie powinni oczekiwać, że zaoszczędzą dużo pieniędzy z poprzedniego roku szkolnego i powinni odpowiednio planować, uznając, że okręgi obsługujące społeczności o wysokiej potrzebie prawdopodobnie będą musiały stawić czoła większym wyzwaniom we wspieraniu swoich uczniów.

Tiffany Zhou jest głównym współpracownikiem Education Resource Strategies, krajowej organizacji non-profit, która współpracuje z przywódcami okręgowymi, szkolnymi i państwowymi, aby zmienić sposób, w jaki wykorzystują zasoby (ludzie, czas i pieniądze.